Analista de Gestión Financiera y Contable

Brindar soporte integral a los procesos contables y administrativos de la organización, con especial énfasis en la gestión de facturación, cartera, compras operativas, nómina y pagos de seguridad social. Esta labor requiere asegurar el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la calidad en el manejo financiero de INFINIVIRT, mediante una articulación constante con el equipo de trabajo, basada en relaciones interpersonales sólidas, actitud empática y disposición para el trabajo colaborativo. Asimismo, se valora una alta capacidad para recordar procedimientos, cronogramas y detalles críticos del proceso contable, contribuyendo con precisión y continuidad a las tareas asignadas.

Funciones esenciales:

Facturación y cuentas por cobrar

• Emitir y revisar facturas de ventas nacionales e internacionales según los lineamientos tributarios vigentes.
• Hacer seguimiento al recaudo y conciliación de cartera.
• Gestionar notas crédito y débito cuando aplique, garantizando el registro contable oportuno.

Gestión de cartera y cobranzas

• Monitorear el estado de cuentas por cobrar y contactar clientes para recuperación de cartera vencida.
• Elaborar informes periódicos de vencimiento y recuperación.
• Apoyar en la conciliación de pagos y abonos aplicados.

Compras operativas y cuentas por pagar

• Apoyar el proceso de compras operativas (cotización, órdenes de compra, seguimiento a proveedores).
• Registrar y controlar facturas de proveedores.
• Gestionar pagos a terceros cumpliendo cronogramas y condiciones pactadas.

Apoyo contable y registros financieros

• Realizar causaciones contables y registros auxiliares según la normatividad vigente.
• Apoyar los procesos de cierre contable mensual y anual.
• Mantener actualizados los soportes físicos y digitales para auditorías internas y externas.

Nómina y seguridad social

• revisar los calculos, liquidación y registro de nómina, vacaciones y prestaciones sociales.
• Gestionar el pago de seguridad social y parafiscales, garantizando el cumplimiento de plazos.

Reportes y soporte administrativo

• Elaborar reportes financieros operativos para uso interno y auditorías.
• Apoyar procesos internos de mejora continua en el área contable-administrativa.
• Coordinar con otras áreas para garantizar la trazabilidad documental de ingresos y egresos.

Formación académica requerida:

• Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contaduría Pública, costos y auditoria, contabildiad entre otras de las ciuecias económicas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel nivel intermedio o avanzado).
• Conocimiento en software contable (preferiblemente Siigo o equivalente).
• Conocimientos básicos en NIIF, facturación electrónica y normativa laboral colombiana.
• Nociones de tributación y retención en la fuente.
• 1-2 años de experiencia

Competencias clave:

• Alto nivel de organización, atención al detalle y concentracion
• Buena me
• Responsabilidad y ética profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Comunicación clara y efectiva.
• Disposición para el aprendizaje continuo.
• Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
• Excelente capacidad de memorización: Demuestra habilidad para retener y asimilar rápidamente procedimientos, normativas y detalles operativos, lo que optimiza la ejecución de tareas contables y la coordinación con el equipo.
• Relación y articulación con el equipo contable: Se requiere una persona con habilidades interpersonales sólidas, confiable, proactiva y dispuesta a integrarse armónicamente el equipo de trabajo. Esta competencia es fundamental para garantizar una coordinación efectiva, fluidez en la operación contable y una colaboración basada en el respeto mutuo, la responsabilidad compartida y la construcción de confianza.