Practicante Auxiliar de archivo

Practicante de Archivo y Documentación

¿Te interesa adquirir experiencia práctica en gestión documental y apoyar procesos clave de People & Culture dentro de una organización global?

¿Te motiva trabajar con información, archivos y documentación, asegurando el orden, la trazabilidad y el cumplimiento de lineamientos internos?

¿Disfrutas colaborar con equipos multidisciplinarios, aprender sobre procesos de talento humano y contribuir a mejorar la experiencia del colaborador?

Si es así, esta oportunidad es para ti.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Practicante de Archivo y Documentación para el área de People & Culture, quien brindará apoyo en la gestión, organización, digitalización y control de la información del área. Esta posición es ideal para estudiantes que deseen adquirir experiencia práctica en gestión documental, procesos administrativos y proyectos de mejora continua, trabajando de la mano con el equipo y fortaleciendo los procesos que respaldan la experiencia de nuestros colaboradores y el cumplimiento organizacional.

Lo que harás:

• Apoyar proyectos de mejora continua orientados a optimizar la experiencia del empleado desde una correcta gestión de la información y documentación.
• Colaborar en la gestión de programas de reconocimiento, apoyando actividades administrativas que fomenten una cultura de aprecio y motivación.
• Digitalizar archivos físicos, asegurando su correcta clasificación, indexación y almacenamiento en repositorios digitales conforme a los lineamientos de gestión documental y políticas internas.
• Verificar la integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos digitalizados, garantizando su correcta custodia, actualización y disponibilidad para consultas, auditorías o requerimientos internos.
• Documentar procesos y apoyar actividades operativas que fortalezcan el orden administrativo y documental del equipo.

Job Requirements

• Estudiantes de programas técnicos, tecnológicos o universitarios en áreas como Archivo, Gestión Documental, Administración, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Interés por la gestión documental, el manejo de información y los procesos administrativos.
• Habilidades de organización, atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
• Capacidad para trabajar en equipo, seguir lineamientos y comunicarse de manera clara y efectiva.
• Motivación por aprender, apertura al feedback y disposición para apoyar diferentes actividades del área de People & Culture.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas y entornos digitales (deseable).

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

En SoftwareOne, formarás parte de una organización global que impulsa el crecimiento, la innovación y el desarrollo de las personas. Creemos en aprender haciendo y en acompañar a nuestros practicantes en su desarrollo profesional. Algunos de nuestros beneficios clave incluyen:

• Acompañamiento y aprendizaje práctico en un entorno profesional
• Desarrollo de habilidades administrativas y organizacionales
• Flexibilidad y modelo de trabajo híbrido
• Exposición a procesos globales de People & Culture
• Cultura colaborativa y enfoque en el bienestar y crecimiento profesional

Company description

SoftwareOne y Crayon se han unido para formar un proveedor global de soluciones de software y nube impulsado por inteligencia artificial, con una visión audaz hacia el futuro. Con presencia en más de 70 países y un equipo diverso de más de 13,000 profesionales, ofrecemos oportunidades únicas para que el talento crezca, genere impacto y contribuya a transformar el futuro de la tecnología.  En el centro de nuestro negocio están las personas. Empoderamos a nuestros equipos para trabajar sin fronteras, innovar sin miedo y desarrollar continuamente sus habilidades a través de programas de formación de clase mundial. Ya sea que te apasione la nube, el software, los datos, la inteligencia artificial o construir relaciones significativas con clientes, aquí encontrarás un lugar para prosperar. Únete a nosotros y sé parte de una cultura con propósito, donde tus ideas cuentan, tu crecimiento es respaldado y tu carrera puede llegar a nivel global.