coordinador gestion y control

Propósito del cargo
Garantizar el control, seguimiento y soporte administrativo de los contratos comerciales, tarifas y procesos de facturación del equipo comercial, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas, la trazabilidad de la información y la generación oportuna de alertas para la toma de decisiones; asimismo, liderar al equipo encargado de estos procesos, promoviendo la eficiencia operativa, el control interno y la mejora continua en la gestión administrativa.

Educación
Pregrado en ECONOMIA o ADMINISTRACION

Posgrado en FINANZAS

Formación complementaria

• Profesional con título universitario en Economía, Ingeniería o Administración.
• Especialización en Gestión Empresarial, Finanzas o áreas afines al sector salud.

Conocimientos Técnicos
Conocimiento en gestión de indicadores, gestión administrativa y capacidades para hacer adaptaciones al contexto

Liderazgo empoderamiento profesional para la mejora continua

Autonomía profesional y autorregulación en la práctica administrativa y de gestión.

Normativas y Regulaciones en Salud: Conocimiento de marcos regulatorios y políticas públicas en salud a nivel nacional e internacional.

Experiencia Laboral Específica
Mínimo 4 años de experiencia en áreas administrativas, comerciales o de gestión en salud

Competencias
ADAPTABILIDAD - OPERATIVO

CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO

CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO

GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - OPERATIVO

LIDERAZGO VISIONARIO - OPERATIVO

RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO

SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO

TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO

Roles y Responsabilidades del cargo (A)

• Garantizar la gestión y coordinación de los procesos administrativos del área mediante el análisis continuo de información, la estructuración de procedimientos operativos y el control de calidad, con el propósito de asegurar la confiabilidad de los datos y optimizar la eficiencia en la toma de decisiones.
• Gestionar el cumplimiento y correcta ejecución de los contratos suscritos por el equipo comercial mediante la revisión de condiciones pactadas, verificación de vigencia documental e identificación oportuna de desviaciones, con el fin de minimizar riesgos legales, garantizar el cumplimiento de acuerdos establecidos y promover negociaciones sostenibles y competitivas.
• Asegurar la correcta aplicación de las tarifas comerciales establecidas en los contratos mediante la validación periódica de parametrización en sistemas, coordinación de ajustes por modificaciones contractuales y control de desviaciones tarifarias, garantizando la coherencia entre lo pactado y lo facturado para proteger la rentabilidad y mantener la transparencia en la relación con los clientes.
• Liderar la gestión administrativa del área mediante el diseño e implementación de planes de reingeniería y actualización operativa, promoviendo el control, el orden y la mejora continua de procesos para asegurar el manejo adecuado de información, fortalecer la gestión por procesos alineada con la estrategia institucional y fomentar la satisfacción y enfoque del equipo en sus responsabilidades misionales.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• Supervisar y dar seguimiento al proceso de facturación y cartera con los diferentes clientes, en coordinación con las áreas responsables, garantizando el cumplimiento de los cronogramas de facturación y pago, así como la entrega oportuna de información al área financiera, con el propósito de minimizar glosas y prevenir la suspensión de servicios por falta de gestión oportuna.
• Liderar el diseño e implementación de la política de gestión administrativa y operativa, promoviendo la gestión por procesos a través de la actualización y desarrollo de guías y procedimientos alineados con las necesidades del área, con el fin de fortalecer la confianza organizacional, optimizar la gestión operativa y mejorar la calidad de la información.

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