Asistente de Marketing

Descripción de la empresa

ASISTENTE DE MARCA

Elijo Cuidarme, Yo Elijo Genfar

El lograr una vida plena y saludable es posible. En Genfar, esto se logra a través de su gente; personas con distintas nacionalidades, roles, conocimientos y creencias que luchan constantemente para llevar lo mejor del mundo de la salud, a toda la sociedad con los más altos estándares de calidad.

En Genfar estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades para todas las personas, siendo una compañía inclusiva que fomenta la diversidad cultural.

Nuestro Equipo:

En Genfar, somos líderes en medicamentos genéricos que ayudan a mejorar la vida de nuestros pacientes y clientes en Colombia, Perú y Ecuador. Cuando buscamos incorporar nuevos talentos a nuestro equipo vamos al encuentro de personas con un alto nivel de innovación, orientación a los resultados, mentalidad ágil y digital, así como con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas.

Si tu motivación profesional es crecer en una industria que cuida la salud de quienes te rodean y persigue la excelencia e innovación constante, Esta es tu oportunidad

#GenfarInclusivo

En Genfar, promovemos activamente una cultura inclusiva, equitativa y diversa, en la que valoramos inmensamente diferentes características del entorno y de nuestro talento humano. Fomentamos lo que nos hace diferentes y lo que nos invita a trabajar unidos bajo un mismo propósito, como: la diversidad de género, las discapacidades, las razas, la orientación sexual, las generaciones (Age Friendly) y la experiencia, entre otros.

Creemos firmemente que nuestro compromiso con el cuidado empieza cuando reconocemos y valoramos la diversidad de todas las personas.

Aquí todos son bienvenidos, te invitamos a hacer parte de Genfar, una empresa certificada como Great Place To Work.

ASISTENTE DE MARCA

• Ubicación:Bogotá, Colombia
• Tipo de trabajo: Permanente, full time
• Modalidad: Hibrida

Descripción del empleo

Acerca del cargo

Nuestro Equipo:

En Genfar, somos líderes en medicamentos genéricos que ayudan a mejorar la vida de nuestros pacientes y clientes en Colombia, Perú y Ecuador. Cuando buscamos incorporar nuevos talentos a nuestro equipo vamos al encuentro de personas con un alto nivel de innovación, orientación a los resultados, mentalidad ágil y digital, así como con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas.

Si tu motivación profesional es crecer en una industria que cuida la salud de quienes te rodean y persigue la excelencia e innovación constante, Esta es tu oportunidad

Propósito del cargo:

Brindar apoyo integral a la gestión de Marca & Digital, asegurando la correcta ejecución de actividades promocionales, eventos, materiales de comunicación, proveedores y demás necesidades del área. Garantizar el control y seguimiento de tareas administrativas, A&P, tareas operativas y logísticas para optimizar los procesos y contribuir a la visibilidad y crecimiento de la marca Genfar.

Esta posición reporta directamente a la Gerencia de Marca y Digital, y apoya además a la dirección de marketing, gerencias de Portafolio e innovación, centro de innovación y desarrollo, alianzas estratégicas, Business intelligence.

¿Listo para comenzar una carrera sólida en marketing y fortalecer una de las marcas más importantes del sector farmacéutico? Como Asistente de Marca, estas serán tus principales responsabilidades:

• 1. Apoyo, Control y Seguimiento a Tareas de Marca

Hacer seguimiento y control a todas las tareas asignadas por los Líderes de Marca y el Gerente de Marca & Digital, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento de plazos.

Coordinar y ejecutar campañas de Endomarketing y lanzamientos internos, asegurando la comunicación efectiva dentro de la compañía.

Realizar salidas a campo (mínimo 2 mensuales) para validar la correcta ejecución de la estrategia de marca en el punto de venta (PDV).

Asegurar la revisión, aprobación y cumplimiento regulatorio (Medical, INVIMA y regulatorio) de materiales promocionales dirigidos al consumidor.

2. Apoyo en Eventos y Actividades de Marketing

Brindar soporte en la planificación, ejecución y seguimiento de eventos promocionales y educativos, asegurando su correcta realización.

Coordinar la producción y distribución de materiales promocionales e impresiones necesarias para actividades de marca.

Gestionar y hacer seguimiento a proveedores de materiales publicitarios, impresiones, BTL y eventos.

Garantizar la correcta logística de los eventos, en el apoyo global de los mismos, desde la selección del lugar hasta la disposición de materiales.

Apoyar la gestión de merchandising y giveaways asegurando la disponibilidad y entrega en las actividades programadas.

Asegurar la correcta distribución y control de materiales POP y promocionales en los diferentes puntos de venta.

3. Apoyo Administrativo y Financiero a las Gerencias de Marketing & Innovación

Hacer seguimiento a los gastos del área, asegurando el control del presupuesto y cumplimiento de las asignaciones.

Coordinar y gestionar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y trámites relacionados con facturación.

Coordinar las necesidades de firmas de representante legal para distintas áreas.

Brindar soporte en la logística de reuniones, eventos y/o viajes cuando aplique.

Realizar tareas administrativas diarias para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades del departamento.

4. Apoyo a la Gerencia de Expansión de Portafolio y Proyectos

Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

5. Apoyo a la Gerencia de Alianzas Externas

Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

6. Apoyo a la Gerencia de Business Intelligence

Coordinar la creación y seguimiento de órdenes de compra, generación de MIGOs y facturación.

Brindar acompañamiento a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y Risk Consulting.

7. Coordinación con Proveedores y Cumplimiento Regulatorio

Brindar acompañamiento y soporte a proveedores (CMOs) en el proceso de creación de proveedores y gestión de Risk Consulting.

Gestionar la relación con agencias de publicidad, medios, impresión, producción de materiales y proveedores de eventos.

Validar que todas las iniciativas y materiales de comunicación cumplan con las normativas regulatorias internas y externas.

Requisitos

• Acerca de ti
• Eduación: Profesional en Estudios Administrativos o campo relacionado.
• Competencias técnicas: Conocimiento en Microsoft Excel, Power BI (Deseable), SAP (Deseable) y PowerPoint.
• Experiencia comprobada en control y seguimiento de presupuestos de inversión (A&P), gestión y logística de eventos, relacionamiento con proveedores, manejo de materiales promocionales y apoyo en procesos administrativos.
• Habilidades blandas:Dinamismo, trabajo bajo presión, orientación al detalle, comunicación, resolución de problemas, gestión administrativa, administración de tiempos y trabajo en equipo

Información adicional

¿Por qué unirte al equipo de Marca & Digital de Genfar?

En Genfar creemos en el crecimiento, en las ideas frescas y en el talento que quiere aprender haciendo. Este rol es una oportunidad única para jóvenes profesionales que buscan formarse en marketing real, en un equipo que lidera estrategia, marca y ejecución para todos los países donde Genfar está presente.

Conoce más de acerca de la compañía