Empleos actuales relacionados con auxiliar oficina i - Bogotá, Bogotá D.E. - Caja Colombiana de Subsidio Familiar

  • auxiliar oficina i

    hace 3 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de Auxiliar Oficina I.¿Qué harías? Apoyar la gestión administrativa del área, con fin de colaborar al logro de los objetivos comerciales del departamento.Lo que buscamos de...

  • Auxiliar Oficina I

    hace 6 días


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia JM Web Tech A tiempo completo

    En Colsubsidio buscamos el mejor talento para transformar la vida de millones de colombianos.Haz parte de nuestro equipo, estamos en búsqueda de AUXILIAR OFICINA I(SALUD)Tu retoApoyar la gestión de la Gerencia Medica, realizando las actividades concernientes a los procesos de oficina, archivo y entrega de insumos y suministros, aportando en la excelente...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Si quieres ser parte de una de las compañías más innovadoras y quieres transformar positivamente la vida de las personas. Esta Oportunidad es para Ti Estamos en búsqueda de AUXILIAR OFICINA I CLUB BELLAVISTA.Tu retoApoyar la gestión administrativa del área, con el fin de colaborar al logro de los objetivos comerciales del departamento.Lo que buscamos...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Fundación delamujer A tiempo completo

    Organización con 39 años en el mercado, presencia nacional en 29 departamentos del país y más de 1.500 colaboradores, requiere fortalecer su equipo; por lo tanto, buscamos profesional para desempeñar el rol de: Auxiliar de Oficina, quien brindará apoyo en la ejecución de los procesos y procedimientos que le sean asignados.RequisitosTécnico o...

  • auxiliar oficina ii

    hace 1 día


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo

    Haz parte de nuestro equipo, estamos en búsqueda de AUXILIAR OFICINA II Tu retoRealizar actividades de apoyo a la gestión administrativa del área, por medio de la atención oportuna de trámites y la atención integral de los proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo a los logros del área Lo que buscamos de tiTécnico o IV semestre...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Acierta Headhunter A tiempo completo

    DescripciónOFFICE & OPERATIONS MANAGER | MANUFACTURA / PACKAGING & I+DCompañía líder del sector busca Gerente de Oficina en Colombia para coordinar la relación con clientes y proyectos I+D (Investigación & Desarrollo), asegurar la operación administrativa y logística de punta a punta y apoyar ferias/eventos, legal/compliance y RR. HH. Rol transversal...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Milenio PC A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN MILENIO PCBuscamos un Auxiliar de Oficina en área técnica.¿Quiénes somos?En Milenio PC, somos líderes en el sector de Servicios en Tecnología con más de 25 años de experiencia, comprometidos con ofrecer soluciones innovadoras a nuestros clientes en los sectores privado y público. Nuestra misión es brindar tecnología de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AXA COLPATRIA A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Oficina y Atención al Cliente en nuestro prestigioso Centro Médico. Buscamos un Asistente de Oficina que demuestre habilidades excepcionales en la atención al cliente, especialmente en el sector salud. Valoramos tu experiencia previa en empresas de Medicina Prepagada o en atención directa a pacientes. Tu rol será...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Lab Instruments SAS Colombia A tiempo completo

    Esperamos que tengas:Experiencia mínima de 1 año,Manipulación de carga de mercancíaCorrecta redacción y buen manejo Microsoft Office.Manejo de archivo.Excelente presentación personal y buen manejo de código de vestir de la compañía.Buenas relaciones interpersonales.Buen manejo de la confidencialidadBuena disposición para las tareas asignadas.Manejo...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cardif Colombia Seguros Generales S A A tiempo completo

    Cardif Seguros Generales SA busca un Analista I Cobranza y Facturación para unirse a nuestro equipo y a la Gerencia de Producción, Facturación y Recaudo.El objetivo principal de esta posición esta direccionado a garantizar que la información reportada por las áreas de producción, novedades, cobranza individual y facturación sea enviada al área de...

auxiliar oficina i

hace 2 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Caja Colombiana de Subsidio Familiar A tiempo completo
MISIÓN DEL CARGO

Apoyar la gestión administrativa del área, con fin de colaborar al logro de los objetivos comerciales del departamento.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Registrar y actualizar la base de suministros del área, para determinar y solicitar mensualmente los elementos de papelería requeridos.

2. Clasificar el archivo físico y magnético generado y recibido, que reposa en el área, para facilitar su consulta. 

3.Notificar de  forma efectiva las diferentes novedades y notificadas de los clientes externos o internos, a través de losprotocolos y procedimientos establecidos.

4. Realizar el trámite de documentos que se requieran en Word, Excel, PowerPoint.

5. Realizar gestión del archivo de documentos  físicos y/o magnéticos, de la documentación generada y recibida en el área, clasificándola en forma que facilite su consulta y manejo. 

6. Realizar la atención personalizada y/o telefónicamente, a los clientes internos y externos del área, para poder canalizar sus solicitudes.

7. Asistir en la elaboración de informes cuando sea requerido un apoyo administrativo.

8. Realizar la gestión los espacios, recursos y suministros para reuniones y/o eventos del área.

9. Ejecutar y/o cumplir los procesos, procedimientos, políticas, directrices y demás lineamientos de los sistemas de gestión, mediante la participación activa en las actividades preventivas para mitigar la materialización de riesgos, en la calidad del servicio, seguridad y salud en el trabajo y los impactos ambientales, entre otros.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS

ROL MENSAJERIA

1. Gestionar la distribución de la correspondencia garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

2. Conservar y proteger la documentación a su cargo.

3. Orientar a usuarios internos y externos en la ejecución de procesos de correspondencia.

4. Cumplir con las diligencias de bancos, corporaciones y otras entidades ya sean públicas o privadas que se le indiquen.

5. Cumplir oportunamente las instrucciones, sugerencias y observaciones de su jefe inmediato.

6. Cooperar con las funciones administrativas que se le asignen, de acuerdo con su tiempo y disponibilidad.

7. Informar a su jefe inmediato acerca de cualquier novedad, deficiencia e irregularidad que interrumpa el normal desempeño de sus labores.

8. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene de acuerdo con el cargo. 

9. Aplicar el protocolo de servicio al cliente de acuerdo con los lineamientos de la organización.

EXPERIENCIA LABORAL

1 año experiencia específicamente en desarrollo de labores asistenciales administrativas.

DETALLE DE OFERTA LABORAL

Nada supera trabajar en un lugar donde tu creatividad aporta al futuro del país. Aplica ya y sé parte de nuestro equipo ​

Lo que buscamos de ti ​

Bachiller con 1 año experiencia específicamente en desarrollo de labores asistenciales administrativas. Manejo de excel.

Salario:  ​

Nuestros Beneficios ​

Auxilios educativos pata ti y para tus hijos.  ​

Prima de antigüedad.  ​

Préstamo de vivienda ​