Auxiliar de Gestion Documental y Archivo

hace 7 días

Bogotá DC Brazil, Colombia Cieno Group A tiempo completo


Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo

  • Tipo de contrato: Indefinido
  • Salario: $
  • Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
  • Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
  • Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados

Descripción del Cargo

Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.

Funciones principales

  • Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
  • Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
  • Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
  • Controlar préstamos, devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
  • Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
  • Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
  • Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
  • Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.

Competencias y habilidades

  • Alto nivel de organización y atención al detalle.
  • Capacidad para el manejo eficiente de archivos físicos y digitales.
  • Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
  • Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.

Interesados enviar hoja de vida

Contacto: Juan Camilo

Número corporativo:



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