Analista de Gestión Documental

hace 2 semanas


Rionegro, Antioquia, Colombia Grupo QBCo A tiempo completo

Encargado de garantizar la ejecución de los procesos de gestión documental de la empresa, coordinar y controlar las actividades específicas que afecten la creación, recepción, ubicación, el acceso y la preservación de los documento.

RESPONSABILIDADES

  • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna, asegurando su correcta entrega.
  • Coordinar, administrar el adecuado funcionamiento de la Ventanilla Única y del área de Gestión Documental.
  • Administrar el flujo de facturación, tanto en procesos internos como externos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Elaborar, revisar, actualizar y realizar seguimiento a las tablas de retención documental, aplicándolas correctamente en cada proceso.

Formación Académica: Profesional en gestión documental o áreas afines

Experiencia: 2 años en cargos similares

Conocimientos específicos: Elaboración de instrumentos de control documental (inventarios, TRD, CCD, PINAR, PGD, normas de Organización documental – legislación legal vigente, tiempos de retención documental de acuerdo con los tipos de documentos administrados desde gestión documental.

Horario: Lunes a viernes

Contrato: Indefinido


  • Analista de Validaciones

    hace 1 semana


    Rionegro, Antioquia, Colombia Laboratorios Ecar A tiempo completo

    Importante industria farmacéutica se encuentra en búsqueda de un Analista de Validaciones para apoyar la ejecución de actividades de validación en planta, asegurando el cumplimiento de los lineamientos regulatorios y de Buenas Prácticas de ManufacturaResponsabilidades PrincipalesEjecutar actividades de validación de procesos, limpieza y métodos...


  • Rionegro, Antioquia, Colombia Dentiplan clínica odontologica en la ceja A tiempo completo

    se busca asistente administrativa con conocimientos en el area de la salud, manejo de nomina, afiliaciones al sistema de salud, manejo de agendas, gestion documental y contabilidad basica.Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Rionegro, Antioquia, Colombia GAZ - Combustibles Líquidos de Colombia S.A. E.S.P. A tiempo completo

    Importante empresa de gas ubicada en Rionegro se encuentra en la búsqueda de un/aAnalista de Logística y Transporte, encargado(a) de gestionar y optimizar los procesos de distribución y transporte, garantizando la puntualidad y eficiencia en la entrega de mercancías.RequisitosFormación: Técnico o Tecnólogo en áreas relacionadas con logística,...

  • Analista de Contratos

    hace 1 semana


    Rionegro, Antioquia, Colombia S.P.A. Grupo Inmobiliario A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO ASESOR COMERCIAL DIGITAL INMOBILIARIOBuscamos personas con buena atención al detalle y gusto por el servicio al cliente para apoyar nuestros procesos administrativos inmobiliarios.¿Quéfuncionestiene cargo?Realizar los contratos de arrendamiento y mandato, verificando que toda la documentación esté en regla y vigente, e...

  • Auxiliar de facturación

    hace 1 semana


    Rionegro, Antioquia, Colombia Seres Integros A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de facturación para importante compañia del sector belleza en la ciudad de Rionegro, Antioquia.Perfil: Técnico o Tecnólogo en contabilidad con conocimientos en Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas de facturación (SIIGO, ALEGRA O SIMILARES)Misión del cargo: Garantizar la correcta...


  • Rionegro, Antioquia, Colombia VaxThera A tiempo completo

    Vaxthera Zona Franca busca Validation Technician para su equipo de Calidad Ubicación:Rionegro Compañía:Vaxthera Zona Franca Formación:Técnico o tecnólogo en Ciencias de la Vida, Química, Química farmacéutica, Química industrial, Biotecnología, Bioquímica o equivalente Experiencia:Mínimo 2 años en validación/calificaciónObjetivo Del...


  • Rionegro, Antioquia, Colombia Arquitectura del Talento A tiempo completo

    Descripción del puesto Importante compañía del sector metalmecánico requiere tecnólogo o profesional en Costos, Finanzas, Ingeniería Industrial, Financiera, Sistemas y/o áreas afines, con experiencia en análisis de la desviación de costos y gastos del inventario.Tendrá como misión dar apoyo en el área de costos y data maestra en el proceso de...


  • Rionegro, Colombia oa+m A tiempo completo

    Se requiere técnico o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiência mínima de 2 años en el sector construcción cómo analista del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con conocimientos en: - Monitoreo y Evaluación de Riesgos laborales - Capacitación y Sensibilización en los programas del SG-SST - Auditoría interna...


  • Rionegro, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Apoyar experimentos, ensayos y análisis químicos utilizando técnicas como: la cromatografía, espectroscopia, técnicas de separación química y física y microscopia. Operar, mantener y validar equipos e instrumentos de laboratorio, preparar soluciones, reactivos y probar fórmulas. Tabular datos, recoger...


  • Rionegro, Colombia LER PREVENCION LTDA A tiempo completo

    **¡En LER Prevención estamos buscando talento como el tuyo!** ¿Eres **profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo**y quieres hacer parte de una empresa con más de 25 años de experiência en prevención de riesgos laborales? **¡Esta oportunidad es para ti!** **Cargo: Analista Integral de Servicios SST** (sector construcción) **Vacantes...


  • Rionegro, Colombia saitem A tiempo completo

    **Por favor solo postularse si vive en Rionegro o alrededores.** Estamos en búsqueda de un **Analista de Recursos Humanos Integral** para unirse a nuestro equipo y apoyar en la gestión completa del área de RRHH. Buscamos una persona proactiva, empática, con alta capacidad de organización y compromiso con el desarrollo del talento...

  • Analista de Proyectos

    hace 2 semanas


    Rionegro, Colombia Clave Estratégica A tiempo completo

    Buscamos para nuestro equipo de trabajo un analista de planeación estratégica en el Oriente Antioqueño. **Que necesitas para postularte**: - Ser Tecnólogo o estar estudiando la profesional en Administración de Empresas, Agropecuaria o áreas afines. - Contar con experiência de mínimo 1 año en planificación estratégica, gestión de proyectos o...


  • Rionegro, Colombia Dentiplan plus clínicas odontologicas A tiempo completo

    se busca asistente administrativa con conocimientos en el area de la salud, manejo de nomina, afiliaciones al sistema de salud, manejo de agendas, gestion documental y contabilidad basica. Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Rionegro, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo. Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. Buscar y recuperar documentos...

  • Asistente Contable

    hace 5 días


    Rionegro, Colombia Emprego CO A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**: Elaborar y soportar informes financieros de acuerdo con procedimientos y normativa vigente. Elaborar y soportar procesos de liquidación tributaría según procedimientos y normativa fiscal vigente. Clasificar, verificar y cuantificar los costos de operaciones de acuerdo con métodos y tipo de costo. Elaborar...


  • Rionegro, Colombia ORGANIZACIONES LOGISTICAS ALIADAS OLA S.A.S A tiempo completo

    En **OLA** creemos en los **humanos creando conexiones**, y hoy buscamos una persona comprometida, organizada y con actitud de servicio para unirse a nuestro equipo como **Analista de Conexiones Logísticas - In House**. Tu misión será garantizar la correcta ejecución de los procesos logísticos, brindando apoyo operativo, atención oportuna a los...


  • Rionegro, Colombia Airplan A tiempo completo

    Técnico en gestión secretarial o administrativa, con mínimo un año de experiência en atención y servicio al cliente interno y externo por medio de la recepción telefónica y presencial, atención en oficina; y actividades de gestión documental. Con habilidades y conocimientos para el manejo de equipos de oficina tales como: computador, fax,...