Analista Academico

Objetivo del cargo.

Analizar datos de diferentes fuentes de información (evaluaciones, encuestas, entre otras), que contribuyan al mejoramiento continuo de la formación que imparte en el centro de instrucción y apoyar a la Dirección Académica en la organización, coordinación y supervisión de entrenamientos conforme a lo autorizado por la Aeronáutica Civil al CIA/CIAC,

Responsabilidades.

1. Recibir de la Dirección Academica los requerimientos de entrenamientos de los clientes, organizar y socializar la programación mensual de estos, coordinando instructores y facilidades para la ejecución de los mismos.
2. Solicitar cotizaciones de las facilidades externas para la practicas ditching y de extinción de incendios y las demás que se llegaran a requerir.
3. Solicitar aprobación de las cotizaciones a la dirección académica y dirección administrativa y financiera, gestionando la orden de servicio respectiva.
4. Programar y organizar la ejecución de los cursos comercializados por el CIA/CIAC relacionados con los cursos de mercancías peligrosa y técnicas de la enseñanza.
5. Revisar el correcto y completo diligenciamiento de la documentación que soporta los entrenamientos impartidos.
6. Revisar y aprobar las cuentas de cobro de los instructores asignados a los entrenamientos de los clientes (operadores aéreos) y de los cursos de mercancías peligrosas y técnicas de la enseñanza impartidos por el CIA.
7. Entregar la documentación diligenciada de los cursos al área correspondiente para entrega al cliente o archivo.
8. Programar y recopilar los datos de la evaluación de cada instructor al finalizar la asignatura y/o curso que ha impartido, en todos los programas y/o cursos que imparte el CIA/CIAC.
9. Apoyar en la logística y realizar acompañamiento a los entrenamientos (Evacuación en tierra, ditching, primeros auxilios, supervivencia, extinción de incendios), cuando sea necesario y requerido..
10. Administrar y gestionar con el proveedor el mantenimiento de las facilidades de entrenamiento.
11. Apoyar las peticiones de los estudiantes del programa TCP jornada nocturna.
12. Participar en los diferentes comités establecidos por el CIA/CIAC, en cuales se requiere de su participación.
13. Desarrollar e Implementar el seguimiento y atención de los egresados de la institución.
14. Apoyar en la logística de las ceremonias de graduación.
15. Coordinar e informar los casos de cancelaciones, reposición y cambios de instructores o de clase en el evento que sea necesario.
16. Parametrizar y cargar en la plataforma académica los aspectos relacionados con los entrenamientos de clientes y cursos de mercancías peligrosas y técnicas de la enseñanza.
17. Brindar a los instructores nuevos/antiguos información sobre los procesos y procedimientos internos del CIA, en relacion al manejo de la plataforma académica, entre otros.
18. Elaborar y presentar a la dirección académica el informe mensual de entrenamiento impartido a cada unos de los clientes.
19. Mantener actualizada la biblioteca técnica con los manuales en sus últimas revisiones.
20. Realizar aportes que permitan el mejoramiento continuo de las actividades que realiza y de los aspectos que permitan mejorar la calidad en el entrenamiento que se imparte.
21. Apoyar con el proceso de transición a RAC 141.
22. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su cargo.

Requisitos

Formación académica.

1. Estar cursando o poseer un título de técnico, tecnólogo o profesional en carreras afines al sector aeronáutico.

ó

1. Poseer entrenamiento básico certificado por un CIA/CIAC/CEAC autorizado para obtener licencia como personal aeronáutico.

Experiencia.

1. Preferiblemente en cargos con funciones similares. (no excluyente).

Habilidades y competencias.

1. Ética y Profesionalismo.
2. Comunicación asertiva.
3. Resolución de problemas.
4. Gestión documental.
5. Análisis e interpretación de datos.

Competencias.

1. Regulación y/ reglamentación Aeronáutica.
2. Herramientas ofimáticas.
3. Power Bi preferiblemente. (no excluyente).

Tipo de contrato:
A termino indefinido.

Horario:
De
lunes a viernes, rotacional semanalmente entre los siguientes horarios: 7:45 a 17:00 /11:00 a 20:00.

Asignación Salarial:
Prestaciones sociales.