Coodinador administrativo del area comercial

hace 2 semanas

Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Four Seasons A tiempo completo $400.000 - $800.000 al año

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

On Colombia's Caribbean coast, in the historic city of Cartagena, Four Seasons is revitalizing a collection of landmark buildings dating as far back as the 16th century. Experience the authentic charm of the Getsemaní neighbourhood, where timeless style infuses the 131 accommodations, including 27 suites. Connect to the lively social scene in four restaurants and lounges. Entertain in two ballrooms. Then unwind at the Spa, Fitness Centre and two rooftop pools. With timeless style and legendary service, Four Seasons is shaping Cartagena's new cultural focal point.

Acerca del rol:

Responsable de gestionar y organizar registros, reservas y documentación de eventos de catering, asegurando la correcta coordinación entre departamentos operativos. Apoya en la planificación y seguimiento de eventos, elaboración de reportes y cotizaciones, manejo de sistemas como GS&C y Opera, y brinda soporte administrativo y comercial para optimizar las operaciones y calidad del servicio

Funciones:

  • Gestionar y actualizar reservas y eventos en el sistema Golden Sales & Catering, incluyendo la creación de BEOs, bloqueos de salones y auditorías.
  • Mantener registros y reportes organizados de ventas y eventos, proporcionando informes diarios y mensuales para seguimiento y cierre.
  • Coordinar la comunicación y documentación entre el área de catering y los departamentos operativos, asegurando la correcta distribución de menús, cotizaciones, contratos y correspondencia.
  • Apoyar en la organización y seguimiento de eventos, tanto para clientes como internos, incluyendo el envío de invitaciones, confirmaciones y control de estatus de grupos.
  • Realizar tareas administrativas y de soporte, como facturación, manejo de inventarios, atención a clientes y coordinación de presentaciones, garantizando el cumplimiento de estándares Four Seasons.

Requisitos:

  • Profesional o tecnólogo en administración de empresas, económia , administración turística y hotelera, negocios internacionales, comunicación social.
  • Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo, coordinador de ventas, asistente ejecutivo.
  • Conocimiento y manejo del paquete de office nivel intermedio avanzado.
  • Deseable conocimiento y manejo de Opera
  • Inglés intermedio – avanzado

Ofrecemos:

  • Salario competitivo
  • Contrato a t érmino indefinido
  • Excelente formaci ón y oportunidades de desarrollo
  • Alojamiento gratuito en otros hoteles y resorts de Four Seasons
  • Servicio de lavander ía gratuito para los uniformes de los empleados
  • Comidas gratuitas para los empleados

  • Director Administrativo y comercial

    hace 7 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia ie Grupo A tiempo completo $1.200.000 - $1.500.000 al año

    Estamos buscando a nuestro próximo Director Administrativo y Comercial en Cartagena¿Eres un líder nato, con visión estratégica y pasión por los resultados?¿Te motiva dirigir equipos, impulsar el crecimiento de una sucursal y garantizar una operación impecable?Esta oportunidad es para ti¿Qué harás en este rol?Serás el responsable deliderar la...

  • Asesora Comercial Punto de Venta

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Seleccion del Eje A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Reconocido almacén de ropa y calzado requiere Asesora Comercial para punto de venta, apasionada por la moda, con excelente actitud de servicio y orientación al cliente. Será responsable de brindar asesoría personalizada, mantener la exhibición en óptimas condiciones y cumplir las metas de venta asignadas.Requisitos:Mínimo 1 año de experiencia en...

  • Asistente Administrativa – Call Center Inmobiliario

    hace 4 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Mejia Villegas Constructores SA A tiempo completo $1.800.000 - $3.000.000 al año

    Objetivo del cargo:Brindar soporte administrativo y comercial al área de ventas, a través de la gestión de prospectos, atención a clientes, elaboración de reportes y coordinación con los distintos actores del proceso comercial, garantizando un flujo eficiente de información y contribuyendo al logro de los objetivos de ventas de la compañía.Funciones...

  • Ejecutivo Comercial Sector Hotelería y Gastronomía

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia El Gigante del Hogar A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    Apasionado(a) por las ventas y el servicio al cliente, con experiencia en atención a negocios del sector hotelero, gastronómico y de entretenimiento en Cartagena. Su labor principal consiste en visitarhoteles, bares, restaurantes, moteles y establecimientos turísticos, identificando oportunidades comerciales, presentando portafolios de productos y...

  • Coordinador FYI area de negocios

    hace 7 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Automarcali - MOVA SAS A tiempo completo $8.000.000 - $12.000.000 al año

    Estamos buscando un Coordinador de F&IEnAutomarcaliqueremos sumar a nuestro equipo un profesional que lidere las estrategias definanciación, seguros y valores agregados, impulsando la rentabilidad y satisfacción de nuestros clientes.RequisitosProfesional en Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines (deseable especialización en Finanzas o...

  • Asesor Comercial

    hace 6 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Novasuin A tiempo completo $1.200.000 - $2.400.000 al año

    Funciones:Apoyar los procesos y actividades comerciales de la zonaApoyar los procesos y actividades administrativas de la zonaApoyar la planeación y organización de las actividades logisticas de la ZonaImplementar el Mejoramiento continuo de los procesos del área comercialAsegurar el cumplimiento de las politicas de Seguridad, Orden y aseo de la...

  • Coordinador Comercial de Vehiculos

    hace 1 semana

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Automarcali - MOVA SAS A tiempo completo $2.500.000 - $6.000.000 al año

    ¿Te apasiona el mundo automotriz y cuentas con experiencia liderando equipos comerciales? Esta oportunidad es para tiEnAutomarcalibuscamos unCoordinador Comercial de Vehículos para una de nuestras marcas lideres en tecnologiaresponsable de implementar la estrategia comercial en vitrina para garantizar la rentabilidad del concesionario y liderar el equipo...

  • asesor comercial

    hace 2 semanas

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Agencia vishudda A tiempo completo $900.000 - $1.200.000 al año

    Buscamos una Asesora Comercial apasionada por las ventas y el servicio al cliente para unirse a nuestro equipo en Cartagena. Su principal misión será impulsar la comercialización de productos como café, mochilas , así como la venta de planes turísticos en toda Colombia y labores administrativas.Tipo de puesto: IndefinidoEscolaridad:Técnico superior...

  • Auxiliar comercial

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Navega Colombia A tiempo completo $1.500.000 - $3.000.000 al año

    En Navega Colombia, somos una empresa apasionada por el mar. Operamos una de las flotas turísticas más reconocidas del país, ofreciendo experiencias náuticas de alto nivel en las aguas del Caribe colombiano. Nuestro compromiso con la seguridad, el servicio y la excelencia técnica nos impulsa a mantener cada embarcación en condiciones impecables.Estamos...

  • ejecutivo comercial externo cartagena

    hace 2 días

    Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia Asesoría y consultoria Integral A tiempo completo $1.200.000 - $3.000.000 al año

    Descripción de empleoSe requiere asesor comercial externo con de 12 meses de experiencia Visitando clientes, TAT, ventas externas, Ventas en calle (visitador medico, ejecutiva comercial).FUNCIONES:· Prospectar clientes, identificar necesidades, crear clientes nuevos y recuperar aquellos que se han retirado.· Brindar asesoría profesional a los clientes...