Asistente de Distribución

¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?

En Air Liquide Colombia, nos apoyamos en la calidad de nuestros profesionales y en la competitividad de nuestras operaciones para acompañar a nuestros clientes en su desarrollo, ofreciéndoles soluciones sostenibles e innovadoras adaptadas a sus necesidades.

Para lograr lo anterior, esta posición tendrá como objetivo realizar la programación y monitoreo de rutas, así como el control de la recolección de equipos, para garantizar que los requerimientos de los usuarios de oxígeno sean atendidos oportunamente, de acuerdo a los tiempos y condiciones pactadas con los clientes.

Esta puede ser tu oportunidad para desarrollarte y crecer, en un rol estratégico y como parte de un equipo de alto impacto

¿Qué funciones desempeñarás?

Programar las rutas de distribución, de acuerdo a la disponibilidad de recursos y los servicios solicitados.

Alistar y consolidar la documentación requerida por cada ruta de distribución.

Generar planilla de Apnea para la lectura del CPAP por parte del personal asistencial en los domicilios de los pacientes.

Entregar la ruta asignada a cada tripulación (documentación, folletos, claves de

oxylogística, etc.) para que se realice el recorrido por la zona establecida.

Apoyar a las tripulaciones durante el desarrollo de las rutas (direcciones, estados, puntos de referencia, comunicación con pacientes).

Realizar seguimiento y monitoreo de las rutas de distribución.

Reprogramar los servicios aplazados y fallidos, notificando a pacientes y GIS.

Validar, al final de cada ruta, la documentación generada durante su ejecución además de realizar actualización de datos (direcciones, teléfonos, observaciones, etc.) en CRM cuando sea requerido.

Digitalizar y controlar los reportes de Novedades e IPR (Identificación Preliminar de Riesgos).

Realizar reporte de ejecución de rutas y novedades para el análisis de cumplimiento de la programación.

Reportar cualquier condición o acto inseguro informado por las tripulaciones para tomar las acciones que permitan mitigar los riesgos identificados

Monitorear y controlar las rutas de distribución desde el punto de vista de seguridad vial, mediante el software Mix Telematics.

Realizar reporte de eventos de conducción para analizar el comportamiento de los conductores y desarrollar planes de mejora.

Controlar las bases de pacientes para recolección para asegurar el trámite oportuno de los pacientes sin autorización.

Programar y hacer seguimiento a los servicios de recolección de los equipos en pacientes sin autorización para minimizar pérdidas y disponer de equipos para nuevas entregas

Realizar reportes de recolección de equipos para evaluar la efectividad de los servicios programados

Atender las llamadas de los pacientes y tramitar sus requerimientos (creación de órdenes de servicios, urgencias, etc.) para asegurar la atención de los mismos

Mantener el control del dinero asignado para la caja menor de distribución, solicitando legalización y reembolso de dinero en los tiempos establecidos.

Cargar y descargar los equipos y dispositivos médicos al vehículo, observando las reglas de seguridad establecidas, para asegurar la continuidad de la operación

Guiar al Conductor hacia los domicilios de los pacientes (direcciones) para evitar que éste se distraiga en la búsqueda de las mismas.

Asignar los equipos a los pacientes mediante Oxy Logística.

Diligenciar completa y adecuadamente la documentación relacionada con los servicios prestados.

Custodiar la documentación y los equipos durante la realización de las rutas para evitar pérdidas o daños a los mismos.

___________________¿Eres la persona adecuada?

Formación como Técnico/a o Tecnólogo/a en Logística o carrera afín.

Contar con 3 años de experiencia laboral en procesos de distribución.

Manejo de herramientas ofimáticas / Google Suite (drive, sheet, docs) nivel intermedio para elaboración de informes.

Será valorado tener conocimientos y experiencia en software de planeación y/o monitoreo de rutas (CRM y Tour Solver).

Disponibilidad para viajar por todo el departamento de Quindío.

Información adicional:

Horario: Lunes a Viernes 7:00 am a 16:30 pm, con 1 hora de almuerzo y sábado de 7 am a 12:00 pm.

Sede Armenia ubicada en Calle 30A, Armenia-Montenegro #60-01 KM2, Armenia, Quindío, Colombia bodega 26.

Nuestras diferencias hacen nuestro desempeño

En Air Liquide, tenemos el compromiso de construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abarque la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas de la comunidad y culturas de todo el mundo.

Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los solicitantes cualificados, independientemente de su procedencia. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto de forma individual como colectiva, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar al vivir nuestros fundamentos, actuar para nuestro éxito y crear un entorno atractivo en un mundo cambiante.