Asistente Administrativa – Consultorio Odontológico

hace 4 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LXD A tiempo completo

Acerca del ROL

Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar la operación diaria de nuestro consultorio odontológico en Bogotá. Este rol es clave para garantizar una atención de calidad a los pacientes, una gestión administrativa eficiente y el correcto funcionamiento de los procesos internos.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con una fuerte vocación de servicio, que disfrute el trato con pacientes y tenga disposición para aprender y crecer profesionalmente.

Asignaciones

  • Gestionar la agenda de citas de los odontólogos.
  • Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp y correos electrónicos.
  • Registrar y actualizar historias clínicas y datos de pacientes.
  • Realizar el proceso de esterilización y mantener sus registros.
  • Manejar facturación, recibos de caja y conciliaciones de pagos.
  • Apoyar la elaboración de informes administrativos y contables.

Acerca de tí

  • Título técnico, tecnólogo o profesional, preferiblemente en áreas relacionadas con el ámbito dental, servicio o área comercial.
  • Dominio del paquete Office.
  • Experiencia o conocimiento en plataformas dentales como Dentalink u otras similares (deseable).
  • Manejo fluido de WhatsApp y redes sociales.
  • Deseable conocimiento básico en registro de cuentas.
  • Conocimiento del proceso de esterilización (ideal).
  • Excelentes competencias blandas, actitud de servicio y disposición al aprendizaje.
  • Habilidad comercial y enfoque en atención al cliente.

Workflow & Workload

  • Inducción inicial por parte del equipo profesional y entrega formal de los procesos administrativos.
  • La carga laboral aumentará gradualmente según el crecimiento del número de pacientes.
  • Se requiere presencialidad siempre que haya pacientes en el consultorio.
  • En momentos sin atención presencial, se realizará acompañamiento virtual vía WhatsApp a interesados y clientes.

Compensación & Términos de Contrato

  • Tipo de contrato: Prestación de servicios (no genera vínculo laboral).
  • Modalidad de pago: Pago mensual, calculado con base en las horas efectivamente prestadas.
  • Tarifa: $9.000 COP por hora, calculada tomando como referencia el SMLV + auxilio de transporte, de forma proporcional.
  • Dedicación mínima requerida: 30 horas semanales.
  • Bono por desempeño: $20.000 COP por cada paciente atendido.
  • Pago: Se paga mes vencido, en dos partes iguales siendo la primera entre el 15 y el 20 del mes y el segundo entre el 25 y el 31 del mes siguiente a la provisión de los servicios.

  • El contratista será responsable de realizar de manera autónoma sus aportes a seguridad social, conforme a la normativa legal vigente.

  • Sobre LXD

Somos una empresa nueva que busca crear valor e innovación para nuestra comunidad, comenzando por nuestro talento y profesionales, y extendiéndolo a nuestros clientes. Para lograrlo, conectamos personas con ideas y oportunidades, permitiéndoles explorar nuevas posibilidades, pasiones y recursos, para que puedan descubrir soluciones y nuevas formas de servir a personas en todo el mundo.

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