Agente de PBX

About Four Seasons
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:
On Colombia's Caribbean coast, in the historic city of Cartagena, Four Seasons is revitalizing a collection of landmark buildings dating as far back as the 16th century. Experience the authentic charm of the Getsemaní neighbourhood, where timeless style infuses the 131 accommodations, including 27 suites. Connect to the lively social scene in four restaurants and lounges. Entertain in two ballrooms. Then unwind at the Spa, Fitness Centre and two rooftop pools. With timeless style and legendary service, Four Seasons is shaping Cartagena's new cultural focal point.

Acerca del rol
Es responsable de gestionar todas las comunicaciones entrantes y salientes del hotel, garantizando un servicio excepcional, eficiente y personalizado. Su labor fundamental es asegurar respuestas oportunas, información precisa y coordinación efectiva con otros departamentos. Debe mantener un tono cálido, profesional y discreto en cada interacción, actuando como el primer punto de contacto y reflejando los valores de nuestra propiedad.

Lo Que Vas a Hacer

• Responder todas las llamadas entrantes de manera inmediata y profesional, asegurando un servicio personalizado acorde con los estándares de la propiedad.
• Manejar llamadas internas y externas con eficiencia, transmitiendo información clara y precisa a los departamentos correspondientes.
• Anticiparse a las necesidades de los huéspedes, proporcionando información detallada sobre el hotel, sus servicios y la ciudad.
• Personalizar las interacciones según el perfil y preferencias del huésped, manteniendo un tono cálido y profesional, siguiendo estándares Forbes y LQA.
• Actuar como enlace clave entre los huéspedes y los distintos departamentos del hotel, garantizando comunicación precisa frente a solicitudes especiales o VIP.
• Documentar y dar seguimiento a todas las solicitudes en el sistema, asegurando tiempos de respuesta ágiles y efectivos.
• Proteger la seguridad y privacidad de los huéspedes, manteniendo la confidencialidad de la información en todo momento.

Requisitos

• Técnicos, tecnólogos, profesionales o estudiantes de carreras afines como: Administración turística y hotelera, Administración de servicios, Administración de empresas, lenguas extranjeras. (Deseable).
• Deseable experiencia de 6 meses en atención telefónica en hoteles o en entornos de alta exigencia.
• Nivel de ingles avanzando (B1/B2).
• Deseable manejo avanzado de sistemas PBX y PMS hotelero.

Lo Que Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Excelentes oportunidades de formación y desarrollo.
• Descuento para empleados en estancias en cualquier Four Seasons en todo el mundo.
• Servicio de lavandería gratuito para los uniformes de los empleados.
• Alimentación para empleados.

Horarios
Tiempo completo