Asistente Administrativo Contable Flota Ssc Ch

hace 2 semanas

Cra c Bogotá Colombia SGS A tiempo completo
Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

El Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades Generales:     

  • Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
  • Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
  • Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
  • Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.

Responsabilidades Especificas

  • Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
  • Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
  • Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
  • Generación de órdenes de compra en ERP Oracle
  • Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros)
  • Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
  • Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
  • Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en las ramas de Administración o contabilidad.

Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 1 año, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.

Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel básico-medio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes, se requiere flexibilidad horaria para Chile

Modalidad: Presencial primeros meses. Posteriormente migra a un modelo hibrido. 

Salario: COP 

Contrato obra o labor por 6 meses inicialmente. Posteriormente pasa a con contrato indefinido de acuerdo a desempeño.

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

    hace 1 semana

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    Bogotá, Colombia JYL TALENT HUNTERS A tiempo completo

    Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo/a Contable. Formación: Bachiller, técnico/a o Tecnólogo/a Experiência: Mínimo 6 meses de experiência como asistente administrativo/a y contable. Principales funciones: Apoyar el área contable, ingresar cuentas por pagar, realizar legalizaciones, archivar, manejo de...

  • Asistente Administrativa y Contable

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    Colombia PC MEJÍA S.A A tiempo completo

    **En PCMejia**, buscamos un asistente administrativo y contable, preferiblemente con experiência en contabilidad de paises extranjeros como USA, sus responsabilidades serán llevar el dia a dia de la contabilidad, contratacion de personal, tramitar permisos para diferentes ciudades, entre otras labores administrativas desde Colombia realizando...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 3 días

    Colombia Sitti A tiempo completo

    ¡Somos Sitti! Apoyamos a la Secretaría de Movilidad de Medellín en sus esfuerzos por convertir la movilidad de la ciudad en una más eficiente, sostenible y responsable centrada en el ciudadano y su seguridad en las vías. ¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo de trabajo! Buscamos para nuestro equipo de trabajo un **Asistente Contable y...

  • Auxiliar Contable Junior

    hace 2 semanas

    Colombia ADMINISTRATIVO A tiempo completo

    **Descripción empresa**: Somos el primer Contact Center y BPO de Colombia, con más de 28 años ofreciendo soluciones integrales a empresas del sector público y privado para la atención y gestión de sus clientes. Gracias a nuestra trayectoria y cumplimiento de nuestro propósito "Mejorar vidas, nuestro compromiso", desde 2021 somos una empresa BIC...

  • Asistente Administrativa y Contable

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    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Globo Studio de Colombia SAS requiere asistente administrativa y contable. Perfil: Tecnólogos o técnicos con experiencia en áreas administrativas y contables; con habilidades en manejo de: nómina, compras, gestión de proveedores, excelente manejo de Excel, software contable y de nómina, muy buena redacción. Objetivo del cargo: Gestionar los procesos...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 5 días

    Bogotá, Colombia Branditt SAS A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente Administrativa y Auxiliar Contable **Modalidad**: Presencial **Tipo de contrato**: Contrato a término fijo a un año **Horario**: Tiempo completo Descripción del cargo Estamos en la búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación para desempeñarse como **Asistente Administrativa y...

  • Asistente Administrativo y Contable

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    Bogotá, Colombia Gesthion Organizacional S.A.S. A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos cárnicos, esta en la búsqueda de un Asistente administrativo y contable. ¿Tienes experiência de 2 años como asistente administrativo y contable certificable? Funciones: - Registrar y verificar la información contable (facturas, recibos, extractos bancarios). - Emitir, revisar y gestionar la facturación de...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ofertasynegocios A tiempo completo

    Loghum SAS requiere asistente administrativo contable. Perfil: Tecnólogo o recién egresado de administración de empresas, contaduría o carreras afines. Experiencia en: procesos administrativos y contables. Objetivo del cargo: Realizar la facturación, hacer seguimiento a cartera, elaboración de formatos contables, manejo de caja menor, proceso de...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Gesthion Organizacional A tiempo completo

    Importante empresa del sector alimentos cárnicos, esta en la búsqueda de un Asistente administrativo y contable. ¿Tienes experiência de 2 años como asistente administrativo y contable certificable? Funciones: - Registrar y verificar la información contable (facturas, recibos, extractos bancarios). - Emitir, revisar y gestionar la facturación de...