Legal Administrative Assistant
hace 2 semanas
Funciones principales:
- Gestión de casos y soporte legal:
- Manejar de forma independiente casos de sucesiones/probate de baja complejidad siguiendo flujos establecidos.
- Redactar documentos legales rutinarios, cartas y correspondencia para revisión del abogado.
- Organizar y mantener archivos y notas en los sistemas del despacho.
- Comunicación con clientes:
- Ser el punto de contacto principal para consultas sobre el estado de los casos.
- Proporcionar actualizaciones claras y precisas por correo y teléfono.
- Establecer expectativas y mantener informados a los clientes sobre próximos pasos y fechas clave.
- Calendario y gestión de plazos:
- Revisar órdenes de programación de juicios y calcular fechas críticas (audiencias, descubrimiento, plazos de presentación).
- Mantener un calendario proactivo y enviar recordatorios.
- Sistemas y software (Clio + tareas administrativas):
- Usar Clio para seguimiento de gastos, notas y organización de documentos.
- Apoyar en conciliación básica de cuentas fiduciarias y facturación.
- Mantener registros actualizados y organizados.
- Soporte administrativo y ejecutivo:
- Gestionar agenda del abogado (consultas, llamadas, reuniones).
- Confirmar citas, enviar correos de seguimiento y cartas.
- Organizar archivos digitales, listas de verificación y SOPs.
- Apoyar en procesos de reclutamiento (revisión de CVs, coordinación de entrevistas).
Requisitos:
- Inglés C1 (avanzado).
- Título universitario, certificado de paralegal o grado en derecho.
- Mínimo 3 años de experiencia como paralegal, asistente legal o administrativo en firma legal.
- Experiencia en derecho sucesorio, bienes raíces o derecho empresarial en EE. UU. (indispensable).
- Conocimiento de procesos legales, plazos y cronogramas judiciales.
- Manejo de Clio o software similar (preferido).
- Alta atención al detalle, organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
#LI-Onsite
-
Legal Administrative Assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratando Posición: Legal Administrative Assistant Ubicación: México, Colombia, Perú, Argentina, Guatemala, Filipinas Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM CT Tipo de contrato: Tiempo completo Nivel de inglés: 9.0 (B2+ a C1) Seniority: Hyper Junior Fecha de inicio deseada: Noviembre 3, 2025Sobre el rol: Buscamos un Legal Administrative...
-
Legal Administrative Assistant #
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratandoPuesto: Legal Administrative Assistant¿Tienes experiencia en el área legal trabajando con empresas extranjeras o de EE. UU.?¿Dominas el inglés C1 y cuentas con habilidades en collections y customer service?Modalidad: Presencial | Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM CT Requisitos INDISPENSABLES (no negociables): Experiencia...
-
Administrative assistant/ Legal
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos buscando un(a) Administrative Assistant ¿Te apasiona el trabajo administrativo y tienes buen nivel de inglés? Esta oportunidad es para ti Ubicación: 100% Medellin - 100% presencial BIO 26, Hotel La Quintana. Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM to 6:00 PM Inglés requerido: Intermedio alto (B2+ a C1) Salario: convenir + beneficios...
-
Legal Assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratandoLegal Assistant – Esquire Law LLC Medellín | Lunes a Viernes, 7:30 AM – 4:30 PM Salario Competitivo + aux. de transporte + beneficios¿Te apasiona el mundo legal y quieres formar parte de un equipo que marca la diferencia en casos de lesiones personales? Esta es tu oportunidadEn Esquire Law LLC, buscamos un Legal Assistant...
-
Legal Administrative Assistant
hace 2 semanas
Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoTítulo del Puesto:Legal Administrative Assistant (Bankruptcy Practice) Información GeneralModalidad: Trabajo remoto (100% Work-from-Home)Jornada laboral: Tiempo completoHorario: Lunes a viernes | 8:00 a. m. – 5:00 p. m. (CT)Tipo de contrato: Full-timeNivel de inglés requerido: B2+ a C (avanzado) Descripción del PuestoEstamos en la búsqueda de un/a...
-
Legal Assistant #
hace 2 semanas
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoEstamos contratando Legal Assistant¿Tienes experiencia en cierres inmobiliarios y un nivel avanzado de inglés? Esta oportunidad es para ti Cargo: Legal Assistant Modalidad: Remoto Inglés: C1 Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 5:30 p.m. (EST)Sobre el rol: El Legal Assistant apoyará la fase de procesamiento en cierres inmobiliarios, actuando como...
-
Legal Assistant
hace 2 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoÚnete a Solvo como Legal Assistant Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 1:00 PM . SOLO MEDELLÍN.Descripción del puesto:-Buscamos un asistente personal/legal virtual altamente organizado y orientado a los detalles para apoyar nuestra creciente práctica legal. El candidato ideal proporcionará asistencia administrativa y operativa integral, permitiendo a...
-
Bilingual Legal Assistant
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoOferta laboral: Bilingual Legal AssistantHorario: Lunes a Viernes 8:00 AM - 5:00 PMUbicación: Medellín, ColombiaDescripción:El Legal Assistant será responsable de realizar las llamadas iniciales con el cliente, explicar el proceso de apertura de una sucesión y solicitar los documentos necesarios, para luego referir el caso al abogado. Una vez el abogado...
-
Legal Assistant Bilingual
hace 6 días
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoResumen del puesto: LEGAL ASSISTANT / NIVEL DE INGLES B2+ Se busca un/a Asistente Administrativo/a Legal con atención al detalle para brindar apoyo a su equipo legal. El/La candidato/a ideal asistirá con tareas administrativas, gestionará documentación, gestionará la comunicación y garantizará el buen funcionamiento del departamento legal....
-
Legal Assistant CDM Tej
hace 1 semana
Medellí, Brazil, Colombia Solvo S A tiempo completoJob Title: Legal AssistantShift: Monday to Friday 9:00AM – 6:00PM ESTPosition: Remote (Solo Armenia, Cali, Bogotá, Medellín, Barranquilla, Ibagué y Bucaramanga)Job OverviewWe are seeking a highly motivated and hardworking Legal Assistant to support a fast-paced legal team handling a high volume of closings. The ideal candidate will be a team player who...
