Asistente de gerencia

hace 6 días

Bogotá DC Brazil, Colombia Mesofoods Oma Y Presto A tiempo completo


Asistente de Gerencia

Descripción:

MESOFOODS OMA Y PRESTO está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Bajo la supervisión directa de la Gerencia, el candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al CEO de nuestra compañía, garantizando el funcionamiento eficiente y organizado de sus operaciones y requerimientos diarios.

Responsabilidades:

1. Organización: Mantener una organización impecable de la oficina, los archivos y los documentos, asegurando un entorno de trabajo ordenado y propicio para la productividad.

2. Habilidades Ofimáticas: Demostrar un dominio sólido de las herramientas ofimáticas, como Microsoft Office Suite, para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

3. Manejo de Documentos y Archivo: Gestionar las firmas pertinentes según documentos entregados por las diferentes áreas a la presidencia.

4. Gestión de Viajes: Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la organización de itinerarios y la preparación de materiales de viaje.

5. Gestión de Agendas: Administrar agendas ocupadas, programar reuniones y eventos, y coordinar con otros departamentos y stakeholders para garantizar la asistencia y preparación adecuadas.

6. Informes Gerenciales: Preparar y presentar informes periódicos y actualizados sobre actividades, progreso y métricas clave, según lo solicite la presidencia.

7. Legalización de Gastos: Revisar y legalizar gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y financieros de la empresa.

8. Control de Pagos: Supervisar y procesar pagos, incluidos facturas, notas de gastos y otros compromisos financieros, manteniendo un registro preciso y actualizado de todas las transacciones.

Requisitos:

* Estudiantes de últimos semestres y/o tecnólogo en carreras administrativas* Al menos 6 mese de experiencia comprobada en un rol similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Amplia experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y digitales.
* Conocimientos básicos contables y financieros.
* Habilidades excepcionales de comunicación en español e ingles intermedio, tanto escritas como verbales.
* Licencia de conducción B1



#LI-Onsite

  • Asistente Gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Tridex Farmaceutica Sa. A tiempo completo

    Importante Asistente Gerencia para TRIDEX FARMACÉUTICA SA. En TRIDEX FARMACÉUTICA SA buscamos un profesional con habilidades destacadas en redacción, organización y análisis para el rol de Asistente de Gerencia. Tu capacidad para redactar informes precisos y coherentes será fundamental para el éxito del equipo. Además, tu habilidad organizativa...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Colombia IPS de Rehabilitación Integral A tiempo completo

    Importante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiência en este sector, Manejo de Excell, Call Center. Puntual Buena presentación personal Con experiência en el área Administrativa Comunicación asertiva Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Itagü, Brazil, Colombia Compañia De Distribucion Y Transporte Ditransa A tiempo completo

    En Ditransa seguimos creciendo y queremos que crezcas con nosotros Estamos buscando a nuestro(a) próximo(a) Asistente de Gerencia General, alguien que disfrute trabajar en equipo, que tenga una alta capacidad de organización y que aporte a la construcción de experiencias memorables dentro de la compañía. ¿Cuál será tu propósito en este rol? Ser un...

  • Asistente Gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Tridex Farmaceutica Sa. A tiempo completo

    En TRIDEX FARMACÉUTICA SAS buscamos una persona con habilidades de adaptabilidad y dinamismo funciones destacadas en redacción, organización y análisis para el rol de Asistente de Gerencia.Capacidad para redactar informes precisos y coherentes.En TRIDEX valoramos la capacidad de trabajar en equipo y tu rol será crucial para el desarrollo de proyectos y...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogotá, Colombia AIREFLEX DE COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Empresa de aire acondicionado, se encuentra en la busqueda de asistente de gerencia, con conocimientos basicos en paquete de office, cuyas funciones se encuentran las siguientes: Apoyar a la Gerencia en todas las solicitudes generadas Manejar la agenda del Gerente General Mantener al día la carpeta de Certificados de Experiência de los contratos que ha...

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Medellí, Brazil, Colombia Empleamos Temporales SAS A tiempo completo

    Vacante: Asistente de gerencia Área Asistencia administrativa Secretaría ejecutiva Descripción del cargoImportante empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de gerencia encargado (a) de brindar apoyo administrativo y secretarial, asegurando la correcta gestión de agendas, coordinación de actividades y soporte operativo a las áreas...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Importante empresa del sector de mantenimiento, importación y exportación ubicada en la **CALLE 12 A NO 68 C 03 - PUENTE ARANDA**, requiere para su equipo de trabajo **ASISTENTE DE GERENCIA** con las siguientes condiciones: **Requisitos**: - Técnico, tecnólogo y/o profesional en carreras administrativas - Experiência mínima de 1 año en cargos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Agencia de Aduanas SIACO S.A.S. Nivel 1 A tiempo completo

    Estamos en busca de un Asistente de Gerencia para unirse a nuestro equipo en Map Cargo S.A.S (Repremundo)En nuestra empresa, valoramos el talento y la pasión por el trabajo bien hecho. Buscamos a alguien con habilidades excepcionales en la gestión administrativa, así como una mentalidad orientada a los resultados y la mejora continua.Como Asistente de...

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Adecco Colombia A tiempo completo

    Buscamos un profesional dinámico y con experiencia en gestión de recursos humanos para unirse a nuestro equipo en Adecco Colombia S.A. En esta posición, serás responsable de el manejo de documentación interna y externa, Coordinación de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones ejecutivas.Experiencia: Mínimo 24 meses en cargos como Analista...

  • Asistente de gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, D.C, Brazil, Colombia Grupo Alianza A tiempo completo

    Importante empresa producción de vidrio laminado y blindado, se encuentra en búsqueda de su próximo Asistente de gerencia con experiencia principalmente en el área de materiales para construcciónFormación: De Técnico en adelante en áreas administrativas o afinesExperiencia: 3 años de experienciaFunciones:Manejo de paquete OfficeManejo programa...