Empleos actuales relacionados con auxiliar oficina i - Bogotá, Bogotá D.E. - Caja Colombiana de Subsidio Familiar

  • auxiliar oficina i

    hace 3 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de Auxiliar Oficina I.¿Qué harías? Apoyar la gestión administrativa del área, con fin de colaborar al logro de los objetivos comerciales del departamento.Lo que buscamos de...

  • Auxiliar Oficina I

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JM Web Tech A tiempo completo

    En Colsubsidio buscamos el mejor talento para transformar la vida de millones de colombianos.Haz parte de nuestro equipo, estamos en búsqueda de AUXILIAR OFICINA I(SALUD)Tu retoApoyar la gestión de la Gerencia Medica, realizando las actividades concernientes a los procesos de oficina, archivo y entrega de insumos y suministros, aportando en la excelente...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación delamujer A tiempo completo

    Organización con 39 años en el mercado, presencia nacional en 29 departamentos del país y más de 1.500 colaboradores, requiere fortalecer su equipo; por lo tanto, buscamos profesional para desempeñar el rol de: Auxiliar de Oficina, quien brindará apoyo en la ejecución de los procesos y procedimientos que le sean asignados.RequisitosTécnico o...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ACIERTA HEADHUNTER A tiempo completo

    OFFICE & OPERATIONS MANAGER | MANUFACTURA / PACKAGING & I+DCompañía líder del sector busca Gerente de Oficina en Colombia para coordinar la relación con clientes y proyectos I+D (Investigación & Desarrollo), asegurar la operación administrativa y logística de punta a punta y apoyar ferias/eventos, legal/compliance y RR. HH. Rol transversal que conecta...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JM Web Tech A tiempo completo

    ¿ QUE HARÁS ?Realizar asistencia administrativa en actividades de atención de clientes, solicitudes de pedido, consolidación de estadísticas, realización de comunicaciones, gestión de archivo y correspondencia, para garantizar el cumplimiento de las responsabilidades contractuales del proyecto.Apoyar el registro de datos en los formatos, bases de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CasaLuker S.A A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoSomos una compañía colombiana con más de 119 años de historia, comprometidos con el progreso y las necesidades de las familias colombianas, llevando aroma y sabor a los hogares del país.Estamos buscando un Auxiliar de empaques para nuestra sede en BogotáFunciones principales:Elaborar y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cda Carmotos A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en Cda Carmotos, estarás a cargo de apoyar en tareas administrativas diarias, incluyendo la organización y gestión de documentos, atención de llamadas telefónicas y asistencia administrativa a ejecutivos. Este puesto es de tiempo completo y se...

  • Auxiliar contable

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Elements Colchonería & Mueblería SAS A tiempo completo

    **Estamos contratando Auxiliar ContableEn nuestra empresa estamos en la búsqueda de un Auxiliar Contable responsable, organizado y con excelente actitud para unirse a nuestro equipo.****Requisitos: • Técnico, tecnólogo o estudiante de contaduría pública. • Manejode herramientas ofimáticas (Excel). • Conocimientos básicos en causación de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Dr. Omar Torres A tiempo completo

    Estamos buscando Auxiliar de OdontologíaSi eres técnico/a o tecnólogo/a en odontología y tienes experiencia en asistencia clínica, esta oportunidad es para ti. Bogotá – Zona T / Chapinero Contrato fijo renovable Horario de oficina | Lunes a sábado Envía tu hoja de vida a o al WhatsApp: Asunto: Auxiliar de Odontología Agradecemos compartir esta...

  • Auxiliar de Farmacia

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JM Web Tech A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas.Estamos en búsqueda de Auxiliar de Farmacia I.Tu retoAsegurar el proceso de dispensación para la atención de convenios, formalizando la venta comercial e institucional, aplicando las normas y procedimientos establecidos, mediante la...

auxiliar oficina i

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Registrar y actualizar la base de suministros del área, para determinar y solicitar mensualmente los elementos de papelería requeridos.

2. Clasificar el archivo físico y magnético generado y recibido, que reposa en el área, para facilitar su consulta. 

3.Notificar de  forma efectiva las diferentes novedades y notificadas de los clientes externos o internos, a través de losprotocolos y procedimientos establecidos.

4. Realizar el trámite de documentos que se requieran en Word, Excel, PowerPoint.

5. Realizar gestión del archivo de documentos  físicos y/o magnéticos, de la documentación generada y recibida en el área, clasificándola en forma que facilite su consulta y manejo. 

6. Realizar la atención personalizada y/o telefónicamente, a los clientes internos y externos del área, para poder canalizar sus solicitudes.

7. Asistir en la elaboración de informes cuando sea requerido un apoyo administrativo.

8. Realizar la gestión los espacios, recursos y suministros para reuniones y/o eventos del área.

9. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

ROL MENSAJERIA

1. Gestionar la distribución de la correspondencia garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

2. Conservar y proteger la documentación a su cargo.

3. Orientar a usuarios internos y externos en la ejecución de procesos de correspondencia.

4. Cumplir con las diligencias de bancos, corporaciones y otras entidades ya sean públicas o privadas que se le indiquen.

5. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de su jefe inmediato.

6. Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo con su tiempo y disponibilidad.

7. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier novedad, deficiencia e irregularidad que interrumpa el normal desempeño de sus labores.

8. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene de acuerdo con el cargo. 

9. Aplicar el protocolo de servicio al cliente de acuerdo con los lineamientos de la organización.

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Lo que buscamos de ti ​

Bachiller con 1 año experiencia específicamente en desarrollo de labores asistenciales administrativas. Manejo de excel.

Salario:  ​

Nuestros Beneficios ​

Auxilios educativos pata ti y para tus hijos.  ​