Asistente en Organización Documental

hace 5 días

Medellín, Antioquia, Colombia OSP INTERNATIONAL CALA SAS A tiempo completo

INFORMACION DEL CONTRATO

Modalidad: Obra o Labor

Ubicación: Guarne, ANT, CO

Desplazamiento: La Unión Temporal GDA se encarga de la movilización Medellin - Sitio de Trabajo - Medellin

Valor: $1´ prestaciones de ley + bonificaciones

PROPÓSITO / MISIÓN

Ejecutar las actividades técnicas y operativas relacionadas con la organización física de las Historias Laborales de la Gobernación de Antioquia, garantizando su clasificación, foliación, ordenación y preparación para los procesos de digitalización, cumpliendo con los estándares técnicos y de calidad establecidos por la entidad.

  • FUNCIONES, SERVICIOS Y RESULTADOS ESPERADOS
  • Clasificar y ordenar las Historias Laborales según los criterios establecidos por la normatividad vigente y la Gobernación de Antioquia.
  • Revisar, depurar y organizar los documentos dentro de cada Historia Laboral, garantizando completitud, coherencia y adecuado orden cronológico.
  • Realizar foliación, rotulación y alistamiento físico de las Historias Laborales para prepararlas correctamente para el proceso de digitalización.
  • Registrar información en planillas, formatos o herramientas de control, asegurando precisión y trazabilidad en cada unidad documental trabajada.
  • Apoyar el proceso de digitalización, verificando que los documentos estén limpios, completos y en condiciones adecuadas para el escaneo.
  • Asegurar la correcta manipulación y conservación física de las Historias Laborales durante todo el proceso para evitar deterioro o pérdida.
  • Entregar los expedientes de Historias Laborales completamente organizadas, foliadas y listas para digitalización, cumpliendo los lineamientos técnicos indicados por la Gobernación de Antioquia.
  • Contribuir al cumplimiento del objeto del contrato entre la Gobernación de Antioquia y la UT GDA, garantizando que la organización de las Historias Laborales se realice con calidad, orden y eficiencia.

EDUCACIÓN

Formación: Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

Área de conocimiento: Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas relacionadas.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Profesional: Mínimo dos(2) años despues de haber obtenido el titulo.

Laboral: Mínimo Un (1) año de experiencia relacionada con actividades de Organización de Archivos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

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