Recepcionista - Cali

En Jobandtalent empleamos a más de profesionales en toda Colombia y ofrecemos oportunidades de empleo de forma constante para que siempre tengas un empleo a tu disposición. En este momento, estamos contratando RECEPCIONISTA:

EXPERIENCIA: experiencia mínima de 1 año en el cargo , que garanticen la disponibilidad de recursos para el desarrollo de los servicios establecidos con el cliente.Funciones:

Acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen a la sede garantizando la atención de servicios de cafeteria. Diariamente se debe consultar el directorio telefónico y registrar todas de las llamadas que ingresan al conmutador en el formato este formulario de registro debe ser diligenciado al 100% - se realizara seguimiento quincenal a la matriz de llamadas

Validar diariamente las solicitudes de las diferentes áreas que lleguen al correo dar el respectivo tramite y siempre respuesta al mismo, copiar a la líder del proceso

Notificar a diario a recepción Mosquera que los tramites solicitados sea enrutados al mensajero de la empresa Quick, realizar seguimiento junto con recepción Mosquera en constante comunicación, reportar a tiempo las novedades presentadas en los puntos de radicación, notificar por medio de correo el cierre del tramite a la persona que lo solicito adjuntando el soporte de radicación

Recepcionar los sobres, paquetes, cajas que sean radicados en la sede garantizar el proceso de radicacion siempre con el sello de recibido validar al detalle la información que trae la mensajería

Garantizar el 100% el cumplimiento y diligenciamiento de la matriz de mantenimiento preventivos y correctivos

Garantizar el seguimiento a toda la prestación y facturación de servicios publicos.

En colaboración con el supervisor se deberá realizar acompañamiento y seguimiento al personas de Servicios Generales de la sede, garantizando que las rutinas y cronogramas establecidos se cumplan al 100% notificar inmediatamente las novedades que se presenten

Horario: Lunes a viernes de 7:30am a 5:00pm con una hora de almuerzo y sábados de 8am a 1pm

SALARIO: $ subsidio de transporte Aplicando a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp por parte de Jobandtalent con información sobre las vacantes y proceso de reclutamiento y contratación.