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At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Nuestro Compromiso:

Un paquete de beneficios que apoya tu bienestar y tu futuro: EPS, fondo de pensiones y cesantías, ARL y caja de compensación.

Auxilio de transporte.

Acceso a capacitaciones internas para impulsar tu desarrollo profesional.

Programa de apoyo emocional para empleados y su núcleo familiar.

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Responsabilidades del puesto:

- Movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las diferentes actividades de los procesos.- Operar aplicativos para la captura de información física o virtual.- Control de calidad de la información procesada.- Apoyar las actividades de gestión documental involucradas en los procesos asignados.- Verificación, preparación y alistamiento de información documental.- Validación de bases de datos vs. documentos.- Cumplir con el porte, cuidado y adecuadas condiciones de uso de la dotación que se asigne.- Cumplir la producción designada por la operación.- Garantizar y velar por el correcto manejo de todos los elementos , herramientas y equipos relacionados con el desarrollo de las funciones planteadas anteriormente.- Escaneo básico de documentos.- Realizar préstamos, devoluciones, alistamiento, inserciones, re archivo, codificación y clasificación de la información administrada en en proceso.- Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

¿Qué buscamos?

Nivel educativo: Bachillerato académico o técnico. Preferible no indispensable, estudiantes de carreras técnicas en sistemas información y/o archivo.

Experiencia laboral mínima de 6 meses en cargos similares como: auxiliar administrativo o digitador.

Habilidades y conocimientos clave:

Conocimiento ofimáticos

Servicio al cliente.

Capacidad para seguir procedimientos operativos.

Adaptabilidad, responsabilidad y trabajo en equipo.

CORRECTO:

Resumen del Puesto 

Iron Mountain está buscando un motivado Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo de Operaciones.

En este puesto, serás responsable de garantizar la precisión, el control y el movimiento físico/digital de documentos e información confidencial.

Este equipo es crucial para mantener la integridad de la información de nuestros clientes a través de la ejecución meticulosa de los procesos de gestión documental.

Lo Que Harás Responsabilidad 1: Ejecutar el Manejo y Movimiento Documental - Movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las diferentes actividades de los procesos.

• Responsabilidad 2: Colaborar en la Integridad y Control de Calidad de Datos - Operar aplicativos para la captura de información física o virtual, realizar control de calidad de la información procesada y validar bases de datos versus documentos.

• Responsabilidad 3: Asegurar el Cumplimiento y la Gestión de Recursos - Cumplir la producción designada por la operación y garantizar el correcto manejo de todos los elementos, herramientas y equipos relacionados con el desarrollo de las funciones, incluyendo el porte y cuidado de la dotación asignada.

Lo Que Aportarás (What You'll Bring - Habilidades y Cualificaciones)

• Mínimo 6 meses de experiencia laboral en cargos similares como: auxiliar administrativo o digitador.

• Fuerte conocimiento ofimático (Microsoft Office) y habilidad en servicio al cliente.

• Capacidad comprobada para seguir procedimientos operativos, junto con adaptabilidad, responsabilidad y trabajo en equipo.

• Nivel educativo: Bachillerato académico o técnico. Es preferible (no indispensable) ser estudiante de carreras técnicas en sistemas de información y/o archivo.

Lo Que Ofrecemos Detalles del Salario: Salario mensual de $ 1,423,500 COP.

• Turnos: Horarios rotativos:

  • Lunes a Viernes: 1. turno 6:00 a.m. a 2:00 p.m. 2. turno 1:30 p.m. a 9:30 p.m.

  • Sábado: 6:00 a.m. a 12:00 p.m.

• Ubicación: Bogotá, La Florida.

• Compensación y beneficios competitivos alineados con la experiencia:

  • Salud y Bienestar: Cobertura de EPS (Entidad Promotora de Salud), ARL (Administradora de Riesgos Laborales), y programa de apoyo emocional para empleados y su núcleo familiar.

  • Ahorro y Retiro: Fondo de pensiones y cesantías, y caja de compensación.

  • Otros Compensación: Auxilio de transporte.

• Oportunidades de aprendizaje continuo y crecimiento profesional: Acceso a capacitaciones internas para impulsar tu desarrollo profesional.

• Estabilidad y Balance Vida-Trabajo: Contratación directa por la empresa con estabilidad laboral. Tipo de contrato: Fijo por 2 meses con posibilidad de prórroga.

Llamada a la AcciónSi estás listo/a para contribuir con tus habilidades a un líder mundial en gestión de la información, aplica hoy mismo y comienza tu viaje en Iron Mountain

¿Te gustaría que modifique o añada algún detalle en específico a esta descripción del puesto?

Category: Operations Group

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