Coordinador Junior de Eventos

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at

Job Function
Marketing

Job Sub Function
Events

Job Category
Business Enablement/Support

All Job Posting Locations:
Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description
Nuestra experiencia en Medicina Innovadora está informada e inspirada por pacientes, cuyas ideas alimentan nuestros avances científicos. Personas visionarias como tú trabajan en equipos que salvan vidas desarrollando medicamentos del mañana.

Únete a nuestro equipo en el desarrollo de tratamientos, encontrar curas y ser pioneros en el camino desde el laboratorio a la vida mientras alentamos pacientes en cada paso del camino.

Obtén más información en

Proposito
: Este rol debe garantizar la excelencia en la ejecución del plan táctico de eventos médicos, promocionales y de acceso para LA Norte (Colombia/Perú/Ecuador) desde su planeación hasta su cierre, asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y lineamientos corporativos en el 100% y garantizando una experiencia memorable de nuestros stakeholders internos y externos. Este rol también tiene actividades relacionadas con el desarrollo e implementación de proyectos e iniciativas de mejora de los procesos, ser consultor del cliente interno en cuento a la implementación de la estrategia desde el punto de vista de eventos y apoyar al negocio con la consecución de insights que le apoyen en la toma de decisiones.

Responsabilidades

• Trabajar en conjunto con el negocio la planificación anticipada anual de eventos y su revisión trimestral.
• Recibir y gestionar los requerimientos logísticos de eventos para ejecución, alinear puntos claves con negocio previo a la implementación y ejecución; a partir de estos, trabajar en la construcción del concepto del evento.
• Ser consultor sobre el proceso de eventos para los clientes internos y mantener un canal de comunicación fluido y continuo con negocio para garantizar la alineación en la implementación de los eventos end to end.
• Proveer insights a los clientes internos a partir de los análisis de indicadores clave del área y del feedback recibido por stakeholders externos
• Mantener seguimiento continuo y asegurar el desarrollo de las actividades por parte de la agencia y los proveedores asociados al evento, dentro de los tiempos estipulados.
• Trabajar en conjunto con la agencia de viajes para garantizar la prestación de los servicios adecuado en cada una de las fases del evento, asegurando el cumplimiento de las partes para cada uno de los eventos y dentro del proceso en general.
• Identificar y gestionar oportunidades de mejora con los actores que hacen parte del proceso de manera autónoma y proactiva; promover iniciativas innovadoras, que estén relacionadas con el momento y las necesidades del negocio.
• Generar las solicitudes de orden de compra y contratos requeridos para la ejecución del evento.
• Asegurar el cumplimiento de las aprobaciones y verificaciones de acuerdo con las políticas y lineamientos HCC establecidos y dentro de los tiempos establecidos.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos mínimos requeridos por todas las partes en el proceso, y liderar escalamientos por excepción cuando sea requerido.
• Garantizar el adecuado cierre documental de los eventos, realizando seguimiento permanente de la documentación soporte pendiente, previamente, durante y al cierre del evento.
• Garantizar el correcto cierre financiero de los eventos y garantizar la facturación debida y en tiempo a los diferentes proveedores, por medio de la verificación detallada de este.
• Realizar el proceso de registro de provisiones, seguimiento financiero y de pagos en tiempo y forma.
• Acompañar al área de negocio durante el evento cuando sea requerido y pactado por ambas partes.
• Apoyar y promover la implementación de iniciativas y/o proyectos locales, y regionales.
• Liderar el desarrollo de proyectos e iniciativas locales, por el apoyo del equipo local de eventos y otros actores del proceso, que promuevan la mejora continua del área y la compañía.
• Aportar en el seguimiento y construcción de métricas relacionadas con la eficiencia del proceso.
• Asegurar y acompañar a los clientes internos en el cumplimiento de las políticas y procedimiento internos.

Formación Académica: Titulo Universitario (excluyente)

Profesional en carreras técnicas o profesionales relacionas con administración / marketing / Administración turística y hotelera

Idiomas: Español / Inglés Intermedio

Experiencia Laboral:

• Deseable Experiencia en la industria farmacéutica de alto costo
• 2 años de experiencia en posiciones relacionadas a mercadeo (experiencia en áreas eventos, asistencia logística, asistencia de mercadeo o similares)
• Manejo de múltiples stakeholders

Conocimientos/Habilidades

• Manejo avanzado de Excel, manejo básico de power BI y de otras herramientas informáticas
• Poseer marcada vocación de servicio y flexibilidad
• Orientación al trabajo por objetivos y autonomía
• Foco en el detalle, seguimiento y control de actividades
• Colaboración y trabajo en equipo
• Sentido de urgencia, priorización y proactividad
• Comunicación asertiva

Required Skills
Preferred Skills:
Accountability, Administrative Support, Agility Jumps, Brand Positioning Strategy, Brand Recognition, Business Planning, Collaborating, Communication, Customer Analytics, Customer Intelligence, Data Analysis, Detail-Oriented, Event Management, Execution Focus, Financial Analysis, Innovation, Office Administration, Process Oriented, Project Scheduling, Site Inspections