Asistente de Comercio Exterior

Somos Reckitt

Hogar de las marcas más queridas y confiables de higiene, salud y nutrición. Nuestro propósito define nuestra razón de existir: proteger, curar y nutrir en una búsqueda implacable por un mundo limpio y sano. Somos un equipo global unido por este propósito. Únete a nuestra lucha para lograr que el acceso a higene de calidad, bienestar y nutrición sea un derecho y no un privilegio

Sobre el rol

Objetivo: Responsable directo de la coordinacion, gestión y control del proceso completo de importacion y exportación para todos los productos terminados requeridos por RB Health Colombia SAS (Cosméticos, Dispositivos médicos, Medicamentos) y procesos de importació de Mead Johnson Nutrition Colombia Ltda. (Fórmulas Infantiles), garantizando el correcto manejo de todas las actividades relacionadas con este proceso que es sumamente técnico y especializado, proporcionando comunicación clara y detallada a los usuarios internos y externos de todos los requerimientos que se deben cubrir para lograr embarques de importación a tiempo y de acuerdo a las politicas y Compliance de RB con el control de la administración de los gastos de importación y exportación; asegurando el cumplimiento de la normatividad aduanera y regulatoria local y trabajando de la mano con los Agentes de Aduana designados para cada operación de Comercio Exterior.

Tus responsabilidades

• Responsable directo de la coordinación, gestión, control y toma de decisiones clave en la importación de los productos terminados requeridos para la venta directa relacionados con documentación, operación, comunicación directa y oportuna con agentes de aduana, transportistas, gestores y autoridades involucradas en el ramo (DIAN, INVIMA, Ministerio de Comercio Exterior, Agentes de Aduana, Transporte In Bound, TPL's) y con áreas internas como Planeación, Logística, Servicio al Cliente, Finanzas, Compras y Calidad entre otras.
• Proporciona decisiones clave y estratégicas para poder lograr un proceso ágil, sano y bien coordinado, con conocimiento en materia aduanera, se requiere constante capacitación en la reglamentación para lograr que esté en conocimiento de todos los puntos que debe considerar para esta toma de decisiones eficiente y bien fundamentada.
• Generar ideas y proyectos de innovación para tener oportunidades de productividad en el manejo de la carga, especialmente en el análisis de los acuerdos comerciales de Colombia con varios países del mundo y que proporcionan exención de impuestos, analiza oportunidades de tránsito diferentes para minimizar costos en el transporte de los productos desde los diferentes puntos por los que ingresa la carga a territorio Colombiano, promueve y adapta a la operación los nuevos mecanismos de comercio exterior.
• Aporta conocimientos especializados en materia de comercio exterior al proceso de distribución y a todos los clientes internos y externos que lo consulten para garantizar un correcto manejo de las importaciones y exportaciones cumpliendo todos los requisitos que por ley debemos garantizar.
• Participa activamente en todos los procesos de auditoría que se soliciten en el área para garantizar el correcto manejo de la documentación de importaciones que requiera ser auditada cumpliendo con los requisitos de archivo en tiempo y forma que se deben de cumplir por ley.
• Garantizar y generar la documentación clara y detallada de todo el proceso de importaciones por medio de procedimientos escritos y en algunos casos, con la capacitación a nuestros proveedores (agentes aduanales y transportistas) de dichos procedimientos para asegurar la alineación correcta del flujo de la importación con sus responsables, actividades y lineas de escalamiento bien identificados.
• Fomentar la comunicación eficiente y oportuna de cualquier asunto que haya que compartir con las áreas de negocio que tengan procesos de importación y con las autoridades aduaneras y proveedores de servicio para garantizar un correcto entendimiento y flujo de las operaciones.
• Control de vigencia de contratos con los proveedores del área de comercio exterior como: Agentes de Aduana, Transportistas, Freight Forwarders, entre otros.
• Actualización a tiempo de ordenes de compra con cada uno de los proveedores descritos anteriormente, dando cumplimiento a la política de compras de Reckitt y MJN.
• Actualizar reportes y base de datos relacionados a las operaciones de importación (weekly report - roleos -declaraciones con leavante-reporte el UTS -Reporte de productividades - cierre de importaciones - Saldos de las PO de MJN y Reckitt)
• Manejo y actualización del proceso de Regalías para MJN y RB Health, solicitar información oportuna a las áreas financieras e informar a los agentes de aduana para dar cumplimiento a lo dispuesto por la normatividad Aduanera vigente.
• Coordinar con los Agentes de Aduana los procesos de importación y exportación, dando cumplimiento a la documentación requerida para tal fin, gestionar ante el Ministerio de Comercio Exterior los Registros de importación requeridos y cumplir con la normatividad aduanera vigente.
• entre otras

The experience we're looking for

• 1 año de experiencia en Comercio Exterior (Proceso de Importaciones y Exportaciones)
• Conocimiento en Legislación Aduanera
• Conocimiento en Windows (Excel, Word, PP, BI, emte otros)
• Profesional en Comercio exterior o Comercio Internacional.
• Inglés: intermedio
• Conocimiento en materia Aduanera Colombiana, Winows, SAP y manejo de Inglés.

Equidad

Reconocemos que, en la vida real, no siempre se cubren todos los requisitos. Es por eso que en Reckitt contratamos no sólo por experiencia laboral sino también por potencial y competencias. Incluso si no cumples con cada punto de la descripción de puesto, si sientes que este rol y nuestra compañía son para ti, queremos conocerte

Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar edad, discapacidad o condición médica; color, etnia, raza, ciudadanía y nacionalidad; religión, fe; embarazo, estado familiar y responsabilidades de cuidado; orientación sexual; sexo, identidad de género, expresión de género e identidad transgénero; protección de veteranos; tamaño o cualquier otro fundamento protegido por la ley.