Gestor e Talento Humano

PERFIL – GESTORA DE TALENTO HUMANO

Empresa del sector – Bogotá D.C.

1. Identificación del Cargo

• Cargo: Gestora de Talento Humano
• Área: Talento Humano
• Nivel: Profesional operativo
• Reporta a: Manager de Operaciones
• Candidata ideal: Mujer profesional con formación en Psicología, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Formación requerida: Psicología, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas.
• Nivel de inglés: Intermedio
• Salario: A convenir
• Tipo de contrato: Término fijo anual, prorrogable según rendimiento
• Ubicación: Bogotá D.C.

2. Propósito del Cargo

Ejecutar de forma profesional, organizada y eficiente los procesos de reclutamiento y selección, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, manejo de la bitácora de vacaciones, inducciones y apoyo administrativo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La persona debe actuar con absoluta confidencialidad, respeto, estabilidad emocional y alineación a la estructura jerárquica de la empresa.

3. Responsabilidades Principales

A. Reclutamiento y Selección - Responsabilidad central

• Publicar vacantes en los canales autorizados.
• Realizar filtros de hojas de vida según perfiles establecidos.
• Ejecutar entrevistas iniciales y entrevistas por competencias.
• Aplicar pruebas psicotécnicas básicas.
• Verificar referencias laborales y personales.
• Preparar informes y presentar el shortlist de candidatos a la Dirección de Operaciones.

B. Ingreso del personal

• Solicitar, recopilar y organizar la documentación del candidato seleccionado.
• Entregar la carpeta completa al Área Legal para la elaboración del contrato.
• Coordinar la inducción general y operativa.
• Acompañar el proceso de adaptación del personal recién vinculado.

C. Afiliaciones y Novedades de Seguridad Social

• Realizar afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación.
• Gestionar ingresos, retiros y variaciones de salario.
• Registrar incapacidades, licencias y novedades operativas.
• Gestionar reportes y soportes ante ARL cuando sea necesario.

D. Administración de la Bitácora de Vacaciones

• Mantener actualizada la bitácora de vacaciones de todo el personal.
• Registrar los días causados, acumulados y disfrutados.
• Coordinar la programación de vacaciones con la Dirección de Operaciones.
• Generar y archivar los soportes de aprobación.
• Mantener el histórico de cada colaborador de manera organizada y trazable.

E. Comunicación Interna y Clima Laboral

• Apoyar la difusión de comunicaciones corporativas previamente aprobadas.
• Mantener un trato respetuoso, profesional y cordial con el personal.
• Apoyar actividades de bienestar sin perder el marco jerárquico.

F. Apoyo Administrativo al SG-SST

• Organizar registros, listados y documentación del Sistema de Gestión.
• Coordinar capacitaciones obligatorias.
• Brindar soporte administrativo al COPASST.
• Gestionar reportes y documentación preventiva.
• Apoyar la logística, documentación y seguimiento del Comité de Convivencia Laboral, garantizando el registro de actas, evidencias, citaciones y compromisos.

4. Competencias del Cargo

A. Competencias Técnicas

• Procesos de reclutamiento y selección por competencias.
• Manejo básico de pruebas psicotécnicas.
• Conocimiento en afiliaciones y novedades del Sistema de Seguridad Social.
• Manejo de bitácoras administrativas (vacaciones).
• Conocimientos básicos en SG-SST.
• Dominio de Excel y herramientas digitales.
• Inglés intermedio.

B. Competencias Blandas

• Comunicación asertiva, ejecutiva, respetuosa y profesional.
• Excelente presentación personal.
• Estabilidad emocional y criterio organizacional.
• Alto nivel de organización, orden y responsabilidad.
• Ética profesional y confidencialidad absoluta.
• Respeto por los canales institucionales.

5. Indicadores de Desempeño (KPI)

• Tiempo promedio de cierre de vacantes.
• Calidad del proceso de selección (ajuste vs. rotación).
• Afiliaciones, ingresos y novedades sin errores.
• Bitácora de vacaciones actualizada al 100%.
• Soportes completos para SG-SST y COPASST.
• Comunicación clara, profesional y alineada a la cultura organizacional.

Tipo de puesto: Tiempo completo