Analista Pago Proveedores

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia BC Global A tiempo completo

Importante Empresa del rubro tecnología, se encuentra en búsqueda de:

Analista Pago de Proveedores/ Colombia

Objetivo general del cargo

Cargo clave dentro del área de Administración y Finanzas, responsable de gestionar,

controlar y ejecutar el proceso de pago a proveedores, asegurando la correcta recepción,

validación y aceptación debida de facturas conforme a los pedidos de compra / pedidos de

venta y la recepción de bienes o servicios. Su gestión contribuye al cumplimiento de

plazos de pago, al control financiero y a la mantención de relaciones sanas y confiables

con los proveedores, apoyando la continuidad operacional y la salud financiera de la

empresa.

Requisitos

 Formación: Profesional en Contador, Administración de Empresas o carreras

afines.

 Conocimientos: Excel intermedio.

 Deseable: Inglés intermedio (No excluyente) y conocimiento en software

contable / ERP.

 Experiencia laboral: 1 año en cargos similares o en áreas de cuentas por pagar,

administración o finanzas.

Responsabilidades principales

 Procesos Mensuales:

 Recepcionar y revisar facturas de proveedores, asegurando el cumplimiento de

requisitos legales y tributarios.

 Validar facturas contra pedido de compra / pedido de venta, contrato y

recepción conforme de bienes o servicios.

 Gestionar la aceptación o rechazo de facturas dentro de los plazos legales

establecidos.

 Mantener actualizada la base de datos de proveedores y sus condiciones de

pago.

 Registrar facturas aprobadas en el ERP contable.

 Controlar el vencimiento de facturas y preparar la programación de pagos

según calendario y flujo de caja.

 Preparar nóminas de pago a proveedores para revisión y aprobación.

 Ejecutar el control posterior a los pagos, verificando su correcta aplicación y

respaldo.

 Conciliar periódicamente las cuentas por pagar, identificando y resolviendo

diferencias.

 Gestionar notas de crédito, refacturaciones y ajustes con proveedores.

 Elaborar informes de cuentas por pagar, antigüedad de saldos y facturas

pendientes de aceptación.

 Apoyar el control documental y cumplimiento de políticas internas de pago.

Colaboración Interdepartamental:

 Coordinar con Compras y áreas solicitantes la validación de servicios y

recepciones.

 Participar en reuniones de seguimiento financiero y control de proveedores.

 Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con pagos y proveedores.

Competencias Requeridas:

 Conocimientos en contabilidad, finanzas y legislación tributaria aplicable a

proveedores.

 Experiencia en el uso de software contable, ERP y herramientas financieras.

 Alta orientación al orden, control y cumplimiento de procedimientos.

 Actitud positiva frente al cambio y mejora continua de procesos.

 Orientación al resultado y al cumplimiento de plazos de pago.

Habilidades Blandas:

 Habilidades de comunicación verbal y escrita para una adecuada relación con

proveedores y áreas internas.

 Capacidad para gestionar reclamos y consultas de proveedores de manera

clara y oportuna.

 Compromiso.

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