Asistente Administrativo

About Convatec

Pioneering trusted medical solutions to improve the lives we touch: Convatec is a global medical products and technologies company, focused on solutions for the management of chronic conditions, with leading positions in Advanced Wound Care, Ostomy Care, Continence Care, and Infusion Care. With more than 10,000 colleagues, we provide our products and services in around 90 countries, united by a promise to be forever caring. Our solutions provide a range of benefits, from infection prevention and protection of at-risk skin, to improved patient outcomes and reduced care costs. Convatec's revenues in 2024 were over $2 billion. The company is a constituent of the FTSE 100 Index (LSE:CTEC).

Acerca de Convatec

Innovando soluciones médicas confiables para mejorar las vidas que tocamos: Convatec es una empresa global de productos y tecnologías médicas, enfocada en soluciones para el manejo de condiciones crónicas, con posiciones de liderazgo en Cuidado Avanzado de Heridas, Cuidado de Ostomías, Cuidado de la Continencia y Terapia de Infusión. Con más de 10,000 colaboradores, ofrecemos nuestros productos y servicios en aproximadamente 90 países, unidos por la promesa de cuidar siempre. Nuestras soluciones brindan una variedad de beneficios, desde la prevención de infecciones y protección de la piel en riesgo, hasta mejores resultados para los pacientes y reducción de costos en la atención médica. Los ingresos de Convatec en 2024 superaron los 2 mil millones de dólares. La empresa forma parte del Índice FTSE 100 (LSE:CTEC). Para más información, visita:

¿Te apasiona la gestión administrativa y el trabajo en equipo? Esta es tu oportunidad para formar parte de una organización del sector salud con impacto nacional.

Sobre el rol

Brindar soporte administrativo integral a las coordinaciones de las 10 sedes de la clínica, asegurando la correcta gestión de procesos internos, compras, proveedores y recursos, con el objetivo de garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de estándares de calidad

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de PO (Purchase Orders): Control y actualización de órdenes de compra, asegurando su correcta ejecución.
• Apoyo administrativo a la Gerencia: Preparación de informes y seguimiento de indicadores.
• Coordinación con sedes: Apoyo a las coordinaciones administrativas de cada una de las 10 sedes para garantizar la uniformidad en procesos.
• Negociación con proveedores (Vendors): Gestión de proveedores.
• Gestión de compras: Control de adquisiciones, administración del uso de insumos médicos y optimización de costos.
• Relación con cliente interno y externo: Atención y soporte a requerimientos, asegurando una comunicación efectiva.
• Generación de informes: Elaboración de reportes de gasto

Requisitos

• Formación académica: tecnólogo, universitario en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con manejo de proveedores y compras.

• Conocimientos y habilidades:

• Manejo intermedio de Microsoft Office: Excel (tablas dinámicas), Word, PowerPoint.

• SAP (PO)
• Capacidad de análisis y elaboración de informes.
• Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
• Excelente comunicación y relacionamiento interpersonal.
• Inglés intermedio.
• Competencias: Organización, proactividad, atención al detalle, trabajo en equipo y manejar relaciones entre clientes internos y externos (proveedores).

Condiciones de trabajo

• 100% presencial (visitas a IPS en Bogotá ocasionalmente).
• Rotación entre 3 sedes en Bogotá.

¿Listo para unirte a nosotros?

En Convatec, estamos revolucionando soluciones médicas confiables para mejorar las vidas que tocamos. Si estás listo para generar un impacto real, postúlate hoy y ayúdanos a hacer realidad nuestra promesa de Forever Caring.

Beware of scams online or from individuals claiming to represent Convatec

A formal recruitment process is required for all our opportunities prior to any offer of employment. This will include an interview confirmed by an official Convatec email address.

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Equal opportunities

Convatec provides equal employment opportunities for all current employees and applicants for employment. This policy means that no one will be discriminated against because of race, religion, creed, color, national origin, nationality, citizenship, ancestry, sex, age, marital status, physical or mental disability, affectional or sexual orientation, gender identity, military or veteran status, genetic predisposing characteristics or any other basis prohibited by law.

Notice to Agency and Search Firm Representatives

Convatec is not accepting unsolicited resumes from agencies and/or search firms for this job posting. Resumes submitted to any Convatec employee by a third party agency and/or search firm without a valid written and signed search agreement, will become the sole property of Convatec. No fee will be paid if a candidate is hired for this position as a result of an unsolicited agency or search firm referral. Thank you.