Coordinador Administrativo

hace 2 días

Barranquill Brazil, Colombia Salvatech A tiempo completo


Descripcion del rol

Responsable de garantizar la correcta ejecución operativa de la empresa, asegurando que los procesos de abastecimiento, relación con proveedores, control presupuestal y gestión administrativa funcionen de manera eficiente, ordenada y alineada con los objetivos operativos. Este rol actúa como eje entre la planeación financiera y la operación diaria, cuidando costos, continuidad del servicio y control documental.

Responsabilidades clave

  • Liderar los procesos de abastecimiento y compras recurrentes, asegurando disponibilidad oportuna de insumos y productos necesarios para la operación.
  • Administrar y desarrollar la relación con proveedores, manteniendo información actualizada, condiciones comerciales claras y estándares de calidad.
  • Supervisar la correcta ejecución del presupuesto asignado, realizando seguimiento continuo al gasto y alertando desviaciones.
  • Coordinar los procesos administrativos asociados a pedidos, recepción de bienes y validación de documentos de soporte.
  • Garantizar consistencia y orden entre solicitudes, entregas, facturación y registros administrativos.
  • Realizar la facturación operativa de bienes y servicios y registrar directamente dicha información en el software contable, asegurando que los movimientos queden correctamente cargados, actualizados y alineados con la operación ejecutada.
  • Monitorear la operación diaria para asegurar que las actividades se desarrollen conforme a lo planificado y sin interrupciones.
  • Implementar y mantener controles de precios, validando que las compras se realicen bajo condiciones competitivas y previamente acordadas.
  • Consolidar y organizar la información operativa y sus soportes, garantizando que cada gasto y proceso quede debidamente documentado y listo para los procesos de legalización, facilitando los cierres, el control interno y la toma de decisiones.
  • Asegurar trazabilidad y archivo adecuado de la documentación operativa y administrativa.
  • Colaborar estrechamente con las áreas financiera y contable para asegurar fluidez en los procesos y minimizar reprocesos.

Experiencia:

  • Más de 5 años en roles de operaciones, administración, compras o abastecimiento.

Formación:

  • Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Contaduría o áreas afines.

Virtudes y competencias:

  • Alto nivel de organización y control.
  • Perfil dinámico, orientado a la ejecución.
  • Capacidad para coordinar múltiples frentes operativos.
  • Disposición para desplazarse y acompañar la operación en territorio.
  • Manejo sólido de herramientas administrativas y software contable.


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