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Es responsable de asistir a los equipos de estudios clínicos en todas las actividades financieras transaccionales relacionadas con el proceso de pagos de los estudios clínicos gestionados por el Departamento Local de Operaciones Clínicas, en cada uno de los países (Brasil, México, Argentina, Perú, Chile, Colombia, USA, UK, Canadá, Bélgica, Centroamérica y Caribe) y otras tareas de asistencia (de ser requerido).

Trabajar en conjunto con los equipos de Estudios clínicos de cada país en la
ejecución de las siguientes actividades:

• Verificar la información de visitas completadas y procedimientos adicionales (Adhocs) en CTMS y plantillas excel por parte del CRA (Monitor) (Para Latam) o Generar los reportes necesarios para consolidar una propuesta de pagos por país, donde se incluya la información del Investigador Centro y Paciente según la frecuencia de pagos de cada uno de los países de Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica.

• Cuando se requiera, Confirmar con el Centro de Investigación (para USA) que la información de pagos sea proporcionada de forma exacta y oportuna.

• Gestionar pagos para los Centros de Investigación de Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica a través de los sistemas SAP, CCOPS y CTMS al equipo de Cuentas por pagar.

• Asistir a los Centros de Investigación (Latam, USA, UK, Canadá, Bélgica) en caso de solicitudes conciliación de cuentas o dudas en relación con temas de pagos.

• Es responsable de solicitar y verificar la creación de los vendor (SAP) relacionados a estudios clínicos (USA).

• Configurar en CCOPS la información requerida para cada centro de Investigación.

De acuerdo a las tareas que le sean asignadas, podrá:

• Colaborar con el CSM y CSS para asegurar que se obtengan todas las revisiones y autorizaciones internas adecuadas y requeridas para el proceso de pagos relacionado con los estudios.

• Asegurar el registro de información necesarios en sistemas Roche para generar la propuesta de pagos correspondientes.

• Hacer recomendaciones a los equipos locales del estudio en relación con las soluciones nuevas e innovadoras para los procesos de pagos, pronósticos y recursos que podrían incrementar la precisión, eficiencia y productividad del proceso.

• Brindar apoyo a los equipos locales del estudio en relación con las mejores

• prácticas, acompañando a los CSM en las actividades de pronósticos y el manejo de los gastos relacionados con los proyectos.

• Gestionar soporte al proceso de pagos de los departamentos locales de

• Investigación Clínica en Latam USA, UK, Canadá, Bélgica, para asegurar un proceso ágil y eficiente de pago.

• Apoyar en el entrenamiento activo a los miembros del departamento de

• Investigación Clínica sobre uso de herramientas de reporte corporativas y locales desarrolladas por el área de Investigación.

• Asegurar la calidad de la información del sistema manteniendo control de los reportes de discrepancias.

• Mantener los sistemas CTMS/CCOPS actualizados de acuerdo a las fechas calendario clave pre-establecidas para toma de decisiones de los equipos de Investigación clínica de Latam USA, UK, Canadá, Bélgica.

• Carrera técnica/Universitaria. (Administración, Finanzas, Contabilidad, o carrera a fin.)

• De 2 a 5 años de experiencia en Accounts Payable.

• Inglés Intermedio-Avanzado (B2)

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