analista técnico sistemas de gestión

Descripción de la empresa

En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.

Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.

Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.

Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 5,000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión?

Descripción del empleo

• Preparar, ejecutar y dar seguimiento a las auditorias de los sistemas de gestión que le asignen.
• Organizar la planeación y logística de las auditorias (vuelos y hospedajes), seguimiento al proceso, emisión y envió del certificado.
• Apoyar al área comercial en el cierre de ventas, en las dudas y problemas que se presenten acerca del proceso y los requisitos.
• Servir de enlace con partes interesadas
• Atender y dar seguimiento a los informes, planes de acción y compromisos con los clientes con el fin de cumplir con el propósito de satisfacer las necesidades y expectativas de sus usuarios
• Proporcionar apoyo al programa de auditorías internas y a la capacitación del Sistema de Gestión de la Calidad
• Controlar los expedientes de las auditorias que le han sido asignados (físicos y electrónicos) para que éstos tengan toda la información de acuerdo a los procedimientos internos
• Tomar la decisión sobre la certificación correspondiente a su ámbito de gestión, revisando los dictámenes de auditoría, documentación relacionada, informes de evaluación, etc., aplicando los criterios de cumplimiento correctamente y de acuerdo a los requisitos de certificación.
• Asegurarse que los expedientes de las auditorias tienen toda la información de acuerdo a procedimientos internos
• Preparación de documentos para acreditaciones (ampliaciones de sectores, actualizaciones de normas de evaluación de la conformidad; nuevos esquemas)
• Atender solicitudes y dar seguimiento a las acreditaciones ante ONAC
• Atender a los clientes de los servicios de sistemas de gestión en sus solicitudes de servicios, así como en las quejas que en su caso manifiesten
• Revisar que la programación de los expedientes asignados se haga en el tiempo que les corresponda a cada organización.
• Mantener la información actualizada en las bases de datos existentes (catálogo de expedientes, técnicas estadísticas, capacidad instalada, etc.) para asegurar la trazabilidad y veracidad de la información de cada uno de los servicios del proceso de certificación.
• Revisión de solicitudes, alcances, análisis de ventas y cotizaciones para clientes iniciales y renovaciones
• Elaboración y revisión de agendas de auditoría
• "Atención y seguimiento respecto a las dudas e inquietudes de los clientes
• revisión de boletas, dictaminaciones y emisión de certificados"
• Atención y seguimiento del sistema de gestión de calidad de NYCE
• Dictaminación de expedientes para los servicios de Sistemas de gestión de calidad, ambiente y seguridad y salud en el trabajo, entre otros de su competencia técnica
• Revisión de documentos y firma de informes transferencias de certificado
• Desarrollar contenido de alto valor para clientes y partes interesadas
• Realizar conforme a procedimiento el monitoreo a servicios
• Calificarse como Experto Técnico
• Calificarse como Auditor en ISO 9001 , ISO 14001, ISO 45001

Requisitos

• Ing. en carreras afines a la ingeniería, Diplomado en sistema de gestión de calidad o ambiental o seguridad y salud en el trabajo
• Haber trabajado mínimo un año, en actividades relacionadas con la evaluación de la conformidad, normalización y acreditación. Tener conocimiento en los esquemas de acreditación nacional / internacional. Haberse desempeñado como auditor interno o externo.

Información adicional

• Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
• Tipo de puesto: Tiempo completo
• Salario: $ COP mensual
• Horario flexible, Lunes a Viernes 08:00 a.m. a 05:30 p.m.