líder administrativo y de operaciones

hace 2 semanas

Bogotá Cundinamarca, Colombia SystemVote A tiempo completo
  • Denominación del rol: Líder Administrativo y de Operaciones

Tipo de vinculación: Contrato de prestación de servicios – contratista por obra o labor

Objeto del Rol

Prestar servicios profesionales y de apoyo operativo orientados a la gestión administrativa, operativa, logística y comercial de los proyectos y eventos asignados, garantizando el cumplimiento de los objetivos definidos en el contrato, bajo criterios de eficiencia, oportunidad y calidad, con plena autonomía técnica y organizativa.

Funciones y Actividades Principales

Gestión Administrativa y de Soporte

  • Apoyar procesos administrativos relacionados con contratos, proveedores y documentación operativa.
  • Brindar soporte a procesos de contabilidad operativa y control básico de gastos asociados a proyectos.
  • Apoyar la gestión documental requerida para la ejecución de eventos y servicios.
  • Redacción de actas de clientes y coordinación con terceros que las realizan

Gestión Comercial y Relación con Clientes

  • Realizar actividades de gestión comercial, cotizaciones, seguimiento y apoyo al cierre.
  • Mantener comunicación operativa con clientes y proveedores para la correcta prestación de los servicios.
  • Elaborar propuestas comerciales e informes de gestión cuando sea requerido.
  • Validación de los requerimientos específicos para los eventos, verificar que la visita comercial ( auxiliar ) cumpla con las condiciones necesarias para la realización evento

Planeación y Operación de Eventos

  • Planear, coordinar y ejecutar la operación logística
  • Configuración y ajuste de plataforma de asamblea y sistemas de votación
  • Transporte y montaje de equipos.
  • Coordinación de personal operativo.
  • Supervisión de tiempos, recursos y entregables.
  • Elaborar informes de ejecución y cierre de eventos.

Coordinación y Optimización

  • Coordinar actividades con equipos técnicos, comerciales y operativos para asegurar el cumplimiento de los objetivos.
  • Anticipar necesidades y requerimientos de personal y recursos según la planeación estratégica de los proyectos.

Honorarios

  • Honorarios mensuales: $ COP
  • Pago: Primeros cinco días hábiles del mes vencido, incluyendo la presentación de cuenta de cobro y soportes de aportes al sistema de seguridad social conforme a la ley.

Formación

  • Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, ingeniería, logística o afines.

Conocimientos y Herramientas

  • Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
  • Capacidad de redacción clara y correcta.

Requisitos Operativos

  • Licencia de conducción vigente (carro y/o moto).
  • Disponibilidad de computador portátil y datos móviles propios.
  • Disponibilidad para horarios flexibles asociados a eventos (nocturnos, fines de semana y festivos).
  • Disponibilidad para desplazamientos y viajes fuera de la ciudad base de operación.
  • Cumplir con los protocolos de presentación en los eventos y reuniones comerciales.

Competencias Clave

  • Dominio de la comunicación oral y capacidad para dirigirse a audiencias.
  • Puntualidad
  • Organización y planeación.
  • Empatía y habilidades comerciales.
  • Resolución de problemas.
  • Trabajo colaborativo.
  • Capacidad para operar bajo presión.
  • Alto nivel de autoaprendizaje.
  • Agilidad en redacción y comunicación escrita.
  • Comunicación asertiva y resolución de conflictos.

¿Qué recibirás?

Alimentación durante los eventos, bonificación por el desempeño y muchas experiencias nuevas

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Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal

Duración del contrato: 3 meses

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