Asistente de Programas

DEADLINE FOR APPLICATIONS

9 February :59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El presente anuncio corresponde a una vacante actualmente disponible en la ciudad de Medellín. Sin embargo, se busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan ser considerados para futuras oportunidades en otras ciudades donde se presenten necesidades operativas. Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos, previa evaluación de su perfil y experiencia, podrán ser incluidos en el roster de elegibles, el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata, pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes.

TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Programas

TIPO DE CONTRATO: Service Contract (SC)

UNIDAD: Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO: Multilocation (Medellín)

DURACIÓN DEL CONTRATO: Seis meses. Renovación sujeta a desempeño y fondos disponibles

NIVEL DE REMUNERACIÓN: SC L4

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

OBJETIVO:

Brindar apoyo técnico en la gestión de las acciones programáticas relacionadas con los proyectos desarrollados en la oficina en las áreas misionales del Programa Mundial de Alimento, con el fin de facilitar la eficacia y eficiencia de las intervenciones.

RESPONSABILIDADES:

• Proporcionar apoyo en la planeación y seguimiento a las actividades técnicas y financieras de los socios cooperantes encargados de implementar los proyectos en PMA.
• Prestar apoyo técnico en el procesamiento y gestión de información a nivel de personas beneficiarias y asistencias brindadas a través de las intervenciones del PMA.
• Compilar información que sirva de base para la preparación de informes que se requieran.
• Realizar seguimiento a la gestión de solicitudes de personas beneficiarias a través de herramienta SUGAR y otros sistemas corporativos.
• Detectar discrepancias de los datos y comunicarlas a quién corresponda.
• Apoyar el desarrollo de herramientas que permitan mejorar la planeación y seguimiento de los proyectos.
• Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la documentación de las acciones.
• Apoyar la actualización permanente de información en los sistemas establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
• Hacer seguimiento a la gestión de datos e información por parte de los socios cooperantes del PMA para garantizar su coherencia, consistencia y validez.
• Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
• Trabajar con una gran variedad de personas, recabando información, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
• Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable, título profesional en áreas administrativas, económicas, ingeniería, o afines a las funciones del cargo.

Experiencia: Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en manejo de información de proyectos/programas.

Experiencia especifica deseable:

• Experiencia de trabajo en proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo.
• Experiencia en manejo de bases de datos y sistemas de información.
• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos, asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante, grupos étnicos, población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.
• Capacidad de uso de computadores y de office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB, así como plataformas corporativas.

Competencias:

• Gestión de resultados: Prioriza los temas más relevantes, se asegura que las tareas se cumplan adecuadamente dentro de los plazos y que las necesidades de los clientes internos/externos son atendidas apropiadamente.
• Comunicación: Adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.
• Habilidad de Planeación y Organización: Prioriza y organiza su trabajo teniendo en cuenta el tiempo para el cual dispone para realizar los temas prioritarios.
• Trabajo en Equipo: Facilita la cooperación de todo el equipo de trabajo.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del español. Deseables conocimientos de inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruitment system. We do not accept CVs or spontaneous applications by email.
• If you experience challenges while submitting your online application, please contact us at

for technical support only.
- Please note that applications sent to this email address cannot be considered.
- We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
- Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
- Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
- Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
- Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.