Auxiliar de Archivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

Iron Mountain está buscando un motivado Auxiliar de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo de Operaciones y Procesos.

En este rol, serás responsable por el movimiento, la verificación y el procesamiento de material documental y la información relacionada, garantizando la calidad y el cumplimiento de los procedimientos operativos.

El equipo de Operaciones es fundamental para asegurar el flujo y control de la información documental de nuestros clientes, manteniendo altos estándares de servicio y precisión.

Responsabilidades

• Procesamiento y Movimiento Documental: Realizar el movimiento de documentos, cajas, bolsas y demás elementos de carácter documental dentro de las diferentes actividades de los procesos, incluyendo la verificación, preparación y alistamiento de la información.
• Captura de Información y Control de Calidad: Operar aplicativos para la captura de información física o virtual, realizar control de calidad de la información procesada, y validar bases de datos versus documentos.
• Gestión Operativa y Cumplimiento: Apoyar las actividades de gestión documental involucradas en los procesos asignados, realizar escaneo básico de documentos, ejecutar tareas como préstamos, devoluciones, re archivo, codificación y clasificación, y garantizar el correcto manejo de todos los elementos y equipos de trabajo.

Habilidades y Cualificaciones

• Experiencia Relevante: Mínima de 6 meses de experiencia en cargos similares como auxiliar administrativo o digitador.
• Conocimientos Específicos: Sólido conocimiento ofimático (Microsoft Office y similares) y capacidad para seguir procedimientos operativos.
• Habilidades Comprobadas: Probada habilidad en servicio al cliente, así como adaptabilidad, responsabilidad y trabajo en equipo.
• Requisito Educativo: Bachillerato académico o técnico (se valoran, aunque no es indispensable, estudiantes de carreras técnicas en sistemas de información y/o archivo).

Beneficios
A continuación, se detallan los beneficios y compensación para este rol:

• Salario y Auxilio de Transporte: Salario de $ COP más $ COP de auxilio de transporte.
• Ubicación: Las condiciones de ubicación/turnos no han sido especificadas y serán detalladas en la entrevista.
• Beneficios de Bienestar y Desarrollo:
• Paquete de beneficios que apoya su bienestar y futuro: EPS (Entidad Promotora de Salud), fondo de pensiones y cesantías, ARL (Administradora de Riesgos Laborales) y caja de compensación.
• Acceso a capacitaciones internas para impulsar su desarrollo profesional.
• Programa de apoyo emocional para empleados y su núcleo familiar.
• Sede: YUMBO
• Horario rotativos

Call to Action
Si cumples con los requisitos y te entusiasma un rol crucial en la gestión documental, aplica ahora y únete al equipo de Iron Mountain

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers' assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

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Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

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Requisition:
J0095024