asistente administrativa y de gestión humana

hace 2 semanas

Mosquera, Colombia ADDEC SAS A tiempo completo

  1. Manejar y coordinar la agenda del Gerente General, con el fin de lograr el cumplimiento y la puntualidad en los compromisos adquiridos.

  2. Realizar la revisión y seguimiento permanente del correo electrónico corporativo, comunicando oportunamente las novedades y/o solicitudes realizadas a la Gerencia.

  3. Mantener actualizadas las Bases de Datos, así como los archivos magnéticos que son utilizados por el Gerente General.

  4. Realizar las facturas de venta electrónicas de los servicios prestados de acuerdo a las indicaciones de los clientes.

  5. Operar el conmutador de la Compañía, recibiendo, haciendo llamadas solicitadas y direccionándolas adecuadamente.

  6. Elaborar y llevar consecutivos de cartas, memorandos y fax manteniendo actualizados todos los archivos de la Gerencia General.

  7. Recibir y distribuir la correspondencia (facturas, cartas, etc.) a cada área o responsable registrando la actividad en el documento "Formato de Correspondencia".

  8. Recibir los manifiestos de terceros con su respectiva factura electrónica o cuenta de cobro, archivar en la AZ de manifiestos por pagar.

  9. Enviar correspondencia a personal externo que tiene relación con la Compañía.

  10. Manejar el archivo de la dependencia y velar por la conservación y correcto uso de la documentación para garantizar el flujo de la comunicación requerida.

  11. Solicitar, recibir y hacer entrega de la relación de los documentos que se necesitan para el ingreso de un empleado.

  12. Realizar el manejo y archivo de las hojas de vida de los empleados de acuerdo con los requisitos y documentos solicitados, verificando que toda la documentación y soportes requeridos sean adjuntados por el aspirante de acuerdo al formato Documentos Hoja de Vida ADM-FM-02.

  13. Realizar las respectivas verificaciones de referencias laborales y personales en el proceso de selección de los empleados.

  14. Elaborar los contratos de trabajo del personal.

  15. Realizar las afiliaciones a seguridad social (EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación, etc.) del personal nuevo que ingresa a la compañía.

  16. Actualizar novedades de afiliaciones.

  17. Solicitar pólizas de la empresa y de los vehículos.

  18. Realizar novedades de nómina.

  19. Radicar incapacidades y estar pendiente de su pago.

  20. Responder correos a los clientes con las directrices dadas por la Gerencia.

  21. Elaborar las certificaciones laborales y de retiro, hacerlas firmar del Gerente o del jefe Inmediato cuando el Gerente esté ausente y hacer entrega de las mismas a los empleados y dejar una copia de recibido en cada carpeta.

  22. Enviar la planilla de seguridad social mensual a los correos del personal de ADDEC.

  23. Realizar las proformas mensuales para el cliente Baker.

  24. Demás funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.

  25. Reporte mensual al Contador de las Facturas Electrónicas en la DIAN.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 28/02/2025

  • Coordinador de Gestión Humana

    hace 3 días

    Mosquera, Colombia INSTRUMELECT SAS A tiempo completo

    Requerimos para nuestro equipo de gestión humana (Mujer). - **Educación requerida**:Profesional en Psicología o carreras afines, con tarjeta profesional (Vigente). - **Contrato**:Obra o Labor directo con la compañía. - **Experiência Requerida**:3 Años en adelante específicas en el área integral de gestión humana - **Horario**:lunes a viernes 7:25am...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 días

    Mosquera, Colombia ECOINDUSTRIA S.A.S A tiempo completo

    se busca asistente administrativa y/o recepcionista, somos una empresa del sector privado que ofrece a entidades y empresas, el servicio de gestión integral de residuos peligrosos, eléctricos ,electrónicos, orgánicos y aprovechables" por lo que esta persona se encargara de asistir al director de operaciones. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 semana

    MOSQUERA, Colombia TIPSEL SAS A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativo, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, contable o financiera, con experiencia en: - Recepción de facturas - Cruce de facturas en RADIAN - Manejo de caja menor con portales bancarios - Manejo de Excel

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 1 semana

    Mosquera, Colombia TIPSEL SAS A tiempo completo

    Empresa TIPSEL SAS Descripción de la Empresa OBRA CIVIL Y TRANSPORTE Departamento Cundinamarca Localidad MOSQUERA Salario ----- Tipo de Contratación Tiempo Completo Descripción de la Plaza Se requiere Asistente Administrativo, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, contable o financiera, con experiencia en: Responsabilidades Recepción de...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    Mosquera, Colombia conjunto residencial Acanto Reserva de Mosquera A tiempo completo

    conjunto residencial Acanto Reserva de mosquera PH conjunto residencial de 560 unidades busca Asistente administrativo y contable para apoyo por 3 meses, prorrogable. **Indispensable vivir en Fontibón o municipios del occidente (Funza, Mosquera, Madrid)** Funciones: - Recibir y atender las solicitudes de residentes - Manejo de proveedores -...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Mosquera, Colombia IPS SIGMEDICAL A tiempo completo

    En IPS Sigmedical Buscamos tu Talento! Requerimos para nuestro equipo de trabajo, ASISTENTE ADMINISTRATIVO- RECEPCIONISTA preferiblemente con formación en áreas administrativas en salud, con experiência mínima de 1 año en labores administrativas en el sector salud (EPS, IPS) y CRC (Centro de reconocimiento de conductores), con dominio de procesos,...

  • Coordinador/a de Gestión Humano

    hace 2 semanas

    Mosquera, Colombia INCOLMAT SAS A tiempo completo

    **Requerimientos**:Tecnología en talento humano y/o carreras a fines. **Condiciones**: Manejo de indicadores de gestión, test de desempeño, estrategias de contratación, levantamiento de perfiles, calidad, nomina, bienestar, manejo programa **World Office.** **Experiência: De 2 a tres años en el de Talento Humano.** **Obligaciones**: Organización y...

  • Asistente Administrativo y de Talento Humano

    hace 3 días

    Mosquera, Colombia CIVIL-TECH S.A.S. A tiempo completo

    Procesos de selección enfocado a personal operativo y administrativo de obras civiles, coordinar, organizar y ejecutar programas de promoción y bienestar social del equipo de trabajo, vinculaciones y retiro al sistema integrado de seguridad social de todo el personal, liquidación de nómina electrónica, gestión de novedades, procesos de contratación,...

  • Asistente Comercial y Administrativa

    hace 2 semanas

    Mosquera, Colombia SERVIMOS TEMPORALES S.A.S A tiempo completo

    Servimos temporales requiere asistente comercial técnico o tecnólogo en carreras administrativas con experiência mínima de 2 años en el cargo. Lugar de trabajo, Mosquera Cundinamarca horarios lunes a viernes 7:30 am a 5:15 pm y sábados 7:30 am a 12:00 pm salario mínimo + auxilio de transporte+ prestaciones de ley. Tipo de puesto: Tiempo completo,...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Mosquera, Colombia IPS SIGMEDICAL A tiempo completo

    En IPS Sigmedical Buscamos tu Talento! Requerimos para nuestro equipo de trabajo, ASISTENTE ADMINISTRATIVO- RECEPCIONISTA preferiblemente con formación como Auxiliar de Enfermería, con experiência mínima de 1 año en labores administrativas en el sector salud (EPS, IPS), con dominio de procesos, análisis de información y Excel intermedio. Formación:...