Coordinador de gestion Humana

• Velar por el bienestar mental, físico y social de los colaboradores operativos y administrativos dentro del entorno laboral, al igual que las implicaciones legales que trae el vínculo contractual propio de la relación empleado- empleador.

• Planificar, coordinar, implementar y mantener el desarrollo de las actividades del proceso de gestión humana; como lo son las actividades de bienestar y formación; nomina, selección, vinculación y Desvinculación

• Generar una interacción con el cliente, desde la asesoría en los temas referentes al área de Gestión Humana

• Conocer la organización, entender su filosofía y el perfil del personal actual, para desarrollar de forma efectiva, los procesos de análisis y evaluación del desempeño actual y potencial de los colaboradores, definiendo e implementando acciones de desarrollo para los colaboradores operativos y administrativos dentro de la estrategia de la organización, adoptando un rol de facilitador y guía.

• Seleccionar y evaluar candidatos idóneos que se ajusten a las necesidades que actualmente tenga la empresa, garantizando los procesos de contratación del personal dentro de los parámetros legales; así como la ejecución de las actividades competentes por el área de Gestión Humana

• Garantizar la realización de los Procesos Disciplinarios validando el cumplimiento del reglamento Interno de Trabajo las normas laborales y/o la relación contractual.

• Levantar perfiles de cargo con apoyo del jefe directo para el cargo vacante.

• Garantizar el desarrollo adecuado de los procesos de reclutamiento y Selección de personal: publicación de vacantes en los medios establecidos, desarrollo de preentrevista, aplicación de pruebas técnicas (según el cargo), verificación de referencias laborales, presentación de terna de candidatos con el respectivo informe del proceso de cada uno al jefe inmediato de los postulantes para su selección. Gestión de la visita domiciliaria para los cargos que se requiera y presentación del informe antes de la contratación.

• Realizar la encuesta de medición para la batería de riesgo psicosocial a nivel nacional con la periodicidad definida de acuerdo al informe de riesgo; la logística se define con la subgerencia nacional operativa.

• Planificar y gestionar las actividades que impacten en la disminución o eliminación del nivel de riesgo psicosocial, evidenciado en el informe de la medición de la batería de riesgo psicosocial.

• Validar y acompañar en los procesos disciplinarios. Seguimiento y decisión a casos especiales jurídicos y SST. (notificaciones a los colaboradores)

• Interactuar y comunicarse con los clientes, según sus necesidades

• Planear en acuerdo con los líderes de procesos el plan de formación anual y hace seguimiento a la ejecución del mismo

• Coordinar del desarrollo de Inducción y reinducción del personal

• Planear con su equipo según las necesidades el plan de bienestar y hace seguimiento a su ejecución

• Generar análisis de ausentismo y propone acciones pertinentes

• Hacer seguimiento y genera controles para garantizar el proceso de registro y administración de novedades y asegurar que los reportes de todas las novedades sean entregados para pago de nómina a contabilidad desde su área en los tiempos establecidos y con la información correcta

• Garantizar que se dé respuesta oportuna a demandas laborales

• Evaluar el clima y desempeño organizacional con su respectiva intervención y seguimiento

• Presentar informes del área: Formación, desempeño, clima, ausentismo, procesos disciplinarios, ingresos, contratos, afiliaciones, dotación, exámenes

• Gestionar la medición y seguimiento del proceso para la alimentación de los indicadores, presentando análisis de tendencias y planes de mejora cuando se requiera

• Identificar las necesidades primarias de los colaboradores y sus familias para desarrollar programas y políticas que busquen aportar a la mejora de su calidad de vida y generen bienestar y satisfacción para el cliente interno.

• Garantizar que se divulga constantemente información formal e informal interna al personal de la empresa

• Actualizar y comunicar al menos una vez por año el manual de funciones del personal de la empresa o al ingreso de nuevos cargos.

• Asegurar el cumplimiento de los requisitos de ingresos y retiros del personal de acuerdo a las políticas establecidas.

• Controlar el desarrollo oportuno y eficaz para la rotación del personal

• Desarrollar las acciones pertinentes para la gestión del desempeño organizacional

• Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

Es muy importante que cuente con experiencia en Temas legales en; derechos de peticion, acciones de tutela, etc.

Y en Gestion Humana.

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