Asistente De Cuentas Por Pagar

hace 1 semana

Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels And Resorts A tiempo completo

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

On Colombia's Caribbean coast, in the historic city of Cartagena, Four Seasons is revitalizing a collection of landmark buildings dating as far back as the 16th century. Experience the authentic charm of the Getsemaní neighbourhood, where timeless style infuses the 131 accommodations, including 27 suites. Connect to the lively social scene in four restaurants and lounges. Entertain in two ballrooms. Then unwind at the Spa, Fitness Centre and two rooftop pools. With timeless style and legendary service, Four Seasons is shaping Cartagena's new cultural focal point.

Acerca del Rol

En cumplimiento con las políticas de control interno, este puesto, bajo la supervisión del Gerente de Contabilidad, es responsable de la verificación, codificación y procesamiento diario de las cuentas por pagar en un entorno contable computarizado. Este puesto también es responsable de resolver cualquier discrepancia en las cuentas de los titulares de tarjetas de crédito corporativas y de mantener registros precisos y actualizados de los informes de gastos de los empleados. 

Lo que harás

  • Asegurarse de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (orden de compra aprobada), comprobante de recepción, factura o comprobante de entrega y sello de Cuentas por Pagar.

  • Procesar todas las facturas de Cuentas por Pagar y cheques manuales a través del sistema informático.

  • Completar los formularios de autorización bancaria para la transferencia bancaria, asegúrese de que estén firmados por dos firmantes autorizados y asegurarse de que todas las copias de seguridad aplicables respalden la transferencia.

  • Asegurarse de que todas las órdenes permanentes para desembolsos electrónicos se aprueben de acuerdo con los procedimientos normales de pago y estén firmadas por los firmantes del cheque.

  • Se debe mantener una lista de todas las órdenes permanentes para desembolsos electrónicos con detalles de la fecha de pago, el beneficiario, el monto y la descripción del pago y, al comienzo de cada mes, antes del pago permanente, esta lista debe enviarse a los firmantes del cheque para su aprobación y se adjuntará una copia a las conciliaciones bancarias.

  • Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos de caja chica asegurando el cumplimiento de los controles clave.

Requisitos

  • Tecnólogo o profesional en contabilidad o carreras afines.

  • 1 año de experiencia en el cargo o cargos similares.

  • Requieren conocimiento y la capacidad de operar equipos informáticos y software de Microsoft Office Suite.

Lo que ofrecemos: 

  • Salario competitivo

  • Excelente formación y oportunidades de desarrollo

  • Alojamiento gratuito en otros hoteles y resorts de Four Seasons

  • Servicio de lavandería gratuito para los uniformes de los empleados

  • Servicio de alimentación para los empleados

Horarios:

Tiempo completo

  • Asistente de Cuentas por Pagar

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

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  • Coordinador de cuentas por pagar

    hace 6 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

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  • Coordinador de cuentas por pagar

    hace 5 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons A tiempo completo

    About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Asistente Administrativo Turismo

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    Panamericana Viajes se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo en la ciudad de Cartagena Tecnólogo o Profesional en carreras administrativas con mínimo 2 años de experiencia en el cargo, ideal en agencias de viajes, con conocimiento y manejo de horas extra, caja menor, cuentas de cobro de proveedores y control y gestión de actividades...

  • Asistente contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Two Travel A tiempo completo

    Descripción de la empresaTwo Travel es un equipo de personas apasionadas que se dedican a brindar un servicio excelente y un trabajo orientado a los detalles. Nuestros fundadores crearon Two Travel porque querían facilitar a las personas la planificación de sus vacaciones sin tener que dedicar demasiado tiempo a investigar y reservar. Trabajamos con...

  • Ejecutivo de Cuentas Importaciones

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Agencia de Aduanas Gama S.A.S. Nivel 1 A tiempo completo

    Se solicita Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior o carreras afines, que cuente con 2 años de experiencia realizando atención y mantenimiento de los clientes asignados, manejo de los procesos de importaciones, realizar análisis documental con el fin de detectar posibles inconsistencias que puedan generar demoras, extra costos o controversias con...

  • Auxiliar contable

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons Hotels and Resorts A tiempo completo

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Analista Contable y de Nómina

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia VQ Containers Solutions S.A.S A tiempo completo

    EnVQ Containers Solutions S.A.S., con más de 15 años de liderazgo en el sector logístico y de contenedores, buscamos un talento proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo financiero en la zona industrial de Mamonal.Descripción del puestoEn el puesto de Analista Contable y de Nómina en VQ Containers Solutions S.A.S, serás responsable de las...

  • Auxiliar Contable

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Industrias Alimenticias El Palacio SAS A tiempo completo

    Head of Business Operations - Industrias Alimenticias El Palacio SASBuscamos un Auxiliar Contable con experiencia en Siigo y preferiblemente en empresas del sector logístico o de transporte, para apoyar los procesos contables, financieros y administrativos de la compañía.La persona debe ser metódica, organizada y con alta capacidad de...

  • auxiliar contable

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia DAG CONTADORES A tiempo completo

    Perfil del Puesto: Auxiliar ContableDescripción del puesto: Buscamos a un auxiliar contable comprometido y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal puede estar en sus últimos años de estudio de Contabilidad o recién graduado, y debe contar con experiencia previa en un puesto similar. Esta posición implica trabajar en conjunto con...