Asistente de gerencia

hace 6 días

Bogotá DC Brazil, Colombia Mesofoods Oma Y Presto A tiempo completo


Asistente de Gerencia

Descripción:

MESOFOODS OMA Y PRESTO está buscando un Asistente de Gerencia dedicado y experimentado para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. Bajo la supervisión directa de la Gerencia, el candidato seleccionado será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al CEO de nuestra compañía, garantizando el funcionamiento eficiente y organizado de sus operaciones y requerimientos diarios.

Responsabilidades:

1. Organización: Mantener una organización impecable de la oficina, los archivos y los documentos, asegurando un entorno de trabajo ordenado y propicio para la productividad.

2. Habilidades Ofimáticas: Demostrar un dominio sólido de las herramientas ofimáticas, como Microsoft Office Suite, para crear, editar y gestionar documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

3. Manejo de Documentos y Archivo: Gestionar las firmas pertinentes según documentos entregados por las diferentes áreas a la presidencia.

4. Gestión de Viajes: Coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte, así como la organización de itinerarios y la preparación de materiales de viaje.

5. Gestión de Agendas: Administrar agendas ocupadas, programar reuniones y eventos, y coordinar con otros departamentos y stakeholders para garantizar la asistencia y preparación adecuadas.

6. Informes Gerenciales: Preparar y presentar informes periódicos y actualizados sobre actividades, progreso y métricas clave, según lo solicite la presidencia.

7. Legalización de Gastos: Revisar y legalizar gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y financieros de la empresa.

8. Control de Pagos: Supervisar y procesar pagos, incluidos facturas, notas de gastos y otros compromisos financieros, manteniendo un registro preciso y actualizado de todas las transacciones.

Requisitos:

* Estudiantes de últimos semestres y/o tecnólogo en carreras administrativas* Al menos 6 mese de experiencia comprobada en un rol similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Amplia experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y digitales.
* Conocimientos básicos contables y financieros.
* Habilidades excepcionales de comunicación en español e ingles intermedio, tanto escritas como verbales.
* Licencia de conducción B1



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