Auxiliar de Correspondencia

hace 2 semanas

Bogotá DC Brazil, Colombia Mts Consultoría + Gestión S A tiempo completo


En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliariosen 5 países de Latinoamérica y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar

Objetivo del Cargo: Gestionar la recepción, clasificación, registro y distribución de los documentos que ingresan a la copropiedad, asegurando su envío oportuno y adecuado a los destinatarios correspondientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Centro de Administración de Correspondencia.

Principales Funciones:

  • Recepción y clasificación de correspondencia y paquetes: Recibir, clasificar y organizar la correspondencia y paquetes entrantes, garantizando su correcta identificación y distribución según los procedimientos establecidos.
  • Entrega de correspondencia a los departamentos internos: Distribuir la correspondencia recibida de manera eficiente a los departamentos y áreas correspondientes, asegurando su pronta entrega a los destinatarios internos.
  • Registro y control de correspondencia recibida y enviada: Registrar y mantener un control adecuado de la correspondencia entrante y saliente, asegurando la trazabilidad de los documentos según los procedimientos de administración establecidos.
  • Atención y orientación a visitantes y clientes: Brindar atención y orientación a los visitantes y clientes que lleguen a la empresa, garantizando una experiencia cordial y el manejo adecuado de sus necesidades o inquietudes.
  • Manejo y control del inventario de suministros de oficina: Administrar y llevar el control del inventario de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad y realizando los ajustes necesarios para su reposición o adquisición.

Requisitos:

  • Experiencia previa en manejo de correspondencia y mensajería.
  • Nivel académico: Bachiller y/o técnico en carreras administrativas.
  • Habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organización y atención al detalle.

Condiciones:

  • Contrato: Término indefinido.
  • Horarios: lunes a viernes (horario de oficina / 8 horas).

MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.



#LI-Onsite

  • Auxiliar Correspondencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia ERM Group A tiempo completo

    ERM Colombia esta buscando un auxiliar de correspondencia para trabajar en la oficina de Bogotá **Responsabilidades**: Gestión de correspondencia externa e interna de proveedores y subcontratistas ERM Colombia desde el buzón de correo electrónico Gestión de correspondencia interna de legalización de anticipos, consumos tarjetas de crédito y saldos...

  • Auxiliar de Correspondencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Cundinamarca, Colombia Táctica Security Group A tiempo completo

    Importante empresa del sector de seguridad, requiere auxiliar de clasificación, entrega y gestión de correspondencia y paquetería en conjunto residencial. Buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender. Condiciones: - Salario: $1,300,000 + de todo de ley mensuales. - Contrato: Obra y labor. - Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00...

  • Auxiliar de Correspondencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Quick Help S.A.S A tiempo completo

    La red logística mas grande de LATAM, se encuentra en búsqueda de auxiliar de correspondencia en la ciudad de Bogotá con conocimientos en SAP y Excel. Funciones: - Radicación y gestión de facturas. - Atención a usuarios internos y externos. - Clasificación, organización y distribución de correspondencia interna. - Diligenciamiento y actualización...

  • Auxiliar de Correspondencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MTS Administración Total, S.A. A tiempo completo

    En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliariosen 5 países de Latinoamérica y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajarObjetivo del...

  • Auxiliar de Correspondencia

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia MTS Administración Total, S.A. A tiempo completo

    Join to apply for the Auxiliar de Correspondencia / Bogotá role at MTS Administración Total, S.A. En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliarios en 5 países de Latinoamérica y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema "Cada uno de nosotros cuenta", nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la...

  • Coordinador/a de Correspondencia y Recepción

    hace 7 días

    Bogotá, Colombia MTS Administración Total, S.A. A tiempo completo

    Una empresa líder en gestión de activos busca un Auxiliar de Correspondencia en Bogotá. El candidato se encargará de gestionar la recepción, clasificación y distribución de documentos, además de brindar atención a visitantes. Se requiere experiencia previa en manejo de correspondencia, habilidades de comunicación y conocimiento en Microsoft Office....

  • Coordinador de Correspondencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia ALAS DE COLOMBIA EXPRESS S.A.S. A tiempo completo

    Estudio: Profesional: Ciencias de la Información y Bibliotecologia o Ciencia de Información, Bibliotecología y la Archivistica Ciencia de la Información, la Documentación, o la Bibliotecologia y la Archivistica Sistemas de Información, o Bibliotecología y Archivistica o Historiador y Archivista o Administrador de empresas y/o áreas...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector farmacéutico está en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA sin experiencia Funciones a realizar Elaboración de documentos Elaboración de informes y actas.Archivo, correspondencia, gestión documental.Manejo de cronogramas y agendasManejo de directoriosTécnico o tecnólogo en área administrativa Horario LUN -VIE 8:00 AM A...

  • Recepcionista - Auxiliar administrativa

    hace 1 día

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Seguridad De Colombia A tiempo completo

    Empresa se Seguridad busca Recepcionista con experiencia en servicio al cliente, manejo de correspondencia, radicación de incapacidades, entrega de correspondencia y relaciones interpersonales. Persona con amplio manejo de herramientas ofimáticas y conocimiento de las normas Basc, 45000, y ambiental. Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas....

  • auxiliar administrativa Tecnico o tecnologo contable

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Staffing de Colombia A tiempo completo

    Reconocida empresa, requiere para su equipo de trabajoCargo: Auxiliar AdministrativoFormación académica: Técnico o Tecnólogo en carreras contablesExperiencia: 1 añoHorario: Lunes a viernes de 07:00am a 05:00pmSalario: $ Prestaciones leyCiudad: BogotáFunciones:1. Apoyar en la administración de los contratos con la empresa de aseo y mensajería, control...