Formador

hace 1 semana

Cali, Valle del Cauca, Colombia Savili Protocol LTD A tiempo completo

Executive Personal Assistant (EPA) - Confidential Advisory Services

Savili Protocol, LTD is an elite global advisory firm specializing in Structural Integrity Analysis for UHNW individuals and institutional fiduciaries. We isolate and mitigate Systemic Behavioral Risk that sabotages high-level success and wealth. We are seeking a highly sophisticated, discreet, and strategically-minded Executive Personal Assistant (EPA) to serve as the Principal's dedicated operational partner and gatekeeper.

This role requires a unique blend of exceptional administrative expertise, personal management, and absolute discretion, enabling the Principal to focus entirely on high-value Pattern Analysis and client guidance.

The Role: Operational Support & Executive Gatekeeper

The EPA will be the Principal's first line of defense and support, meticulously managing time, information, and logistics. You will eliminate administrative friction, serve as the primary point of contact for external stakeholders, and create the structural capacity necessary for the Principal to deliver bespoke, multi-six-figure advisory engagements.

Key Responsibilities. Executive Gatekeeping & Communication Management

  • Primary Filter: Serve as the Principal's primary point of contact, managing and triaging all incoming communications (email, phone, text) from legal counsel, family office staff, corporate executives, and personal contacts.
  • Discretion & Confidentiality: Handle all sensitive correspondence and communication, knowing when to shield the Principal from noise and when to facilitate immediate, high-priority contact.
  • Workflow Support: Manage the operational workflow and tracking of client engagements (Institutional and Principal Tracks), ensuring all internal deadlines and external communications are executed with precision.

II. Advanced Calendar & Travel Logistics

  • Complex Scheduling: Own and manage an extremely fluid, high-demand calendar across multiple time zones, proactively resolving conflicts and safeguarding dedicated time blocks for the Principal's core analytical work.
  • Global Travel Coordination: Manage all aspects of high-end domestic and international travel, including private and commercial aviation arrangements, luxury accommodations, ground transport, and creating detailed, preemptive itineraries with contingency plans.
  • Meeting Logistics: Coordinate all logistics for confidential client meetings, preparing necessary documents, presentations, and technology setups.

III. Administrative and Financial Rigor

  • Confidential Documentation: Oversee the organization, filing, and secure retention of all contracts, proprietary analytical reports, and highly sensitive client information.
  • Financial Administration: Handle all expense reports, credit card reconciliation, vendor management, invoicing, and budget tracking with a rigorous focus on accuracy and timely execution.
  • Personal Support: Provide high-end personal administrative support, including managing appointments, reservations, gifting, and liaising with personal service teams.

Required Experience & Non-Negotiable Qualities Experience & Skills

  • Minimum 5 years of experience directly supporting a UHNW Principal, C-Suite Executive, or Senior Partner in a demanding, high-stakes environment.
  • Mastery of advanced digital organization systems, including high-level proficiency in executive calendar management (e.g., Outlook/Google Suite), document management (e.g., SharePoint/Drive), and experience with CRM/project management tools for workflow tracking.
  • Expert proficiency in global travel booking and complex calendar management across multiple time zones.

Essential Qualities

  • Unwavering Discretion: Absolute, unimpeachable integrity regarding confidential client and personal information is non-negotiable.
  • Structured Precision: The highest level of attention to detail and a natural ability to create and maintain strict organizational systems.
  • Proactive & Strategic: The ability to anticipate logistical and administrative problems days or weeks in advance and propose decisive, resourceful solutions autonomously.
  • High Poise: An unflappable, calm demeanor essential for representing the Principal to global elite clients and managing high-stakes situations with professionalism and tact.

Application Process: All candidates must submit a cover letter detailing their experience in managing confidential logistics for a senior principal and their approach to proactive executive-level gatekeeping in high-pressure environments.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Puede trasladarse/mudarse:

  • Columbia, Valle del Cauca: Trasladarse al trabajo sin problema o estar dispuesto a mudarse con una paquete de apoyo para mudarse proporcionado por la empresa (Deseable)

Pregunta(s) de postulación:

  • la pocision no es en Colombia pero es aceptado que viva en Colombia para no dias laborales

Idioma:

  • Español (Deseable)
  • Inglés (Deseable)

Disponibilidad para viajar:

  • 100 % (Deseable)

  • Escuela Formadora de Carniceros/as

    hace 7 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Cervalle A tiempo completo

    En la familia CERVALLE queremos conocerteEn nuestra empresa contamos con unaEscuela de Formación en Desposte y Porcionado de Carnes, dirigida apersonas sin experienciapero con deseo de capacitarse, crecer y construir un futuro laboral estable. ¿Qué ofrecemos?Formación práctica y guiada por expertos.Aprendizaje real en procesos de desposte, porcionado y...

  • Analista de Formación comercial

    hace 7 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Medipiel A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Analista de Formación Comercial y juega un papel crucial en el desarrollo de nuestro equipo de ventas. En este rol, serás responsable de fortalecer los conocimientos del personal a través de capacitaciones presenciales y acompañamiento en las tiendas. Trabajarás estrechamente con los equipos para asegurar la implementación...

  • Analista de Formación Comercial

    hace 7 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Medipiel A tiempo completo

    Analista de Formación ComercialPalabras ClaveAnalista de Formación ComercialEspecialista en Capacitación ComercialCoordinador de Formación de VentasÚnete a nuestro equipo como Analista de Formación Comercial y juega un papel crucial en el desarrollo de nuestro equipo de ventas. En este rol, serás responsable de fortalecer los conocimientos del...

  • Training Specialist

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Juniper Travel Technology A tiempo completo

    En Juniper Travel Technology ofrecemos soluciones tecnológicas de vanguardia para la industria de viajes (OTA, DMC, BedBanks, Aerolíneas, Mayoristas y Cruceros). Desde 2003, hemos aumentado el potencial de más de 550 empresas en 50 países de América, Europa, Medio Oriente, Asia y África.Contamos con más de 400 profesionales expertos en tecnología y...

  • Entrenador Y/o Formador

    hace 5 días

    Cali, Colombia Mac Center Colombia A tiempo completo

    Si te apasiona formar, desarrollar equipos e innovar con programas de entrenamiento enfocados en reconocimiento de producto para la fuerza comercial en los puntos de venta, se parte de nuestro equipo como formador/entrenador. ¿Qué tenemos para ti? - Horarios: Lunes a sábado 10am a 7pm - Contrato a termino indefinido. - Salario mensual: $1.600.000 +...

  • Formador Sector Automotriz

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    Cali, Colombia M&R SELECTIVA A tiempo completo

    En AutoMás, somos una compañía colombiana con más de 16 años de experiência y presencia en 56 ciudades, conformado por 800 coequiperos apoyando los servicios a clientes B2C y B2B, generando servicios en diagnósticos para vehículos con peritajes, inspecciones de asegurabilidad y revisiones técnico-mecánicas. Por lo tanto, estamos en búsqueda de...

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    hace 5 días

    Cali, Colombia Asignar S.A.S A tiempo completo

    **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO DE ÉXITO EN EL SECTOR HOTELERO!** Importante empresa de servicios temporales con más de 20 años de experiência en el sector hotelero está en búsqueda de un líder apasionado para el cargo de **Capitán y/o Supervisor de Mesa**. Si tienes experiência como capacitador, eres un experto en manejo de personal masivo y te...

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    hace 3 días

    Cali, Colombia Iteco SA A tiempo completo

    Requisitos Experiencia requerida: 2 años Educación requerida: Universidad / Carrera tecnológica Vacantes: 1 Jornada: Tiempo Completo Localidad: Cali Descripción del puesto Si eres apasionado por el servicio al cliente y buscas una compañía que te brinde estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento, postúlate ya con nosotros. Nuestra compañía...

  • Aprendiz de soldadura

    hace 4 semanas

    Cali, Colombia DISEÑO DISAING SAS A tiempo completo

    Diseño Disaing se encuentra en la búsqueda de aprendices del SENA o de instituciones formadoras en el área de soldadura, que deseen desarrollar sus prácticas productivas en nuestra compañía. En caso de que el aspirante no cuente con experiencia en alguno de los procesos de soldadura especificados en la oferta, igualmente podrá postularse para el...

  • Operador de Máquina Selladora Plástico

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Revisar la calidad del material obtenido. OPERAR MAQUINA SELLADORA DE DOY PACK, FLOWPACK, POUCH Y ZIPPER. VERIFICAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO EN PROCESO DE SELLADO EMPACAR EL PRODUCTO QUE VA ENTREGANDO LA MAQUINA LLEVAR CONTROLES DE PROCESO Y DATOS DE PRODUCCION CURSO ESPECIAL EN FUNDAMENTOS BPM Y...

  • Licenciado (a) en Lengua Castellana

    hace 1 semana

    Cali, Colombia COLEGIO PORFIRIO BARBA JACOB A tiempo completo

    Poseer los conocimientos teórico-prácticos en las áreas de la pedagogía, y las disciplinas de las ciencias humanas que le permitan desempeñarse con eficiencia e idoneidad como formador de usuarios de la lengua castellana. - Participar en la construcción discursiva que apunte a explicitar los procesos de significación y de sentido del lenguaje. -...

  • Formadora Sala Cuna

    hace 2 días

    Cali, Colombia Fundacion Chiquitines A tiempo completo

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  • Formadora Sala Cuna

    hace 5 días

    Cali, Colombia Fundacion Chiquitines A tiempo completo

    Propósito: Administrar adecuadamente los medicamentos, preparar fórmulas lácteas y demás alimentos, y apoyar el cuidado integral a los niños y niñas que se encuentran en la institución, siguiendo las buenas prácticas de manipulación de alimentos y las orientaciones del profesional de la salud correspondiente. Conocimientos: - Técnicas de asepsia,...

  • Electricista Automotor

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Diagnosticar fallas y efectuar mantenimiento de las partes y componentes eléctricos de vehículos automotores. Efectuar lecturas digitales y analógicas relacionadas con el uso de equipos y herramientas de diagnóstico eléctrico automotriz. Informar a los clientes sobre las reparaciones efectuadas y los cuidados...