Asistente Administrativo

hace 2 días

Bogotá DC Metropolitan Area, Colombia Q-Vision Technologies A tiempo completo

Asistente Administrativa - Bogotá D.C.
Tu próxima gran aventura te espera en Q-Vision

¿Qué harás con nosotros?
 Como Asistente Administrativa, serás clave para el funcionamiento óptimo de la Gerencia General, Financiera y de Compras. Tus responsabilidades incluirán:

  • Gestión de Compras y Logística:
  • Solicitar y evaluar cotizaciones, seleccionando los proveedores más adecuados.
  • Recibir y verificar solicitudes de compra, generar órdenes de compra y hacer seguimiento a la entrega, calidad y especificaciones de los productos o servicios adquiridos.

  • Coordinar devoluciones y hacer seguimiento a garantías si es necesario.

  • Servicios Generales y Operaciones:

  • Supervisar y dar seguimiento a servicios de aseo, cafetería, papelería, refrigerios y reparaciones locativas.
  • Mantener actualizados los inventarios de activos fijos e insumos.

  • Organizar y coordinar eventos corporativos (cumpleaños, kits de bienvenida, reuniones internas).

  • Soporte Administrativo y Financiero:

  • Administrar la caja menor y llevar el control de facturas y su legalización.

  • Gestionar el correo físico y electrónico, atender llamadas, redactar y archivar documentos.

  • Optimización de Procesos:

  • Asegurar el seguimiento de solicitudes y requerimientos administrativos que involucren a otras áreas o actores externos.
  • Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos, de compras y servicios generales.

Buscamos un/a profesional con:

  • Formación:
     Técnico como Auxiliar Contable, Logístico o Administrativo.
  • Experiencia:
     Mínimo 1 año de experiencia.
  • Ubicación:
     Residir y laborar en Bogotá D.C..

Condiciones del Cargo:

  • Cargo Solicitado:
     Asistente Administrativa
  • Modalidad:
     Trabajo Presencial  - Bogotá D.C.
  • Contrato:
     Término Indefinido
  • Horario:
     Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Tiempo Completo)
  • Salario:
     $ COP

Beneficios que te harán crecer y disfrutar al máximo

  • Reconocimiento interno: Celebramos tus logros y valoramos tu contribución.
  • Plan de carrera: Diseñado para que evoluciones y fortalezcas tu perfil profesional con nosotros.
  • Convenios y alianzas con diversas instituciones: Beneficios exclusivos con universidades, centros de formación y entidades de bienestar.
  • Descuentos en nuestra Izy Academy: Acceso a descuentos exclusivos en cursos, certificaciones y capacitaciones.
  • Aprendizaje continuo: Participa en comunidades de conocimiento y programas de formación especializados.
  • Programa de Coaching laboral: Acompañamiento de expertos para potenciar tus habilidades.
  • Fondo de empleados: Un beneficio que crece contigo

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    Se requiere asistente administrativa, con conocimiento básico en contabilidad ( no indispensable), proactiva, organizada buena comunicación, buena presentación, para empresa ubicada en el centro de Bogotá. Horarios Lunes, martes y Jueves de 8:30 am a 5:30 pm Sábados de 9:00 a 3:00 pm, todos los días con una hora de almuerzo Contratación Inmediata

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