Asistente contable

hace 1 semana

Palmir Brazil, Colombia Grupo Alianza A tiempo completo


Importante empresa empresa comercializadora de materiales de construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente contable en la ciudad de Palmira, debe contar con medio de transporte para desplazamiento:

Formación: Tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Finanzas o áreas afines

Experiencia: 1 año mínimo en cargos relacionados

Conocimientos:

  • Tesorería (Cuentas por pagar, contabilización de facturas, contabilización caja menor)
  • Manejo avanzado de software contable (SIIGO PYME o SIESA) y herramientas ofimáticas, especialmente Excel

Funciones principales:

Gestión de cuentas por pagar y proveedores:

- Registrar y causar facturas de proveedores en el sistema contable (SIIGO PYME)

- Revisar y causar reembolsos de caja menor conforme a las políticas internas. Elaborar cheques y comprobantes de egreso de pagos a proveedores, préstamos a empleados y anticipos.

- Realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para garantizar la precisión de los registros contables. Atender consultas y realizar seguimiento a solicitudes de proveedores.

- Gestionar certificados para clientes y proveedores

Tesorería y flujo de caja:

- Cotizar divisas y tasas de cambio para operaciones internacionales. - Solicitar y cotizar tasas para giros financiados y créditos bancarios.

- Diligenciar documentos necesarios para créditos bancarios (cartas, pagarés, formularios cambiarios 3A y formulario 6).

- Elaborar y enviar cartas de traslados de fondos entre cuentas bancarias y fiducias.

- Preparar y subir pagos por transferencia electrónica en portales bancarios y fiduciarios.

- Programar pagos a proveedores y nómina a través de plataformas digitales.

- Confirmar la recepción de cheques, transferencias y traslados.

Control de documentación:

- Custodiar y archivar documentos contables como facturas, comprobantes de egresos y notas contables.

- Gestionar y resguardar documentación relacionada con importaciones (contratos de compraventa, facturas, listas de empaque, B/L, certificados, etc.).

- Gestionar y resguardar pólizas de seguros y custodia de carátulas en el archivo

- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de todos los documentos financieros y administrativos.

Elaboración de informes financieros:

- Preparar informes diarios de saldos bancarios y cuentas por pagar.

- Elaborar reportes periódicos de informes/indicadores como: costos y gastos, costos y gastos por centros de costos, test ácido, calculo de fletes.

- Generar reportes consolidados de estado de cuentas y operaciones financieras para la gerencia.

- Soporte a procesos operativos y administrativos:

Otros aportes clave:

- Asistir en la elaboración de facturas de venta y otros documentos comerciales.

- Apoyar en la supervisión y control de inventarios físicos y su registro contable.

- Atender consultas de bancos y entidades financieras en relación con operaciones de la empresa. - Colaborar en proyectos especiales o asignaciones específicas requeridas por la gerencia.

- Participar en auditorías internas o externas proporcionando documentación y registros contables.

- Velar por el cumplimiento de normativas tributarias y contables locales aplicables a las operaciones.

- Proponer mejoras en los procesos contables y financieros para optimizar la eficiencia.

Horario: Horario: L-V 7:30 am a 5:00 pm; Sábados 7:30 am a 12:00 pm

(Con disponibilidad de horario para situaciones puntuales)

Salario: $ Auxilio de transporte $ prestaciones de ley

Lugar de trabajo: Palmira - Parcelación de dolores

Tipo de contrato: Indefinido



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