Asistente Administrativa

hace 1 semana

Municipio de Ataco, Colombia RED ADELCO A tiempo completo $800.000 - $1.200.000 al año

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo? Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte. En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina. Responsabilidades Responder y pasar llamadas telefónicas Organizar y programar citas Planificar reuniones y escribir actas detalladas Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores Mantener listas de contactos Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior Requisitos Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

  • Disponibilidad para ejercer labores

Escolaridad:

  • Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiencia:

  • Practicas : 1 año (Deseable)

  • Asistente Administrativa Aeropuerto de Rionegro

    hace 1 semana

    Municipio de La Unión, Colombia Airplan A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Asistente Administrativa en Aeropuerto RionegroPalabras ClaveAsistente AdministrativaSecretaria AdministrativaAuxiliar de OficinaAsistente de GerenciaAeropuerto Rionegro¿Te apasiona el mundo Aeroportuario? Esta es tu oportunidad Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa comprometida, diligente, empatica y proactiva para unirse a...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Municipio de La Estrella, Colombia ORGANIZACIONES LOGISTICAS ALIADAS OLA S.A.S A tiempo completo $900.000 - $1.200.000 al año

    En OLA creemos en los humanos creando conexiones, y hoy buscamos una persona comprometida, organizada y con actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativa.Tu misión será apoyar los procesos administrativos y operativos de la compañía, garantizando una gestión eficiente de la información, atención oportuna y apoyo a las...

  • Asistente administrativo/a

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia GCG Official A tiempo completo $2.000.000 al año

    Goddard Catering Group es una empresa con amplia experiencia en el sector alimentación está en busca de un/a asistente administrativo/a para incorporarse a su equipo de trabajo. Valoramos la profesionalidad, la responsabilidad, el trabajo en equipo y la orientación al cliente.Buscamos una persona con habilidades en Microsoft Office que sepa manejar Word,...

  • Asistente Administrativo y de compras

    hace 3 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia HCO Latam A tiempo completo

    Importante compañía ubicada en la ciudad de Cartagena, se encuentra en búsqueda del mejor talento para el cargo de: Asistente Administrativo y de Compras.Formación Académica: Profesional o tecnólogo en Contaduría, Administración Financiera, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.Conocimientos: Manejo de Microsoft...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO BOGOTÁ MORATO

    hace 5 días

    Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Grupo Vardí A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA ¡Te invitamos a ser parte de nuestra familia Vardí! Estamos requiriendo para una de nuestras marcas más reconocidas, un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para laborar en una de nuestras sedes en la ciudad de BOGOTÁ. Requisitos Si eres Tecnólogo en áreas administrativas, mercadeo, secretariado o en áreas similares. Manejo de...

  • asistente contable y administrativo

    hace 1 semana

    Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Gesthion Organizacional S.A.S. A tiempo completo $104.000 - $156.000 al año

    Importante inmobiliaria requiere para su equipo de trabajo Asistente contable y administrativo Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, carreras administrativas y/o afines, con habilidades en Excel intermedio, herramientas ofimáticas mínimo 2 años de experiencia en cargos afines preferiblemente en el sector...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 4 días

    Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia FRIOESTACION SAS A tiempo completo

    Buscamos alguien como TÚ, para que formes parte de nuestro equipo. Somos una empresa del sector comercial en la búsqueda de un asistente contable y administrativo en la ciudad de Cali. Perfil académico: Técnico, tecnólogo o estudiante a partir del quinto semestre en Contaduría. Experiencia: 1 año en el área contable (causación, cálculo de...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valle de Aburrá, Colombia Admin Ops A tiempo completo

    Asistente Administrativo ¡Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrativo! Somos una empresa en los EE. UU., que ahora está expandiendo sus operaciones a Medellín. Buscamos una persona con atención al detalle, organizada y con nivel de inglés conversacional para respaldar nuestros esfuerzos administrativos. Este es un puesto en la...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO CALI PASO ANCHO

    hace 2 semanas

    Perímetro Urbano Santiago de Cali, Colombia Grupo Vardí A tiempo completo

    DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA ¡Te invitamos a ser parte de nuestra familia Vardí! Estamos requiriendo para una de nuestras marcas más reconocidas, un excelente ASISTENTE ADMINISTRATIVO para laborar en una de nuestras sedes en la ciudad de CALI. Requisitos Si eres Técnico en administración o carreras afines, con experiencia en facturación, radicación de...

  • Asistente Legal Bilingue

    hace 2 semanas

    Valle de Aburrá, Colombia Admin Ops A tiempo completo

    Join to apply for the Asistente Legal Bilingue role at Admin Ops Asistente Legal Junior Palabras Clave Legal Assistant Asistente Legal Auxiliar Jurídico Colaborador Legal asistencia legal inglés B2 equipo legal ¿Tienes experiencia en asistencia legal y un dominio del inglés B2? Únete a nuestro equipo como Asistente Legal. Trabajarás en un entorno...