Auxiliar Administrativa Cajera

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Importante empresa del sector agroindustrial
con más de
30 años de experiencia en el mercado
está en búsqueda de un Auxiliar Administrativa cajera para proporcionar soporte administrativo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y administrativos de la organización. Y expandir nuestra presencia en el sector agroindustrial de Colombia.

Objetivo del cargo
Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y archivo de documentos tales como, creación de clientes, facturación, órdenes de compra, ingresos de mercancía, traslados de mercancía, informes de ventas y manejo de caja asegurando diariamente el cuadre de la misma. Todo esto para contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y administrativos de la organización.

Funciones y responsabilidades

• Manejar y procesar transacciones con tarjetas de débito y crédito.
• Realizar el recaudo diario para su envío a la transportadora de valores (Brinks).
• Programar las recogidas de dinero en efectivo con la transportadora de valores para la entrega correspondiente.
• Custodiar y manejar la caja menor, asegurando la documentación y respaldo de los gastos mediante facturas electrónicas.
• Administrar la caja de distribución asignada a los vendedores viajeros, legalizando los movimientos a través de facturación electrónica.
• Enviar el informe diario del cuadre de caja al área de contabilidad, al Gerente comercial y a la Gerencia general.
• Elaborar y remitir informes de ventas totales por almacén y vendedor diariamente o según lo solicitado, al Gerente comercial y a la Gerencia general.
• Generar reportes de ingresos de clientes por horarios, productos solicitados por los clientes y ventas por redes.
• Reportar las ventas en consignación para reposición y facturación al, proveedor para autorización del Gerente comercial o la Gerencia general.
• Preparar informe mensual de Terpel, con los soportes correspondientes.
• Archivar documentos relacionados con las operaciones, como entradas, traslados, órdenes de compra, facturas, remisiones y ajustes.
• Gestionar la creación de nuevos clientes naturales en el sistema.
• Generar órdenes de compra de mercancía nacional previa aprobación de la Gerencia comercial o gerencia general.
• Revisar y legalizar la facturación de viajes y otros movimientos financieros de los vendedores viajeros.
• Llevar a cabo las entradas de mercancías en el sistema.
• Digitar traslados de mercancías entre diferentes sedes.
• Ofrecer productos secundarios a los clientes, incentivando ventas adicionales.
• Mantener una comunicación oportuna y fluida a través de correo electrónico, asegurando la respuesta a solicitudes y consultas.
• Revisar que las legalizaciones de ventas y viajes cumplan con las políticas establecidas.
• Reportar todas las novedades que vean diferentes a los procesos comerciales establecidos por la compañía a su jefe inmediato.
• Supervisar que la persona de servicios generales haga el correcto aseo de las instalaciones en general.
• Cumplir con cualquier otra función asignada por la organización en relación con su rol.

Requisitos principales

• Educación: Técnico, tecnólogo en Administración, Contabilidad, Auxiliar Administrativo o Afines.
• Conocimientos: Servicio al Cliente, Oficce, Contables Básicos, Manejo de Caja Menor, Archivo.
• Experiencia: Mayor a 1 año en cargos similares
• Horarios: LUNES A VIERNES 8:24 A 5:15 SÁBADO 8:45 A 1:00 P.M

Habilidades

• Excelente servicio al cliente
• Proactividad
• Capacidad de trabajo en equipo.

Si tienes lo necesario para este emocionante desafío, queremos conocerte

Forma parte de una compañía que impulsa la agroindustria del país