Asistente Administrativo Contable Flota Ssc Ch
hace 2 semanas
SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.
Descripción del empleoEl Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades Generales:
- Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
- Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
- Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.
Responsabilidades Especificas
- Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
- Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
- Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
- Generación de órdenes de compra en ERP Oracle
- Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros)
- Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
- Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
- Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Estudios técnicos o universitarios en las ramas de Administración o contabilidad.
Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 1 año, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.
Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel básico-medio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.
Información adicionalHorario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile
Modalidad: Presencial primeros meses. Posteriormente migra a un modelo hibrido.
Salario: COP
Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE FLOTA SSC CH
hace 2 semanas
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hace 2 semanas
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
hace 2 semanas
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Asistente Administrativa Contable
hace 1 mes
Bogotá, Colombia JYL TALENT HUNTERS A tiempo completoImportante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo/a Contable. Formación: Bachiller, técnico/a o Tecnólogo/a Experiência: Mínimo 6 meses de experiência como asistente administrativo/a y contable. Principales funciones: Apoyar el área contable, ingresar cuentas por pagar, realizar legalizaciones, archivar, manejo de...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
hace 2 semanas
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Asistente Administrativa y Contable
hace 2 semanas
Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completoGlobo Studio de Colombia SAS requiere asistente administrativa y contable. Perfil: Tecnólogos o técnicos con experiencia en áreas administrativas y contables; con habilidades en manejo de: nómina, compras, gestión de proveedores, excelente manejo de Excel, software contable y de nómina, muy buena redacción. Objetivo del cargo: Gestionar los procesos...
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Asistente Administrativo y Contable
hace 5 días
Bogotá, Colombia Caffa Colombia A tiempo completo**Vacante: Asistente Administrativo y Contable** **Ubicación**: Bogotá, Castellana **Tipo de contrato**: Directo **Jornada**: Tiempo completo **Reporta a**: Dirección Contable y Administración General **Sobre nosotros** En **Caffa**, somos apasionados por el Café Especial Colombiano. Nos dedicamos a seleccionar y comercializar el mejor café, con...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE
hace 2 semanas
Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completoLoghum SAS requiere asistente administrativo contable. Perfil: Tecnólogo o recién egresado de administración de empresas, contaduría o carreras afines. Experiencia en: procesos administrativos y contables. Objetivo del cargo: Realizar la facturación, hacer seguimiento a cartera, elaboración de formatos contables, manejo de caja menor, proceso de...
