Auxiliar de mantenimiento

Brindar soporte técnico–administrativo al Líder de Mantenimiento para la planeación, programación, seguimiento y control de recursos (herramientas, repuestos, documentación, caja menor e información), garantizando la ejecución oportuna, segura y con trazabilidad del mantenimiento preventivo y correctivo en la gestión de taller.

• Planear y calendarizar auditorías periódicas del inventario de herramientas (técnicos, carro y moto taller), definiendo frecuencias, responsables y necesidades de reposición.
• Programar y ejecutar arqueos y conciliaciones periódicas de la caja menor con el área contable, asegurando soportes, topes y cumplimiento de políticas internas.
• Planear y verificar la revisión periódica de reportes del carro y moto taller (preoperacionales, fallas y consumos), priorizando acciones y escalando novedades al Líder de Mantenimiento.
• Gestionar solicitudes de herramientas y consumibles faltantes, realizando seguimiento hasta su entrega.
• Registrar en el sistema los servicios ejecutados por talleres externos, proveedores y contratistas, validando soportes, tiempos, costos y conformidad del servicio.
• Apoyar la legalización y trazabilidad de insumos y repuestos utilizados en atenciones en vía por carro y moto taller, adjuntando las evidencias correspondientes.
• Gestionar las novedades derivadas de chequeos preoperacionales del carro y moto taller, realizando el registro, clasificación, priorización, asignación de OT y seguimiento.
• Actualizar diariamente las variables de control de la gestión de taller y disponibilidad de flota (OT, tiempos, backlog y recursos), garantizando integridad y confiabilidad de la información.
• Apoyar la asignación diaria de flota según control de disponibilidad y novedades programadas y no programadas, reportando oportunamente la no disponibilidad.
• Administrar la caja menor del área: ejecución de pagos autorizados, control de saldos, custodia de soportes y rendición de cuentas conforme a política.
• Apoyar el cierre de órdenes de trabajo en el sistema, validando mano de obra, repuestos, tiempos, evidencias y firmas según procedimiento.
• Solicitar, controlar y administrar la papelería y formatos del área, manteniendo inventarios mínimos y trazabilidad.
• Archivar, radicar y entregar la documentación del área en el sistema de gestión documental (CAD), garantizando completitud, oportunidad y control de versiones.
• Diligenciar y gestionar la documentación para retiro o entrega de equipos, herramientas y dotación del personal de mantenimiento.
• Brindar apoyo al Líder de Mantenimiento en la planeación, programación y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo.
• Gestionar formatos administrativos del área (actas, listados, asistencia y comunicaciones), asegurando correcto diligenciamiento y resguardo.
• Apoyar la apertura de órdenes de trabajo en el sistema: codificación, descripción, priorización, asignación y fechas compromiso.
• Apoyar el seguimiento y cierre de acciones derivadas de auditorías o hallazgos del proceso de mantenimiento.
• Apoyar la gestión del taller en fines de semana según programación de rotación.
• Realizar legalizaciones de repuestos y servicios en el sistema (compras y caja menor), cumpliendo políticas y procedimientos.
• Verificar reportes de falla y OT asociadas, validando consistencia, prioridad, tiempos y avance.
• Verificar listas de chequeo preoperacionales del carro y moto taller, asegurando cierre de hallazgos y cumplimiento de frecuencias.
• Controlar y supervisar la herramienta asignada al personal operativo (inventarios, estado, calibración y devoluciones).
• Participar en análisis de causa raíz por desviaciones de indicadores, proponiendo acciones correctivas y preventivas.
• Comunicar oportunamente novedades de seguridad, calidad y disponibilidad, escalando y registrando acciones.
• Proponer e implementar mejoras a los procesos y controles de la gestión de taller, asegurando estandarización y mejora continua.

• Experiencia: mínima de seis (6) meses, preferiblemente en el sector automotriz o en actividades relacionadas con mantenimiento, operación o gestión técnica de vehículos.
• Formación: Técnico o Tecnólogo en Mecánica Automotriz, Mantenimiento de Vehículos, Electromecánica o áreas afines.
• Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y correo electrónico) para el registro, control y análisis de información.