Analista Gestión y Control de Programas

hace 1 semana

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JM Web Tech A tiempo completo

ANALISTA DE GESTIÓN Y CONTROL DE PROGRAMAS
Ubicación:
Bogotá D.C.

Salario:
$

Tipo de contrato:
Término fijo

Misión del cargo
Realizar seguimiento y control de las novedades del equipo humano de la Sección de Educación Inicial, asegurando la correcta aplicación de los procesos de vinculación, contratación, novedades y monitoreo administrativo del personal.

Responsabilidades principales

  • Servir como enlace entre Gestión Humana y la Sección de Educación Inicial en temas de vinculación de personal.
  • Coordinar la recepción de hojas de vida.
  • Revisar hojas de vida enviadas por coordinadoras o líderes de proyecto y validar cumplimiento del perfil.
  • Entregar HV al departamento de selección junto con la entrevista técnica.
  • Citar candidatos a entrevista con psicólogo de selección.
  • Hacer seguimiento a los tiempos del proceso: entrevista, estudios de seguridad, exámenes médicos, contratación, inducción y presentación al jefe inmediato.
  • Controlar procesos de contratación de temporales, revisión de nómina, pagos y transición contractual con Colsubsidio.
  • Asegurar que los colaboradores reciban, firmen y radiquen cartas de terminación dentro de los tiempos establecidos.
  • Gestionar solicitudes de prórrogas y asegurar su firma y devolución.
  • Crear, actualizar y organizar bases de datos de colaboradores por modalidad, municipio, cargo y observaciones.
  • Elaborar bases de control de colaboradoras gestantes, en maternidad y lactancia (Excel con fórmulas).
  • Elaborar cada mes el resumen del estado de contratación del personal.
  • Reportar al equipo interdisciplinar para autorizaciones de almuerzo en autoservicio.
  • Gestionar ajustes salariales del personal que continúa del año anterior.
  • Gestionar cambios de posición y promociones.
  • Revisar pagos correctos de nómina.
  • Resolver inconvenientes relacionados con el servicio de salud.
  • Comunicar novedades a SISO, gestionar accidentes laborales ante ARL y diligenciar formatos requeridos.
  • Solicitar nóminas (temporal – Colsubsidio) y revisar fechas correctas de inicio y fin de pagos.
  • Dar seguimiento a todos los procesos mencionados para cada convenio a cargo de la Sección de Educación Inicial.
  • Cumplir con políticas, procesos y lineamientos de los sistemas de gestión institucionales, promoviendo actividades preventivas que mitiguen riesgos en calidad, SST y medio ambiente.

Requisitos académicos

  • Profesional en Ciencias Sociales y Humanas.

Experiencia

  • Mínimo 1 año de experiencia directa en programas o proyectos de primera infancia en procesos administrativos.

Conocimientos específicos

  • Ley 100 – Sistema General de Seguridad Social.
  • Código Sustantivo del Trabajo.
  • Normas tributarias.
  • Módulos de nómina y sistemas afines (homólogos SAP).
  • Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Normatividad legal vigente aplicada al manejo de talento humano.

Condiciones del cargo

  • Contrato a término fijo.
  • Jornada laboral de acuerdo con la normatividad institucional.
  • Prestaciones de ley.
  • Ejecución de funciones en modalidad presencial en Bogotá.
  • Participación en procesos administrativos, de selección, seguimiento y control del personal.

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