Supervisor Administrativo de Recursos Humanos

RESUMEN DEL CARGO

El
Supervisor Administrativo de Recursos Humanos
es responsable de coordinar y supervisar todas las funciones locales de Recursos Humanos y administración. Este rol garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, apoya los procesos de desarrollo organizacional, gestiona el ciclo completo del colaborador y sirve como enlace clave entre las áreas internas, proveedores y el equipo corporativo.

El candidato ideal deberá contar con excelentes habilidades de comunicación, orientación al detalle, liderazgo, capacidad para gestionar múltiples tareas y experiencia comprobada en procesos administrativos y de RRHH dentro de un entorno dinámico de logística y servicios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Liderar la administración de personal: contrataciones, afiliaciones, vacaciones, novedades, liquidaciones y finiquitos.
• Mantener y actualizar los expedientes de empleados, registros de asistencia, vacaciones, ausencias y documentos sensibles con total confidencialidad.
• Ingresar y actualizar datos de empleados, movimientos internos y registros de nómina con precisión.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, normativas internas y estándares contables y tributarios aplicables.
• Coordinar los procesos de reclutamiento y selección en conjunto con el equipo Corporativo.
• Preparar documentación como contratos, cartas oferta, descripciones de cargo y comunicaciones internas.
• Supervisar los procesos de onboarding, inducción, capacitaciones iniciales y actividades de integración y engagement del personal.
• Realizar revisiones anuales de beneficios, análisis de costos y apoyar iniciativas de bienestar y clima organizacional.
• Atender consultas de colaboradores sobre beneficios, políticas internas, procesos administrativos y nómina.
• Proveer orientación e información a líderes sobre procesos de RRHH, políticas, indicadores y mejores prácticas.
• Administrar documentación legal, operativa y administrativa según los requerimientos del cargo.
• Participar en actividades de mejora continua, proponiendo acciones y asegurando cumplimiento de estándares ISO.
• Participar en simulacros, capacitaciones, control de accesos y actividades de seguridad según BASC, SG-SST y SGA.
• Aplicar normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizar el uso adecuado de EPP y los protocolos de emergencia.
• Promover prácticas de seguridad, orden, ambiente y cumplimiento normativo dentro de las instalaciones.

REQUISITOS ACADEMIICOS

• Profesional en Psicología, Administración, Recursos Humanos o carreras afines.
• Conocimientos y/o certificaciones en legislación laboral.
• Mínimo
  3 años
  de experiencia en roles similares de Recursos Humanos y administración.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Manejo de plataformas de Recursos Humanos.
• Conocimiento en selección por competencias.
• Capacidad para aplicar y analizar pruebas psicotécnicas.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Redacción profesional para publicaciones de vacantes.
• Comunicación efectiva, organización y planificación.
• Servicio al cliente interno.
• Alto nivel de confidencialidad y atención al detalle.
• Trabajo en equipo, adaptación y pensamiento analítico.
• Inglés intermedio.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

• Ocasionalmente se requiere estar de pie
• Ocasionalmente se requiere caminar
• Se requiere estar sentado de manera continua
• Se requiere utilizar la destreza de las manos y los dedos de manera continua
• Se requiere hablar o escuchar de manera continua
• Se requiere utilizar la agudeza visual de manera continua para operar equipos, leer información técnica y usar un teclado.
• Ocasionalmente se requiere levantar/impulsar/cargar objetos de menos de 25 libras.
• Mientras realiza las tareas de este trabajo, el nivel de ruido en el entorno laboral suele ser moderado.
• Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen: Visión cercana; Visión a distancia; Visión del color; Visión periférica; Percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.

Lo anterior tiene la intención de describir el contenido general y los requisitos para el desempeño de este trabajo. No debe interpretarse como una declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la gerencia a asignar o reasignar deberes y responsabilidades de este puesto en cualquier momento. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Onboard Logistics USA, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes aplicables de prácticas laborales justas federales, estatales y locales.