Director@ de Compra y Contrataciones

Empresa del sector de la Construcción ubicada en la ciudad de Bogotá en el barrio Chico Norte se encuentra en búsqueda de:

Director o directora de Compras y Contrataciones.

Perfil

Formación Académica:

Ingeniero civil o arquitecto o ingeniero industrial o administrador de empresas.

Experiencia Específica

· Mínimo 5 años desempeñándose en cargos del área de compras. (experiencia en construcción edificios institucionales tipo, universidades, colegios, centros de capacitación o habitacionales tipo vivienda VIS)

· Mínimo 3 años trabajando en empresas constructoras (liderando el área de compras).

Objeto del Cargo: Realizar la planeación para la gestión de compras y contrataciones, estableciendo mecanismos de optimización de recursos y precios competitivos según las políticas de la compañía.

Reporta a: Gerente de Técnico

Cargos que le reportan: Director de Obra, Residente de Obra, Almacenista, Coordinador de compras y contrataciones.

Funciones:

Planeación de Compras

Dirigir el proceso de compra desde la solicitud del requerimiento entregado por el área, incluyendo el análisis, evaluación y negociación de las propuestas que se presenten en relación con los procesos de compra de bienes y/o servicios.

Aseguramiento del ciclo de compras:

Gestionar y controlar el ciclo de compras, diseñando e implementando planes de acción a corto plazo que faciliten el cumplimiento de las directrices.

Dirección de Compras:

· Garantizar la adquisición de las necesidades de la compañía por medio de los procesos y políticas de compra establecidos.

· Elaborar procesos de contratación y compra de acuerdo con especificaciones, requisitos y calidades establecidos.

· Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos de proveedores, órdenes de compra y contratos.

· Presentar para aprobación y visto bueno los cuadros comparativos y órdenes de compra.

· Legalización, seguimiento y control de vigencia de Contratos.

· Coordinar las entregas, logística y hacer seguimiento continuo a las órdenes de compra y contratos de suministro de acuerdo con especificaciones, cantidades, tiempos de entrega.

Acompañamiento áreas de la compañía

· Apoyar las diferentes áreas de la compañía, en lo relacionado con la cotización o compra de bienes y/o servicios y estudios de mercado en procesos licitatorios.

· Verificar estado de cuentas de los proveedores, pagos realizados.

Pagos

· Informar a los proveedores de bienes y/o servicios, el estado de su pago.

· Revisión oportuna de las facturas de proveedores dentro de los términos legales para aprobación o devolución.

· Radicar los contratos y pagos de los proveedores de bienes y/o servicios, de acuerdo con el cronograma preestablecido.

Desarrollo de proveedores

· Control y seguimiento del desempeño de los proveedores promoviendo su desarrollo y cumplimiento.

· Realizar selección de proveedores y solicitar a los proveedores la información requerida según el procedimiento de selección de proveedores, así como los documentos necesarios para poder generar las respectivas compras o contrataciones.

Registro y Archivo

· Revisar listado maestro de proveedores.

· Archivar la información que se genere en el desarrollo de sus actividades de acuerdo con la lista maestra de registros.

Generación y análisis de reportes e indicadores y cumplimiento a la gestión

· Análisis de reportes del área con el fin de buscar la mejora continua y retroalimentación del proceso de compras.

· Evaluación y calificación de proveedores.

Áreas de conocimiento

· Excel: Intermedio Avanzado

· Métodos de negociación.

· Evaluación y control de costos.

· Manejo de programas tipo office.

· Análisis de Datos.

Documentos y Registros

· Solicitud de Recursos.

· Registro de facturas.

· Requisición general.

· Cuadro comparativo proveedores.

· Listado de Proveedores.

· Orden de compra.

· Orden de Pago.

Competencias

· Planeación

· Orientación a resultados

· Tolerancia a la presión

· Toma de decisiones

· Habilidad en la ejecución

· Trabajo en equipo

· Comunicación efectiva

· Iniciativa

Contrato a término indefinido con la compañía. Horario de Lunes a viernes- Horario Flexible. Salario competitivo Lugar de trabajo: Norte de la ciudad. Con visitas a obra en Bogotá D.C

Tipo de puesto: Tiempo completo