Legal Assistant CDM Squi

hace 2 semanas

Medellí Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo


Job Description Legal Assistant (Litigios PIP) Propósito del cargo

El Scheduler existe para garantizar la coordinación efectiva y puntual de todos los eventos procesales clave en los casos de litigio PIP. Su misión principal es organizar y confirmar deposiciones, audiencias, mediaciones, conferencias telefónicas y reuniones entre el abogado, los clientes y la contraparte, asegurando que todas las partes estén informadas y que el calendario legal se mantenga actualizado, libre de conflictos y errores de programación.

Responsabilidades
  • Recibir notificación del paralegal sobre la necesidad de coordinar un evento legal.
  • Contactar a la contraparte (Opposing Counsel) al menos tres veces para proponer fechas.
  • Aplicar protocolos específicos según el juez asignado:
  • Mollica y Hurley → uso de uniset.
  • Angione y Deluca → solicitud de MTC depo.
  • Confirmar la fecha y agendar la actividad en el calendario correspondiente.
  • Incluir conferencias de gestión del caso (CMC) y audiencias fijadas por la corte.
  • Cancelar eventos cuando lo solicite el abogado.
  • Cargar documentos pertinentes (avisos de audiencia, órdenes de mediación, etc.) en el sistema de archivos del caso.
  • Mantener comunicación constante con todas las partes para evitar retrasos o conflictos.
  • Asegurar un seguimiento riguroso y atención al detalle en cada coordinación.
Habilidades requeridas
  • Manejo de plataformas: Clio, Ring Central, FLOIR, Dropbox, Outlook, Adobe Acrobat, Excel, Teams.
  • Uso de conexión VPN para acceso seguro a sistemas.
  • Organización y gestión de calendarios múltiples.
  • Comunicación clara y profesional con abogados, clientes y contrapartes.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
  • Nivel de inglés conversacional y comprendido B2


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  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratandoLegal Assistant – Esquire Law LLC Medellín | Lunes a Viernes, 7:30 AM – 4:30 PM Salario Competitivo + aux. de transporte + beneficios¿Te apasiona el mundo legal y quieres formar parte de un equipo que marca la diferencia en casos de lesiones personales? Esta es tu oportunidadEn Esquire Law LLC, buscamos un Legal Assistant...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Lunes a Viernes de 8am a 6pmWhether you are an experienced legal assistant or looking to enter the industry, our fast-growing personal injury law firm has a position for you If you are interested in a legal career helping regular people put their lives back together after suffering injuries. You enjoy working at a nice office, with caring people in a team...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

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    Join us at Solvo, join the wolfpackJob Title: Legal AssistantLocation: Colombia - Medellin","Colombia - Bogotá","Colombia - Barranquilla","Colombia - Bucaramanga","Colombia - Cali" presencial los primeros tres meses luego hibridoSchedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PMEnglish Required: 8.5 to 10.0Level of Study Required: Bachelor's degree in any...

  • Bilingual Legal Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Oferta laboral: Bilingual Legal AssistantHorario: Lunes a Viernes 8:00 AM - 5:00 PMUbicación: Bogotá, ColombiaDescripción:El Legal Assistant será responsable de realizar las llamadas iniciales con el cliente, explicar el proceso de apertura de una sucesión y solicitar los documentos necesarios, para luego referir el caso al abogado. Una vez el abogado...

  • Legal Assistant

    hace 7 días

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Únete a Solvo como Legal Assistant Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 1:00 PM . SOLO MEDELLÍN.Descripción del puesto:-Buscamos un asistente personal/legal virtual altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar nuestra creciente práctica legal. El candidato ideal proporcionará asistencia administrativa y operativa integral, permitiendo a...

  • Legal assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Legal Intake & Scheduling CoordinatorQuieres ser parte de nuestro equipo y empezar a formar tu carrera profesional?En Solvo buscamos personas con tus habilidades. Necesitamos personal BILINGÜE para trabajar como Legal Intake & Scheduling Coordinator, que cuente con excelente manejo de customer service, experiencia en el área legal,multitasking y Excelente...

  • Legal Assistant

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Position: Legal Assistant (Inglés Avanzado B2+, C1, C2)Shift: Lunes a Viernes.Description: El candidato ideal ayudará a los abogados a gestionar todos los aspectos de los casos previos al litigio, desde el contacto inicial con el cliente hasta las negociaciones de acuerdos. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, excelentes habilidades de...

  • Legal Assistant

    hace 1 semana

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Puesto: Asistente Legal Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Dirección: ["ASTORGA - Calle 7D #43c-105, Medellín."] Nivel de inglés Coversacional B2+/C1 Descripción del puesto: El asistente legal brinda apoyo directo a los abogados y al equipo legal para impulsar los casos de lesiones personales, facilitando la comunicación con clientes,...

  • Legal Administrative Assistant #

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Estamos contratandoPuesto: Legal Administrative Assistant¿Tienes experiencia en el área legal trabajando con empresas extranjeras o de EE. UU.?¿Dominas el inglés C1 y cuentas con habilidades en collections y customer service?Modalidad: Presencial | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM CT Requisitos INDISPENSABLES (no negociables): Experiencia...

  • Legal Assistant Bilingual

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completo

    Resumen del puesto: LEGAL ASSISTANT / NIVEL DE INGLES B2+ Se busca un/a Asistente Administrativo/a Legal con atención al detalle para brindar apoyo a su equipo legal. El/La candidato/a ideal asistirá con tareas administrativas, gestionará documentación, gestionará la comunicación y garantizará el buen funcionamiento del departamento legal....