HR Operations Advisor

hace 1 semana


Centro Empresarial Connecta Avenida El Dorado Bogotá Colombia Cundinamarca Colombia SGS A tiempo completo
Descripción de la empresa

SGS is the global leader in inspection, testing, and certification, setting the benchmark for quality and integrity worldwide. Through GBS by SGS, we centralize key business services like Finance, HR, IT, and Procurement to drive efficiency and innovation. Our GBS Americas hub in Bogotá powers transformation across Latin and North America, enabling smarter operations and delivering exceptional value to clients globally.

Descripción del empleo

Propósito General de la Posición

Brindar soporte operativo y administrativo en los procesos de Recursos Humanos, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con contratación, administración de tiempo y asistencia, novedades de nómina, seguridad social, gestión de HR Master Data y manejo documental, en cumplimiento con las políticas corporativas y la normativa legal vigente.

Principales Funciones y Responsabilidades

  • Gestionar el proceso de contratación de personal (documentación, afiliaciones, contratos).
  • Administrar el sistema de time & attendance, garantizando la correcta marcación y control de ausencias.
  • Registrar y validar novedades de nómina (incapacidades, licencias, ajustes).
  • Coordinar afiliaciones y novedades en seguridad social (EPS, ARL, pensiones, cajas de compensación).
  • Mantener actualizada la información en HR Master Data y sistemas internos.
  • Gestionar la documentación laboral (archivos físicos y digitales) cumpliendo con estándares de confidencialidad.
  • Brindar soporte a empleados en consultas relacionadas con procesos de HR.
  • Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.
Requisitos

Perfil Requerido (Competencias)

  • Orientación al detalle: Precisión en el manejo de datos y documentos.
  • Organización y Planeación: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Servicio al Cliente Interno: Actitud proactiva y empática en la atención de consultas.
  • Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible.
  • Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con áreas internas y externas.

Preparación Académica

  • Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Requerida

  • Mínimo 1-2 años en roles administrativos de HR (contratación, nómina, seguridad social).
  • Conocimiento en sistemas de gestión de tiempo y asistencia.
  • Manejo intermedio de Excel y herramientas ofimáticas.

  • HR Operations Advisor

    hace 1 semana


    Bogotá, Cundinamarca, Colombia SGS A tiempo completo

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    Deliver new hire orientation to all the hires in Colombia office - Ensure on-boarding programs and tools providing a consistent, high quality new hire experience; assist employees with system access and use and be the primary point of contact for benefits and entitlements HR administration. - Contribute to the maintenance and strengthening of our work...


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    We are committed to investing in our employees and helping you continue your career at ScotiaGBS **Position: HR Data Management Advisor, HR Service Operations / Global HR Services**: **_ Purpose_** - Contributes to the overall success of the HR Services Operations team in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered...

  • HR Operations Advisor

    hace 7 días


    Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo

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    LiveVox is a cloud-based contact center platform that powers more than 14 billion interactions a year. We seamlessly integrate omnichannel communications, CRM, and WFO capabilities to deliver an exceptional agent and customer experience while reducing compliance risk. Our reliable, easy-to-use technology enables effective engagement strategies on...

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    About the Company: GEA is an international engineering company and one of the largest suppliers for the food, beverage, chemical, pharmaceutical and farm technology industries. In fact, without realizing it, you have likely eaten, drunk or taken medication produced with GEA equipment in the last 48 hours. We are focused on supporting our clients as we all...

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    hace 1 semana


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    hace 17 horas


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    **Job Description**: **HR Operations (Functional Representative) — Bogota** Our NielsenIQ People Solutions team is revolutionizing our systems and processes through technology, data, and automation. We are passionate about data and the way it can be used to analyze and enhance our people organization. As a functional representative, you’ll be...