Analista de Compras

hace 4 horas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia UPK A tiempo completo

En
UPK
estamos buscando un(a)
Analista de Compras
para asegurar el abastecimiento oportuno y costo-eficiente de bienes y servicios, apoyando operación y ejecución de proyectos el trabajo es 100% presencial en Bogota.

Propósito del rol

Gestionar el ciclo completo de compras:
requisición → cotización → negociación → orden de compra → seguimiento → recepción → legalización
, garantizando cumplimiento de especificaciones técnicas, condiciones comerciales y control documental.

Responsabilidades

  • Recibir y validar requerimientos internos (proyectos, preventa, operación).
  • Solicitar y estructurar
    cotizaciones comparativas
    (mín. 2–3 ofertas cuando aplique).
  • Negociar precios, tiempos de entrega, garantías, condiciones de pago y logística.
  • Emitir órdenes de compra y asegurar trazabilidad hasta la entrega.
  • Hacer seguimiento a entregas con proveedores y transportadoras; gestionar novedades.
  • Controlar documentación: cotizaciones, OCs, remisiones, facturas, garantías y certificados.
  • Administrar y actualizar base de proveedores y apoyar evaluación de desempeño (OTD/OTIF, calidad).
  • Elaborar reportes de compras y proponer mejoras de proceso (plantillas, SLAs, homologación).

Requisitos

  • Formación: Tecnólogo(a) o Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios o afines.
  • Experiencia:
    2+ años
    en compras/abastecimiento (ideal en tecnología o proyectos).
  • Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, análisis de costos).
  • Deseable: experiencia con categorías como
    tecnología, CCTV, redes, IoT, integraciones
    y gestión de garantías/RMA.

Competencias clave

  • Negociación y pensamiento analítico.
  • Organización, seguimiento y sentido de urgencia.
  • Atención al detalle y control documental.
  • Comunicación efectiva con áreas técnicas y comerciales.

Indicadores (KPIs) asociados

  • Entregas a tiempo/completas (OTD/OTIF).
  • Tiempo ciclo de compra.
  • Ahorros por negociación vs. precio base.
  • Cumplimiento documental.
  • Incidencias por calidad / devoluciones.

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"Analista de Compras – UPK"

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