coordinador logistico de transporte

Elaborar la programación del clavijero diario.

Aprobar o rechazar los cambios de líneas (rutas) de los vehículos.

Verificar el cumplimiento de las líneas.

Supervisar la elaboración de contratos y planillas de viaje ocasional o cambio de ruta con los funcionarios de los puntos de ventas.

Controlar y realizar informe mensual de los ingresos generados por concepto de expedición de planillas de cambio de ruta (valor planilla, deposito, % de viaje).

Controlar inventario e ingresos por venta de ficho de maletas.

Reportar a gestión humana las novedades de incumplimiento del reglamento de tráfico, como también las faltas al reglamento interno de trabajo

Verificar y enviar el reporte de horas extras del personal a cargo para la liquidación de la nómina mensual.

Coordinar las pruebas de conducción con los representantes del comité de tráfico.

Programar y coordinar la realización de las reuniones ordinarias y extraordinarias del comité de tráfico y llevar archivo organizado de las actas de las reuniones.

Realizar seguimiento de los compromisos acordados en las reuniones del comité de tráfico y realizar seguimiento realizando informes a la gerencia.

Generar reporte de viajes realizados por los turnadores al departamento de gestión humana.

Supervisar que el personal cumpla con los horarios y tareas diarias.

Brindar asesoría, soporte y capacitación a los empleados a cargo.

Apoyar la atención del público en los horarios más congestionados.

Velar por mantener un buen ambiente laboral.

Asistir a las reuniones programadas por el comité de trafico

Presentar informe de actividades mensuales a la gerencia

Coordinar la publicación de la información enviada por gerencia y demás dependencias de la empresa.

Coordinar los pedidos y Controlar el abastecimiento de la papelería en general a todos los puntos de ventas.

Recibir y solucionar inquietudes de los clientes.

Ayudar a resolver las PQR con el departamento jurídico y la gerencia general

Verifiar el buen funcionamiento de los diferentes equipos de oficina, con los cuales se desarrollan las tareas diarias.

Realizar la entrega de memorandos y comunicaciones emitidas por la gerencia o cualquier departamento de la administración.

Supervisar que el personal cumpla con los horarios y tareas diarias.

Asegurar el cumplimiento de las normas, procedimientos y obligaciones definidas en el proceso de la prestación del servicio de acuerdo a los diferentes reglamentos de la organización.

Liderar actividades tendientes al cumplimiento de la misión, visión, principios y valores que componen la organización.

Coordinar la reparaciones locativas a la infraestructura de los puntos de ventas y sedes de la compañía

Realizar presupuesto de ventas de los productos de giros y pasajes.

Realizar seguimiento diario al cumplimiento de metas establecidas en el presupuesto de ventas, a cada punto.

Coordinar con el líder de la implementación del PESV los respectivos procesos de mejora continua desde el área de gestión humana.

Coordinar con la funcionaria de registro y control todo lo relacionado a la documentación legal de los vehículos vinculados a la empresa.

Administrar el sistema de GPS y elaborar los respectivos informes en coordinación con gestión humana para los diferentes reportes a las entidades de vigilancia y control.

Realizar estricto seguimiento para el cumplimiento de los diferentes reglamentos a la hora de realizar la operación por parte de vehículos y conductores.

Elaborar el informe diario de ventas y el consolidado de cada producto para el informe diario de producción.

Realizar arqueos de caja en puntos de ventas en coordinación con la revisoría fiscal cuando esta lo amerite.

Realizar en coordinación con la gerencia estudio de factibilidad sobre aperturas de líneas, nuevos horarios o nuevos puntos de ventas en aras de ampliar la cobertura del negocio.

Coordinar con los departamentos de Contabilidad y Control interno la conformación de bases de datos estadísticos de operaciones con movilización de pasajeros, y transferencia de giros.

Analizar las tablas estadísticas de operación y formular ante el jefe inmediato recomendaciones y sugerencias.

S

Contactar los posibles candidatos a oficinistas, o comisionistas de sucursales nuevas o cuando se realice el relevo de éstos, como también entregar al área de Control Interno y gerencia la documentación requerida para la vinculación del comisionista a la empresa.

Capacitar a los comisionistas acerca del software utilizado para el manejo operativo de los puntos de ventas.

Realizar informes del comportamiento económico y financiero de las oficinas a cargo.

Brindar apoyo al departamento de Control Interno en lo que se refiere a informes sobre las revisiones efectuadas en cada una de las oficinas.

Gestionar publicidad radial, televisiva y a través de medios impresos de los servicios prestados por la sociedad en coordinación con la gerencia.

Elaborar informe a la Gerencia de las funciones y actividades llevadas a cabo durante el mes.

Realizar informe sobre la eficacia y eficiencia de los procesos Giros y Pasajes por oficina y a nivel general a través del análisis de indicadores de Gestión.

Elaborar la programación de visitas a los puntos de ventas de toda la operación de la empresa (Bucaramanga y santa rosa).

Participar en los programas de capacitación promovidos por la empresa en temas específicos de transporte.

Supervisar que los vehículos cumplan con las especificaciones técnicas y mecánicas para ofrecer el servicio de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.

Supervisar que el personal a cargo cumpla con cada una de las normas establecidas en el manual de funciones.

Tipo de puesto: Tiempo completo