Asistente Administrativo Contable Flota Ssc Ch

hace 2 semanas

Cra c Bogotá Colombia SGS A tiempo completo $4.500.000 - $7.500.000 al año
Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

El Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades Generales:     

  • Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
  • Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
  • Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
  • Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.

Responsabilidades Especificas

  • Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
  • Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
  • Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
  • Generación de órdenes de compra en ERP Oracle
  • Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros)
  • Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
  • Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
  • Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en las ramas de Administración o contabilidad.

Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 1 año, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.

Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel básico-medio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile

Modalidad: Presencial primeros meses. Posteriormente migra a un modelo hibrido. 

Salario: COP 

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

    hace 1 semana

    Cra. #c-, Bogotá, Colombia SGS A tiempo completo $4.500.000 - $7.500.000 al año

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    Colombia RH Positivo A tiempo completo

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    Colombia PROYECCION CONTABLE A tiempo completo

    En Proyección Contable & Empresarial buscamos para nuestro equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y Contable **Objetivo del cargo** Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área de acuerdo con los procedimientos...

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    Colombia RECURSO HUMANO POSITIVO A tiempo completo

    Empresa de estampación busca asistente contable y administrativo, su objetivo será tramitar de manera clara y oportuna la información necesaria para el proceso contable, facilitando la toma pertinente de decisiones y apoyar funciones relacionadas con gestión humana y salud ocupacional. Si eres técnico o tecnólogo en contabilidad o estudiante de...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Colombia INDUSTRIA Y ARQUITECTURA INDUARQ SAS A tiempo completo

    EMPRESA DEL SECTOR DE ARQUITECTURA BUSCA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE CON EXPERIENCIA DE 3 AÑOS EN, CAUSACION DE FACTURAS DE COMPRA, EGRESOS, RECIBOS DE CAJA, NOMINA ELECTRONICA, FACTURA ELECTRONICA, LIQUIDACION DE PLANILLA DE SEG SOCIAL, CON MANEJO DE PROGRAMAS CONTABLES PREFERIBLEMENTE WORLD OFFICE, MANEJO DE HERRAMIENTAS...

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    Colombia Recycla A tiempo completo

    Empresa de Reciclaje ubicada en el sur de Bogota, en el barrio tunjuelito requiere para su equipo de trabajo un **asistente administrativo y contabl**e: las funciones incluyen la gestión de documentos financieros, apoyo en contabilidad, manejo de correspondencia, soporte administrativo general y manejo de información financiera y...

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    Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Somos Sitti! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos para nuestro equipo de trabajo un **Asistente Contable y...

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    Colombia Pro-Selection Capital Humano A tiempo completo

    Buscamos asistente administrativo/a contable para empresa dedicada a la fabricación de instrumentos de medición. **Requisitos**: Conocimiento de Inglés Excluyente. (No es necesario tener un buen dominio oral, pero si escrito y de lectura). Buen manejo de Office, en especial Excel. (Excluyente). Experiência en diferentes áreas administrativas,...

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    Buscamos asistente administrativo/a contable para empresa dedicada a la fabricación de instrumentos de medición. **Requisitos**: Conocimiento de Inglés Excluyente. (No es necesario tener un buen dominio oral, pero si escrito y de lectura). Buen manejo de Office, en especial Excel. (Excluyente). Experiência en diferentes áreas administrativas,...

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    hace 2 semanas

    Colombia AITEC SERVICES S.A.S A tiempo completo

    Asistente Administrativa y Contable: **Requisitos**: - Técnico/Tecnólogo Auxiliar administrativo o contable - Edad: Entre 20-35 años - Género: Fémenino Conocimientos y experiência en: - Elaborar egresos - Elaborar recibos de caja - Elaborar facturas de ventas - Causación de factura de compra - Revisión de movimiento contable - Elaborar...