especialista de licitaciones

ESPECIALISTA DE LICITACIONES | SECTOR SALUD – EQUIPOS MÉDICOS

Compañía líder del sector salud, especializada en equipos médicos, busca un/a Especialista de Licitaciones para identificar oportunidades, liderar procesos licitatorios y asegurar la correcta estructuración, presentación y seguimiento de propuestas en entidades públicas y privadas.
Este rol es clave para impulsar crecimiento comercial con rigor documental, cumplimiento normativo y gestión eficiente del ciclo licitatorio hasta la legalización y ejecución contractual.

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional universitario/a en Derecho, Administración, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Formación adicional en contratación estatal, licitaciones, gestión contractual o compras (deseable).
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (seguimiento de procesos, tableros y KPIs).

EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS
Mínimo 3 años en gestión de licitaciones, contratación comercial o áreas relacionadas.
Experiencia deseable en sector salud, idealmente en equipos médicos, dispositivos médicos o insumos hospitalarios.
Manejo de plataformas de contratación: SECOP I, SECOP II y otras fuentes de oportunidades.
Conocimiento del ciclo licitatorio: requisitos, cronogramas, subsanaciones, evaluación, adjudicación y legalización.
Elaboración/actualización de documentos y formularios según requerimientos de cada entidad.
Gestión de pólizas, verificación documental y seguimiento de contratos.
Actualización anual del RUP y control de vigencias/soportes.
Capacidad para analizar resultados de evaluación y causales de adjudicación o pérdida de procesos.
Conocimiento de documentación técnica asociada a equipos médicos (fichas técnicas, soportes, cumplimiento) — deseable.

RESPONSABILIDADES CLAVE
Monitorear de forma permanente SECOP I, SECOP II y otras fuentes para detectar oportunidades del sector salud.
Identificar, comunicar y liderar procesos licitatorios y de contratación con entidades públicas y privadas.
Asegurar la actualización de documentos y formularios requeridos por cada institución o proceso.
Realizar seguimiento a resultados de evaluación y gestionar ajustes, observaciones o subsanaciones cuando aplique.
Elaborar informe semanal del estado de procesos licitatorios, midiendo resultados y causas de adjudicación o pérdida.
Gestionar solicitud y seguimiento de pólizas asociadas a procesos y contratos.
Realizar legalización, verificación y seguimiento de contratos adjudicados.
Ejecutar la actualización anual del RUP y mantener soportes al día.
Presentar reporte mensual de KPIs del área.
Apoyar elaboración de contratos y acompañar negociaciones relacionadas.
Brindar soporte jurídico/contractual a diferentes áreas según requerimiento.

FUNCIONES PRINCIPALES
Revisar pliegos, términos de referencia y requisitos habilitantes.
Coordinar internamente la recolección de documentación técnica, legal y financiera.
Validar consistencia documental antes de presentación de propuestas.
Hacer control de cronogramas, entregables y fechas críticas por proceso.
Llevar trazabilidad de procesos: observaciones, respuestas, evaluaciones y cierres.
Consolidar indicadores de desempeño en Excel/Power BI y mantener tableros actualizados.
Mantener un archivo organizado (físico/digital) de procesos, contratos, pólizas y soportes.

COMPETENCIAS BLANDAS
Orientación al cliente: responde con precisión a requerimientos internos y externos sin perder tiempos críticos.
Orientación a procesos: asegura orden, trazabilidad y cumplimiento en cada etapa del ciclo licitatorio.
Planificación y organización: prioriza múltiples procesos simultáneos con foco en fechas y requisitos.
Conocimiento técnico: interpreta y articula requisitos legales, contractuales y documentales del sector salud.
Comunicación clara y criterio para coordinar áreas internas bajo presión de cierres.
Ética, confidencialidad y atención al detalle.

OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Rol estratégico con impacto directo en oportunidades comerciales del sector salud.
Exposición a procesos con entidades públicas y privadas y aprendizaje continuo en contratación.
Entorno orientado a resultados, con indicadores claros y mejora de procesos.
Salario competitivo / a convenir, de acuerdo con experiencia y alcance del rol.
Modalidad y ubicación: según operación del cliente (presencial/híbrido).

Si tienes experiencia liderando procesos de licitación, control documental y contratación, y te interesa crecer en el sector salud – equipos médicos, postúlate para avanzar en un proceso técnico y estructurado.

Ubicación

Colombia | CO,Bogotá, D.C. - Bogotá, D. C. | 11001

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Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa, transparencia, garantía de la pluralidad y libre competencia, y evaluación objetiva, mundialmente aceptados.

En procesos como este, el primer filtro es técnico. El segundo es narrativo.
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