auxiliar de compras

Not just a job, but a career
Yokogawa, award winner for 'Best Asset Monitoring Technology' and 'Best Digital Twin Technology' at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries.

Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.

About The Team
Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.

Sobre nosotros
El grupo Yokogawa, fundado en el año 1915 en Tokio, actualmente es líder mundial en formación de soluciones integradas de control de procesos. Y continuamos desarrollando y ofreciendo tecnología en el estado del arte, dentro del concepto de ETS - Enterprise Technology Solutions – que significa presentar una solución global al cliente, para un mejor costo/beneficio.

Nuestra experiencia internacional cuenta con la certificación ISO:9001 y está a disposición de nuestros clientes, en toda su área de actuación, en relación con la optimización de la producción, dos activos y la cadena de suministro con la aplicación efectiva de tecnologías digitales, permitiendo la transición. para operaciones autónomas.

En más de un siglo de historia, a Yokogawa continúa trabajando en dirección a una sociedad sustentable a través de sus más de funcionarios en una red global de 122 empresas que abarcan 61 países.

• Ejecutar tareas siguiendo procedimientos, códigos de conducta, políticas y normas de la organización.
• Apoyar en solicitudes de transferencias para anticipos, pagos de impuestos y facturas de compra.
• Solicitar información necesaria a las áreas internas para la creación de proveedores.
• Diligenciar formatos básicos de creación de proveedores (Pasar, Fénix u otros).
• Enviar documentación y formatos diligenciados a proveedores.
• Gestionar recolección de firmas de áreas responsables para creación de proveedores.
• Entregar documentación de procesos de agenciamiento aduanal a contabilidad.
• Solicitar y revisar documentos para vinculación de proveedores.
• Enviar documentación al área legal o contabilidad para creación de proveedores.
• Contactar proveedores para solicitar información requerida para su vinculación.
• Organizar y actualizar carpetas físicas o digitales por proveedor.
• Hacer seguimiento a documentos requeridos por proveedores para mantenerlos al día.
• Actualizar documentación de proveedores (RUT, cámara de comercio, certificaciones, formatos).
• Apoyar el registro y validación de requisitos para creación de proveedores.
• Apoyar procesos de evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores y contratistas.
• Comunicar a proveedores resultados de evaluaciones o documentos requeridos.
• Apoyar la selección y evaluación de proveedores según criterios del área.
• Apoyar el fortalecimiento de relaciones comerciales con proveedores.
• Solicitar cotizaciones a proveedores y/o contratistas.
• Elaborar cuadros comparativos para selección de proveedores.
• Presentar cuadros comparativos para aprobación.
• Apoyar el agendamiento de comités de compras.
• Elaborar borradores de actas de comités de compras.
• Realizar seguimiento a compromisos de los comités.
• Gestionar trámites de aprobación de cotizaciones con Presidencia o áreas autorizadas.
• Informar a proveedores la aceptación o rechazo de cotizaciones.
• Solicitar aprobaciones de órdenes de compra en SAP.
• Revisar la información de las órdenes de compra para validar datos aprobados.
• Generar órdenes de compra previamente aprobadas.
• Guardar órdenes de compra en carpetas según numeración.
• Enviar órdenes de compra a proveedores.
• Enviar estatus de compra al área solicitante por correo electrónico.
• Realizar seguimiento al estatus de órdenes de compra con proveedores.
• Actualizar el Status Order Intake.
• Apoyar en la elaboración del informe semanal de órdenes abiertas.
• Verificar calidad y estado de productos, materiales e insumos recibidos.
• Reportar no conformidades a las áreas competentes.
• Apoyar en la solución de contingencias operativas.
• Hacer seguimiento a documentos solicitados a proveedores para inscripción o actualización.
• Apoyar el seguimiento al cumplimiento de KPIs del área.
• Convocar comités de compras según indicación del jefe directo.
• Participar en la preparación de información para la toma de decisiones del área.

Requisitos
FORMACION ACADEMICA:
Tecnico o Tecnologo en Comercio internacional / Logística internacional / Logística de comercio internacional.

FORMACION COMPLEMENTARIA:
N/A.

EXPERIENCIA LABORAL:
Un (1) año en áreas o procesos de compras nacionales e internacionales y logística.

Yokogawa desea una cultura diversificada, equitativa e inclusiva. Reclutaremos, desenvolveremos y promoveremos activamente personas de diversos orígenes que difieren en términos de experiencia, conocimiento, estilos de pensamiento, perspectiva, formación cultural y estatus socioeconómico. No discriminaremos con base en la raza, el color de piel, la edad, el sexo, la identidad y la expresión de género, la orientación sexual, la religión, la creencia, la opinión política, la nacionalidad, la etnia, el origen local, la deficiencia, las relaciones familiares u otras circunstancias. Yokogawa valora las diferencias y permite que todos Pertenecer, contribuir, triunfar y demostrar todo su potencial.

Al postularse para este puesto, usted reconoce y acepta que Yokogawa podrá recopilar, utilizar y procesar sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de selección. Esto incluye evaluar su idoneidad para el cargo anunciado y realizar los trámites administrativos correspondientes.

Asimismo, cuando sea necesario, sus datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios externos autorizados, con el propósito de llevar a cabo las verificaciones necesarias y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables.

Yokogawa se compromete a proteger su privacidad, manejando sus datos personales bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Al continuar con su solicitud, usted confirma haber leído, comprendido y aceptado esta declaración, otorgando su consentimiento para la recopilación, uso, divulgación y procesamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido.

Yokogawa is an Equal Opportunity Employer. Yokogawa wants a diverse, equitable and inclusive culture. We will actively recruit, develop, and promote people from a variety of backgrounds who differ in terms of experience, knowledge, thinking styles, perspective, cultural background, and socioeconomic status. We will not discriminate based on race, skin color, age, sex, gender identity and expression, sexual orientation, religion, belief, political opinion, nationality, ethnicity, place of origin, disability, family relations or any other circumstances. Yokogawa values differences and enables everyone to belong, contribute, succeed, and demonstrate their full potential.

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