Asistente Administrativa y de Cartera

hace 7 días

Barranquilla, Atlántico, Colombia colarquim A tiempo completo

Descripción de la empresa

Colarquim S.A.S. es una empresa especializada en el desarrollo, fabricación y comercialización de soluciones de color, productos biotecnológicos y auxiliares químicos para sectores como papel, masterbatch, textil, construcción y limpieza.

Nuestro enfoque está en la calidad, la innovación y el servicio personalizado, lo que nos permite posicionarnos como aliados estratégicos de los procesos productivos de nuestros clientes. Creemos firmemente en el talento humano como nuestro principal valor.

Descripción del puesto

Buscamos una Asistente Administrativa responsable de brindar soporte administrativo integral, asegurando el correcto manejo de información, cartera, documentación y apoyo a la Gerencia General y al área comercial.

Requisitos

Formación tecnológica en áreas administrativas, contables o afines.

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos o funciones similares.

Conocimientos en gestión de recaudos, cartera, caja menor y procesos administrativos.

Manejo de ERP contable y Microsoft Excel intermedio.

Habilidades de comunicación, organización, confidencialidad y seguimiento.

Condiciones laborales

Salario: $

Tipo de contrato: Término fijo por tres (03) meses, con opción de renovación.

Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Lugar de trabajo: Barranquilla.

Jornada: Completa.

Funciones

Canalizar y filtrar las llamadas telefónicas entrantes a la organización.

Tomar recados y gestionar correspondencia cuando las áreas no se encuentren disponibles.

Organizar y custodiar el archivo físico de la Gerencia General.

Agendar reuniones, juntas, compromisos y actividades de la Gerencia General.

Apoyar la gestión administrativa de pagos, viáticos, viajes y caja menor.

Cotizar, reservar y coordinar tiquetes y hospedajes para viajes corporativos.

Monitorear diariamente el correo y canalizar la información a las áreas correspondientes.

Elaborar recibos de ingreso diarios de acuerdo con los pagos realizados por los clientes.

Verificar que los soportes de pago se reflejen en los portales bancarios (Bancolombia, Banco de Occidente, Wompi y BBVA).

Elaborar y enviar informes semanales de cartera a los Asesores Técnicos Comerciales.

Preparar informes de ejecución presupuestal de ventas y recaudos.

Enviar mensualmente el reporte de comisiones causadas al área de Contabilidad.

Apoyar el proceso de solicitudes de crédito y ampliación de cupo de clientes, verificando documentación y diligenciando los formatos correspondientes.

Archivar y custodiar la documentación de créditos conforme a los procedimientos internos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

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